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今年のテーマは、受発注前の入金予測を確実にすること
はっきり言って難しい
というのは、入金予測をする段階が早すぎるからである。
そういってしまえば簡単だが、会社経営は入金により成り立つ以上
会社になんらかの予測情報を提供しなければならない。
あいまいな情報を少しでも具体的な情報として分析する。
受発注の流れは、
まず受注依頼があり入金後に各メーカーや製作会社に発注する。
先に支払い依頼するのは、地方の地域工務店が対象で与信を掛ければいつ潰れてもおかしくない弱小工務店が対象だからである。
そのため見積依頼があってもエンドのお客さんと契約になる可能性も正直低い。
話を聞くとどれも予算が合えば契約になるとの答え。
提出後に話を聞くと見積りは提出してあるが、あとは返事待ちの状態というのがほとんど。
つまりは、工務店自身も積極的な営業というより縁があれば、あるいは気に入ってくれれば契約してくれるはず、くらいの認識しか持っていない。
つまりは、わが社の商品力の問題か営業力が低いかである。
この情報から会社からは、入金予測の金額と果ては日付まで要求される。
予測なのだから多少のズレはかまわないから報告せよという。
そのくせ入金がヅレたりキャンセルや延期になると、
あてにしていた入金がなければ給料も払ええないとボヤキ、責任転嫁される。
挙句の果てには、また借金に廻らなければならないのかと責められる。
「この絶対儲かるビジネスモデルと言ってシステムを作り方針を決めているのは貴方でしょ。」と言いたい。
またぼやいてしまったが、もう一度最初に戻り再考する。
受発注業務を整理してみる
１．まず見積り依頼されたときに抑えておく情報
�｜輅現斬陲埜楜劼�付いているのか、いないのか。
��顧客が付いているなら、土地は決まっているのかいないのか。
��ｽｹｯﾁﾌﾟﾗﾝ作成段階での概算予算把握のための見積依頼か、
具体的な計画段階としての実行予算を作るための見積依頼か。
��もし決まった場合、いつ頃の着工予定なのか。
�じ楜劼謀�社提案住宅のイメージは、気に入ってもらっているのか。
２、ほぼ契約が見通せる段階まで計上しない
�‐綉�内容を最初に把握したうえで、定期的に進捗状況を確認していく。
��契約の見通しがたった段階で、大まかな工程を確認する。
�９�程に合わせた納品時期を想定連絡し確認してもらう。
�だ什醉汁枡�数から逆算した支払い時期を伝える。
（支払い依頼時期の設定連絡は、顧客との工事金支払いの契約方法の参考にしてもらうため。）
（つなぎ融資の参考にしてもらうため：地域工務店は、運用資金の余裕のないところがほとんど。）
３．契約が決まった段階で計上する。
�＼宿覆砲茲蟷拱Гせ�期が異なるので、納品スケジュールのフローを作り支払い時期を連絡
��入金時期を計上する。
＊つまりは、工務店が契約しやすい状況になるように支援しながら情報を把握することが大切だということ。
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