【マンション】あの元理事、面倒な話を持ち込むな・・・？！

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適正化されたマンション管理組合運営の実現に向けて！

この記事は『マンション共同生活の管理と自治』をテーマにしております。

ネットでは、『マンション共同生活の管理と自治』に関するヒントが少ないので、

マンションに住む皆様へ私からのメッセージとして、情報発信をしております。

『マンション共同生活の管理と自治』に興味のない方はスルーでお願い致します。

マンション管理組合　理事会＆理事長　Yahoo!ブログ連盟！　代表：satoru

マンション管理組合適正化ネットワークプロジェクト！

satoruのマンション共同生活向上ブログ！

【マンション】あの元理事、面倒な話を持ち込むな・・・？！

分譲マンションを購入して、そのマンションに住んでいる皆さん！

マンション管理って何だか分かりませんよね？？？

分からない居住者の方が９割以上というマンションも存在しております。

では、どのようにして、マンション管理を理解したら、良いのでしょうか？

satoru提案を参考までに、書いてみますね！（パート15）

今回は、第24ステージをご紹介させて頂きます。





≪　第24ステージ　≫　　【　継続審議が必要な案件を伝える支援者　】

[ 概要 ]

支援者が理事任期の期間、問題解決しなければならなかった案件が、

優先順位が低かったので、問題解決できていない事実について、

輪番制理事の理事会へ伝えます。

また、その解決方法について、理事会から支援者に対して、

意見を求められれば、助言致します。



[ 模範となる支援者 ]

主体　：　輪番制理事の理事会

支援　：　理事会支援者

輪番制理事の理事会が困った時だけ、支援者が支援する関係を構築します。


step 1　：　前年度中に理事会にて、継続審議案件をまとめる。

step 2　：　まとめた継続審議案件は、議案化する。

step 3　：　事業計画の継続審議案件の議案について、理事会決議を経ておく。

step 4　：　事業計画の継続審議案件の議案について、総会決議を経ておく。

支援者が伝えるのは、理事会と総会の場にて・・・


次年度は、理事会から求められない限り、発言しません。

その為、年度が替わると、支援方法・支援内容が異なります。

つまり、コンサルタントと同じポジションになります。



[ 失敗してしまった支援者 ]

最初から、支援者が理事会に対して、継続審議案件と答えを伝えてしまうと、

理事会は、支援者の独断場となってしまいます。

総会決議を経ていない継続審議案件を伝えることで、

理事会の機能が停止してしまいます。



[　理事会が求めている事項　]

１）継続審議案件についての理事会引継ぎ・説明

２）前年度までの考え方についての説明

２）素人では理解できていないことについての説明

３）理事だけでは、問題解決する提案がまとまらない時の支援

４）理事会がまとめようとしている提案に問題があるのかの確認



[ 支援者の理事会への支援 ]

１Ａ）書面化・議案化した提案書について、わかりやすく説明します。

２Ａ）説明を求められた時は、分かりやすく説明します。

３Ａ）質問された事だけ、分かりやすく説明します。

４Ａ）問題解決の提案を求められたら、複数提案します。

５Ａ）トラブルに発展する可能性がある提案に対して、指摘します。



[ 支援者が注意するポイント ]

・　全体会議では、組合員全員を対象にして、支援します。

・　メンバーが代われば、理事会運営方法も変わることを理解します。

・　理事会決議事項には、従います。（口を挟まない）



[　評価のポイント　]

評価しているのは、理事会メンバーです。

模範となる支援者と失敗してしまった支援者は、紙一重です。

理事会メンバーの評価次第で、どちらにもなってしまいます。

支援者の皆様、お気を付け下さいませ！





【　第１章　はじめての理事（輪番制就任）　】

≪　ノーマル理事　≫

・　第4ステージ以下の理事　（　理解しようとしている理事　）

・　第5〜7ステージの理事　 （　間違いに気づくことができる理事　）

・　第8〜10ステージの理事　（　問題を解決させたい理事　）


≪　プロデューサー理事　≫

・　第11〜12ステージの理事 （　理事会運営プロデューサー理事　）

・　第13〜15ステージの理事 （　レベルアップしたプロデューサー理事　）


≪　プロモーター理事　≫

・　第16ステージの理事 　　（　管理組合プロモーター理事　）



【　第２章　やることがある理事（立候補就任）　】

≪　プロモーター理事　≫

・　第17ステージの理事　　 （　立候補して就任した理事　）

・　第18ステージの理事　　 （　継続審議案件の問題解決させる理事　）

・　第19ステージの理事　　 （　会議時間の短縮を工夫している理事　）

・　第20ステージの理事　　 （　輪番制理事を育成している理事　）

・　第21ステージの理事　　 （　誰でもできる理事会運営を目指す理事　）

・　第22ステージの理事　　 （　理事の任期満了　）



【　第３章　理事会をサポートする支援者（元理事）　】

≪　サポーター支援者　≫

・　第23ステージの支援者　 （　理事会を支援する元理事　）

・　第24ステージの支援者　 （　継続審議が必要な案件を伝える支援者　）





今回は、第24ステージをご紹介させて頂きました。

次回は、第25ステージ以降をご紹介させて頂きます。





それぞれのマンション管理組合＆理事会で、考え方は異なります。

答えは一つでは、ありません。

satoru

ここから下はフッダー（定形文）です。

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平成23年6月5日（日）
マンション管理組合適正化ネットワーク 理事会＆理事長 セミナー！　プロジェクト事務局 ： satoru

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平成23年6月5日（日）
マンション管理組合　理事会＆理事長　Yahoo!ブログ連盟！　代表 ： satoru