【マンション】あの元理事、辞めても関わるつもり・・・？！

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適正化されたマンション管理組合運営の実現に向けて！

この記事は『マンション共同生活の管理と自治』をテーマにしております。

ネットでは、『マンション共同生活の管理と自治』に関するヒントが少ないので、

マンションに住む皆様へ私からのメッセージとして、情報発信をしております。

『マンション共同生活の管理と自治』に興味のない方はスルーでお願い致します。

マンション管理組合　理事会＆理事長　Yahoo!ブログ連盟！　代表：satoru

マンション管理組合適正化ネットワークプロジェクト！

satoruのマンション共同生活向上ブログ！

【マンション】あの元理事、辞めても関わるつもり・・・？！

分譲マンションを購入して、そのマンションに住んでいる皆さん！

マンション管理って何だか分かりませんよね？？？

分からない居住者の方が９割以上というマンションも存在しております。

では、どのようにして、マンション管理を理解したら、良いのでしょうか？

satoru提案を参考までに、書いてみますね！（パート14）

今回は、第23ステージをご紹介させて頂きます。





≪　第23ステージ　≫　　【　理事会を支援する元理事　】

[ 概要 ]

理事任期満了で、理事を退任した元理事は、

輪番制理事の考え方を優先した上で、理事会運営をサポートしていきます。



[ 模範となる支援者 ]

主体　：　輪番制理事会

支援　：　理事会支援者

輪番制理事の理事会が困った時だけ、支援者が支援する関係を構築します。

それと同時に、理事一人ひとりの考え方に合った支援を実施します。

その為、年度が替わると、支援方法・支援内容が異なります。

つまり、コンサルタントと同じポジションになります。



[ 失敗してしまった支援者 ]

考え方を押し付けてしまったり、口を挟み過ぎたりすると、

理事会から煙たがられます。

「そんなにいろいろ言うなら、自分（元理事）でやれば・・・」

前年度までのやり方・方法に拘り過ぎると、

理事会メンバーの有意義な意見が出てこなくなります。



[　理事会が求めている事項　]

１）前年度までのやり方・方法についての説明

２）素人では理解できていないことについての説明

３）理事だけでは、問題解決する提案がまとまらない時の支援

４）理事会がまとめようとしている提案に問題があるのかの確認



[ 支援者の理事会への支援 ]

１Ａ）説明を求められた時は、分かりやすく説明します。

２Ａ）質問された事だけ、分かりやすく説明します。

３Ａ）問題解決の提案を求められたら、複数提案します。

４Ａ）トラブルに発展する可能性がある提案に対して、指摘します。



[ 支援者が注意するポイント ]

・　全体会議では、組合員全員を対象にして、支援します。

・　メンバーが代われば、理事会運営方法も変わることを理解します。

・　理事会決議事項には、従います。（口を挟まない）



[　評価のポイント　]

評価しているのは、理事会メンバーです。

模範となる支援者と失敗してしまった支援者は、紙一重です。

理事会メンバーの評価次第で、どちらにもなってしまいます。

支援者の皆様、お気を付け下さいませ！





【　第１章　はじめての理事（輪番制就任）　】

≪　ノーマル理事　≫

・　第4ステージ以下の理事　（　理解しようとしている理事　）

・　第5〜7ステージの理事　 （　間違いに気づくことができる理事　）

・　第8〜10ステージの理事　（　問題を解決させたい理事　）


≪　プロデューサー理事　≫

・　第11〜12ステージの理事 （　理事会運営プロデューサー理事　）

・　第13〜15ステージの理事 （　レベルアップしたプロデューサー理事　）


≪　プロモーター理事　≫

・　第16ステージの理事 　　（　管理組合プロモーター理事　）



【　第２章　やることがある理事（立候補就任）　】

≪　プロモーター理事　≫

・　第17ステージの理事　　 （　立候補して就任した理事　）

・　第18ステージの理事　　 （　継続審議案件の問題解決させる理事　）

・　第19ステージの理事　　 （　会議時間の短縮を工夫している理事　）

・　第20ステージの理事　　 （　輪番制理事を育成している理事　）

・　第21ステージの理事　　 （　誰でもできる理事会運営を目指す理事　）

・　第22ステージの理事　　 （　理事の任期満了　）



【　第３章　理事会をサポートする支援者（元理事）　】

≪　サポーター支援者　≫

・　第23ステージの支援者　 （　理事会を支援する元理事　）





今回は、第23ステージをご紹介させて頂きました。

次回は、第24ステージ以降をご紹介させて頂きます。





それぞれのマンション管理組合＆理事会で、考え方は異なります。

答えは一つでは、ありません。

satoru

ここから下はフッダー（定形文）です。

マンション管理の主役は、管理組合です！

理事会は、管理組合で定めたルールや総会承認事項に従って粛々と運営します。

管理会社は、管理委託契約内容に従って、理事会からの指示事項を実施します。

しかし、形骸化された理事会運営＆総会運営では問題があります。

利益相反関係の立場にある管理会社のペースで管理組合は運営されてしまいます。

果たして、本当に管理会社にお任せで良いのでしょうか？？？





答えは　ＮＯ　です！





マンション管理の主役は、管理組合です。　お忘れなく・・・





皆さんの住むマンションでは、理事会は機能してますか？？？

もし、機能していないようでしたら、改善してみませんか？

理事に就任したら、トコトン論理的に考えてみて、

組合員の代表として、理事会メンバーが納得がいくまで、

管理会社フロントマンに質問・確認することが大切です。

但し・・・

法律論は勿論、大切ですが、熱くなり過ぎるのも危険です！



『　論理的に！　冷静に！

　　そして、理事や住民の皆さんに分かり易い説明を心掛けましょう！　』



どんなしっかりした提案をしても、支持されなければ意味がありません。

トラブル回避を目的としたコミュニティー形成に配慮しながら、

マンション内に仲間を作って、一緒にゆっくり進めていきましょう！





私は、『　スローボランティア活動　』を実践しております。

まだまだ勉強の身ではありますが、

お困りの皆様のお力に少しでも成れればと思い、

ブログから情報発信しております。

何かお困りの際は、私達に相談して下さいね！！

ご協力できる範囲で、ご支援していきます！

平成23年6月5日（日）
マンション管理組合 理事会＆理事長 Yahoo!ブログ連盟！　代表 ： satoru

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平成23年6月5日（日）
マンション管理組合適正化ネットワーク 理事会＆理事長 セミナー！　プロジェクト事務局 ： satoru

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平成23年6月5日（日）
マンション管理組合　理事会＆理事長　Yahoo!ブログ連盟！　代表 ： satoru