マンション管理組合 理事会＆理事長 Yahoo!ブログ連盟！

【マンション】理事会の説明が不十分だよ！（怒）

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適正化されたマンション管理組合運営の実現に向けて！

この記事は『マンション共同生活の管理と自治』をテーマにしております。

ネットでは、『マンション共同生活の管理と自治』に関するヒントが少ないので、

マンションに住む皆様へ私からのメッセージとして、情報発信をしております。

『マンション共同生活の管理と自治』に興味のない方はスルーでお願い致します。

マンション管理組合　理事会＆理事長　Yahoo!ブログ連盟！　代表：satoru

マンション管理組合適正化ネットワークプロジェクト！

satoruのマンション共同生活向上ブログ！

【マンション】理事会の説明が不十分だよ！（怒）

それぞれのマンション管理組合＆理事会で、考え方は異なります。

答えは一つでは、ありません。


組合員または、住民からタイトルのようなことを言われてことありますか？

おそらく、多くの管理組合は理事会が機能していないため、


「管理会社なんだから、もっとわかりやすく説明しろ！」


と、言われていると思われます。

つまり、管理組合の執行部である理事会が機能していない管理組合では、

組合員または、住民の管理会社に対する依存度が高まると共に、

「管理会社は、管理組合からお金を貰って働いている関係なのだから、

　専門業者として、しっかりとした説明をするのが当然ではないか？」

との認識で、最初から管理会社に抗議しているのではないでしょうか？


私の住むマンションでは、理事会が機能しているので、

住民は、担当理事の方へ


「もう少しわかりやすく説明して欲しい！」


との要求に、理事会メンバーが迅速に対応しています。

住民対住民なので、ただ怒るだけの住民はいません。

住民同士お互いを思いやる気持ちさえあれば、どんな話も汲み上げて、

理事会が率先して対応することで、管理組合ＣＳ活動は実践できます。

このクレームに管理会社の対応は存在しません。

理事会が主催して、住民説明会を開催しています。

私はオブザーバーの立場で、この件が収束するための説明をします。

トラブルは、直接会って、話し合うことで最小限にすることができます。

管理会社や協力業者を悪者にするのではなく、

理事会がまとめる能力を持つことが大切です。



皆さんのマンションでは、理事会が機能していますか？

理事会は、要望・苦情に対して、どのような工夫をしていますか？

satoru

ここから下はフッダー（定形文）です。

マンション管理の主役は、管理組合です！

理事会は、管理組合で定めたルールや総会承認事項に従って粛々と運営します。

管理会社は、管理委託契約内容に従って、理事会からの指示事項を実施します。

しかし、形骸化された理事会運営＆総会運営では問題があります。

利益相反関係の立場にある管理会社のペースで管理組合は運営されてしまいます。

果たして、本当に管理会社にお任せで良いのでしょうか？？？





答えは　ＮＯ　です！





マンション管理の主役は、管理組合です。　お忘れなく・・・





皆さんの住むマンションでは、理事会は機能してますか？？？

もし、機能していないようでしたら、改善してみませんか？

理事に就任したら、トコトン論理的に考えてみて、

組合員の代表として、理事会メンバーが納得がいくまで、

管理会社フロントマンに質問・確認することが大切です。

但し・・・

法律論は勿論、大切ですが、熱くなり過ぎるのも危険です！



『　論理的に！　冷静に！

　　そして、理事や住民の皆さんに分かり易い説明を心掛けましょう！　』



どんなしっかりした提案をしても、支持されなければ意味がありません。

トラブル回避を目的としたコミュニティー形成に配慮しながら、

マンション内に仲間を作って、一緒にゆっくり進めていきましょう！





私は、『　スローボランティア活動　』を実践しております。

まだまだ勉強の身ではありますが、

お困りの皆様のお力に少しでも成れればと思い、

ブログから情報発信しております。

何かお困りの際は、私達に相談して下さいね！！

ご協力できる範囲で、ご支援していきます！

平成23年6月5日（日）
マンション管理組合 理事会＆理事長 Yahoo!ブログ連盟！　代表 ： satoru

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【 東京都 】
東京都中央区｜東京都千代田区｜東京都港区｜東京都品川区｜東京都新宿区｜東京都大田区｜東京都渋谷区｜東京都中野区｜東京都目黒区｜東京都世田谷区｜東京都杉並区｜東京都葛飾区｜東京都江戸川区｜東京都足立区｜東京都墨田区｜東京都江東区｜東京都荒川区｜東京都台東区｜東京都文京区｜東京都豊島区｜東京都北区｜東京都板橋区｜東京都練馬区｜昭島市｜あきる野市｜青梅市｜清瀬市｜国立市｜小金井市｜国分寺市｜小平市｜狛江市｜多摩市｜調布市｜西東京市｜八王子市｜羽村市｜東久留米市｜東村山市｜東大和市｜日野市｜府中市｜福生市｜町田市｜三鷹市｜武蔵野市｜武蔵村山市｜西多摩郡奥多摩町｜西多摩郡日の出町｜西多摩郡檜原村｜西多摩郡瑞穂町｜
【 神奈川県 】
横浜市中区｜横浜市南区｜横浜市鶴見区｜横浜市神奈川区｜横浜市西区｜横浜市磯子区｜横浜市保土ケ谷区｜横浜市港北区｜横浜市都筑区｜横浜市青葉区｜横浜市緑区｜横浜市旭区｜横浜市戸塚区｜横浜市港南区｜横浜市栄区｜横浜市瀬谷区｜横浜市泉区｜川崎市川崎区｜川崎市幸区｜川崎市中原区｜川崎市高津区｜川崎市宮前区｜川崎市多摩区｜川崎市麻生区｜相模原市南区｜相模原市緑区｜相模原市中央区｜横須賀市｜逗子市｜三浦郡葉山町｜三浦市｜鎌倉市｜藤沢市｜大和市｜綾瀬市｜座間市｜海老名市｜茅ヶ崎市｜厚木市｜伊勢原市｜平塚市｜秦野市｜南足柄市｜愛甲郡相川町｜愛甲郡清川村｜中郡大磯町｜中郡二宮町｜足柄上郡大井町｜足柄上郡開成町｜足柄上郡松田町｜足柄上郡山北町｜足柄下郡中井町｜足柄下郡箱根町｜足柄下郡真鶴町｜足柄下郡湯河原町｜高座郡寒川町｜
【 千葉県 】
千葉市中央区｜千葉市花見川区｜千葉市稲毛区｜千葉市若葉区｜千葉市美浜区｜千葉市緑区｜船橋市｜浦安市｜市川市｜習志野市｜松戸市｜柏市｜市原市｜八千代市｜佐倉市｜流山市｜野田市｜我孫子市｜木更津市｜鎌ケ谷市｜茂原市｜君津市｜四街道市｜香取市｜八街市｜銚子市｜旭市｜印西市｜袖ケ浦市｜東金市｜白井市
【埼玉県】
さいたま市浦和区｜さいたま市見沼区｜さいたま市桜区｜さいたま市大宮区｜さいたま市中央区｜さいたま市南区｜さいたま市北区｜さいたま市緑区｜川口市｜朝霞市｜川越市｜入間市｜春日部市｜越谷市｜草加市｜所沢市｜戸田市｜新座市｜三郷市｜和光市

平成23年6月5日（日）
マンション管理組合適正化ネットワーク 理事会＆理事長 セミナー！　プロジェクト事務局 ： satoru

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【　マンション生活日記　】
マンション｜共同住宅｜集合住宅｜竣工｜新築｜入居｜管理組合｜自治会｜管理会社（管理委託契約業者）｜デベロッパー（販売会社）｜ゼネコン（総合建設業者）｜アフター点検｜１年保証｜２年保証｜10年保証｜中古｜転居｜築年数｜築浅｜隠れた瑕疵｜世帯数｜小規模｜中規模｜大規模（メガ）｜低層｜中層｜中高層｜高層｜超高層｜管理者｜事業年度｜会計年度｜共有部｜共用部｜専有部｜専用部｜管理規約｜マンション標準管理規約｜中高層共同住宅標準管理規約｜使用細則｜専用部分の修繕等に関する細則｜専用庭使用細則｜駐車場使用細則｜バイク置場使用細則｜自転車置場使用細則｜集会室使用細則｜ペット使用細則｜総会｜通常総会｜臨時総会｜集会｜理事会｜定期理事会｜臨時理事会｜理事長｜副理事長｜会計担当理事｜理事｜監事｜就任｜人数｜会計｜広報｜修繕｜施設｜防火｜防災｜防犯｜企画｜渉外｜ペット飼育｜騒音｜問題解決｜コミュニケーション｜組合員異動届｜リフォーム申請書｜管理委託契約書｜重要事項説明会｜管理受託業務｜自主管理｜一部委託管理｜全部委託管理｜管理事務｜事務管理業務｜管理員業務｜清掃業務｜建物・設備管理業務｜定額委託業務費｜社団法人高層住宅管理業協会｜管理員｜管理人｜受付業務｜点検業務｜立会業務｜報告業務｜管理員室｜管理人室｜管理事務室｜渉外｜交流｜連絡会｜自治会｜町内会｜町会｜区｜区会｜地域振興会｜常会｜部落会｜地域会｜地区会｜市町村｜地縁法人｜中間法人｜地域住民｜自治組織｜権力能力なき社団（民法）｜任意団体｜ボランタリー・アソシエーション（越智昇）｜生活自治体論（中田実）｜住縁アソシエーション論（岩崎信彦）｜支配（近代化論）｜生活（文化型論）｜会長｜副会長｜会計｜総務｜子供会｜老人会｜体育指導員｜民生委員｜児童委員｜社会福祉推進委員｜通常総会｜資源回収｜お祭り｜防災訓練｜防犯パトロール｜

2011年11月11日（金）
マンション管理組合　理事会＆理事長　Yahoo!ブログ連盟！　代表 ： satoru

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３、ＵＲＬは空白にします。

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　（１）ご挨拶　（はじめまして！　とか　こんにちは！　です）

　（２）ニックネーム　（考えたニックネームでＯＫです）

　（３）立場　（理事長　とか　元役員　です）

　（４）マンションの規模　（戸数　概算で構いません）

　（５）コメント　（原則、横レス禁止　です）

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平成23年6月5日（日）
マンション管理組合　理事会＆理事長　Yahoo!ブログ連盟！　代表 ： satoru

私の関係してるマンションは理事会が何十年も固定メンバーで（しかも住民の１／３も人数がいます）自分たちで投票しあって互選しあって、ほとんど総会に一般の所有者は参加しません、、で、堅実な運営をしてくれればいいのですが、好き勝手に飲食交通費使ってばかりで。。なかなか改革は難しいですねー

tama quu さん、大変そうですね！

小規模マンションの場合、理事の固定化＆長期化は避けられない問題ですよね？！その継続して、理事に就任している人の資質・人間性等によって、理事会の組織は決まってしまうので、好き勝手にやっている人達を改めさせることは、かなり難易度ではないでしょうか？！改革、頑張って下さいね！

【マンション】やっぱりあの人は・・・？？？

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【マンション】やっぱりあの人は・・・？？？

それぞれのマンション管理組合＆理事会で、考え方は異なります。

答えは一つでは、ありません。


現在の役員は、お互いのことを知っていますか？

また、理解して、思いやることができていますか？

こんなことどうでも良いと思っている人が多いと思われますが、

私は、とても大切なことだと認識しております。


satoruマンションでは、こんな工夫をしています。

（１）理事会を４グループに分けています。

（２）全体会議前に30分だけ、グループ審議を実施しております。

（３）グループ審議では、グループごとにフリーディスカッション

理事が18名いるので、１グループを５名以下にするため、

４つのグループに分けています。

会議では、話しやすい案件をテーマにして、進めていますが、

輪番制２年目理事のリーダーシップ次第であると共に、

輪番制１年目理事の質問レベルによって、

話が脱線するグループもあれば、

どんどんまとまるグループもあります。

この時間を通じて、お互いの性格を理解していきます。


新体制になって、３ヶ月もすれば、輪番制２年目の理事の皆様は、

輪番制１年目の理事の皆様のことを少し理解できるようになります。

そこで、アイスブレイクです。

グループリーダーに他己紹介をして貰います。

「○○さんなら、この話はご理解頂けると思われます。」

「□□さんは、この話も興味がないかも知れません。」

責任感の強いリーダーになればなるほど、効果があります。


皆さんのマンションでは、

理事の皆様がお互いを理解できるような工夫

何かしていますか？？？

satoru

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マンション管理の主役は、管理組合です！

理事会は、管理組合で定めたルールや総会承認事項に従って粛々と運営します。

管理会社は、管理委託契約内容に従って、理事会からの指示事項を実施します。

しかし、形骸化された理事会運営＆総会運営では問題があります。

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皆さんの住むマンションでは、理事会は機能してますか？？？

もし、機能していないようでしたら、改善してみませんか？

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但し・・・

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『　論理的に！　冷静に！

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こんばんゎ(ｏ'∀'ｏ)ﾉ))ﾌﾘﾌﾘ アゲイン（笑）

うちは 人数が少ないから 理事だけに限らず、マンション居住者全員の親睦が出来るように いろいろと企画するのですが・・・
毎回 男性の方の参加が少ないです。 男性の方々が参加しやすい 親睦の企画って 何かありますか？？

僕は嫌いなんですが・・・

飲み会は男の絆を深めますよ！（飲みすぎ注意）

【マンション】説明が分かり辛い？？？

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「今の説明なのですが、素人の私達に分かりやすく説明して欲しいです。」


私も言われたことが多々あります。（苦笑）

気をつけなきゃと思いながらも、やってしまいます。

最近もありました。


私はゼネコン時代、建築現場の現場代理人をやっていました。

そのため、他の住民とは違って、修繕系はかなり詳しいので、

私が作る書面は、わからない言葉のオンパレードになってしまいます。

つまり、私の常識は、住民の方にとっては、通じません。

住民説明会や総会の場で、説明する際も同じで・・・

気を使っているのですが、ついつい羅列していました。

反省の連続ですね！（苦笑）


皆さんのマンションでは、

住民の皆様にわかりやすい説明を心掛けていますか？？？

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自覚した理事は、レベルアップしましょう！

マンション管理組合に目覚める人は少ないので、

管理会社は自覚者をクレーマー扱いして、軽視しております。

とても残念な状況です。


仮に自覚した理事が継続して、理事会運営に携わるようになったとします。

その時、管理会社は慌てて、対応する体制を構築するのですが、

自覚した理事の知識・常識に対応できるレベルに達しておりません。

なぜ？　管理会社はそうなってしまったのでしょうか？


いずれにしても、そんな管理会社を相手に戦い続けても無駄です。

自覚した理事は、複数年関わって、緩やかな改革を進めるしかありません。

つまり、変革させることです。


そのためにも多くのマンション管理等に関する知識を身に着けて、

ご自身の思いだけを合意形成させようとせずに、

組合員全員の意見が反映できるような配慮ができるようになりましょう！

そして、他の模範となる理事になってみませんか？？？

平成23年11月22日（火）
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マンション管理組合　理事会＆理事長　Yahoo!ブログ連盟！　代表 ： satoru

【マンション】一昨年の理事長って誰ですか？？？

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適正化されたマンション管理組合運営の実現に向けて！

この記事は『マンション共同生活の管理と自治』をテーマにしております。

ネットでは、『マンション共同生活の管理と自治』に関するヒントが少ないので、

マンションに住む皆様へ私からのメッセージとして、情報発信をしております。

『マンション共同生活の管理と自治』に興味のない方はスルーでお願い致します。

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マンション管理組合適正化ネットワークプロジェクト！

satoruのマンション共同生活向上ブログ！

【マンション】一昨年の理事長って誰ですか？？？

それぞれのマンション管理組合＆理事会で、考え方は異なります。

答えは一つでは、ありません。


現在の役員は、歴代の役員を知っていますか？

こんなことどうでも良いと思っている人が多いと思われますが、

私は、とても大切なことだと認識しております。


satoruマンションでは、歴代理事長ネットワーク構築しました。

satoruマンション管理組合は、今期で22期です。

同じ人が理事長も務めていましたので、経験者は12人います。

1人の方は、転居したので、住んでいるのは11人です。

奥様も含めて、9人は理事長ネットワークが構築されています。

初代理事長から今の理事長まで、繋がっているので、

今の理事長にとっては最高の状況なんです。

困った時に、その当時の理事長の確認を取れる状態なので、

マンション共同生活に一番大切な歴史を尊重することができます。

どんなに正しいことを推進しようとしていても、

マンションの歴史・慣習を無視した強引な改革は支持されません。

そういった意味で、タイプの違う理事長の意見は重要です。

また、バランス感覚を養う意味でも、歴代理事長との交流は重要です。


皆さんのマンションでは、

歴代の理事長の意見交換・交流ができるような工夫

何かしていますか？？？

satoru

ここから下はフッダー（定形文）です。

マンション管理の主役は、管理組合です！

理事会は、管理組合で定めたルールや総会承認事項に従って粛々と運営します。

管理会社は、管理委託契約内容に従って、理事会からの指示事項を実施します。

しかし、形骸化された理事会運営＆総会運営では問題があります。

利益相反関係の立場にある管理会社のペースで管理組合は運営されてしまいます。

果たして、本当に管理会社にお任せで良いのでしょうか？？？





答えは　ＮＯ　です！





マンション管理の主役は、管理組合です。　お忘れなく・・・





皆さんの住むマンションでは、理事会は機能してますか？？？

もし、機能していないようでしたら、改善してみませんか？

理事に就任したら、トコトン論理的に考えてみて、

組合員の代表として、理事会メンバーが納得がいくまで、

管理会社フロントマンに質問・確認することが大切です。

但し・・・

法律論は勿論、大切ですが、熱くなり過ぎるのも危険です！



『　論理的に！　冷静に！

　　そして、理事や住民の皆さんに分かり易い説明を心掛けましょう！　』



どんなしっかりした提案をしても、支持されなければ意味がありません。

トラブル回避を目的としたコミュニティー形成に配慮しながら、

マンション内に仲間を作って、一緒にゆっくり進めていきましょう！





私は、『　スローボランティア活動　』を実践しております。

まだまだ勉強の身ではありますが、

お困りの皆様のお力に少しでも成れればと思い、

ブログから情報発信しております。

何かお困りの際は、私達に相談して下さいね！！

ご協力できる範囲で、ご支援していきます！

平成23年6月5日（日）
マンション管理組合 理事会＆理事長 Yahoo!ブログ連盟！　代表 ： satoru

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平成23年6月5日（日）
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2011年11月11日（金）
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　（１）ご挨拶　（はじめまして！　とか　こんにちは！　です）

　（２）ニックネーム　（考えたニックネームでＯＫです）

　（３）立場　（理事長　とか　元役員　です）

　（４）マンションの規模　（戸数　概算で構いません）

　（５）コメント　（原則、横レス禁止　です）

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【マンション】管理組合は大変だぁ〜！

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適正化されたマンション管理組合運営の実現に向けて！

この記事は『マンション管理組合＆理事会運営』をテーマにしております。

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【マンション】管理組合は大変だぁ〜！

分譲マンションは区分所有建物と言います。

その区分所有建物の１室を購入すると自動的に区分所有者となります。

まず、こんな認識を持っている人は皆無です。

その区分所有者で構成されるのが、管理組合です。

しかし、このような説明すらなく住んでいる皆様が多いので、

輪番制で、管理組合の役員（理事・監事）に就任する時、

はじめて、その理由を知ることができます。

でも、自分に降り掛かる負担を最小限にしたいと思っている人が多いので、

有意義な質問は封印され、定期理事会は会計報告と主要な報告のみとなり、

短い管理組合では、30分くらいで終わるとのことです。

まあ、それぞれの管理組合で良いと思っていることについては、

他の管理組合が口を挟むことはおかしいので、触れませんが・・・

少なくとも自分の住むマンションでは、自覚者を育てる環境作りをしています。

しかし、これがまたいろいろと大変なので、苦労しています。

本業を持ちながら、オブザーバーとして、理事を支援することは、

かなりの難易度を求められます。

今まで、管理会社に求めていたことやマンション管理士等に求めていたこと等、

全てを理解し、そして、アドバイザーとして、実践できる人が１人いないと、

組合員主導の管理組合運営は実現できません。

そんなことを実践していましたので、多くのマンション管理士の皆様が、

管理会社主導の管理組合運営を求める理由が少しわかったような気がしました。


この本館ブログがぐちゃぐちゃになりそうなので、

今後は、工夫してブログ記事が区分けできるよう努力していきます。

いろいろと考えることが多いのですが、整理していきます。

マンション管理組合 理事会＆理事長 ブログYahoo!連盟！編集室

ここから下はフッダー（定形文）です。

熱意ある理事（理事長）さん大集合！

2007年7月7日

マンション管理組合全国ブログ連盟！を発足

インターネットを通じたボランティア活動を開始


2010年7月11日

マンション管理組合適正化ネットワーク

第１弾　横浜勉強会　を開催

こちらは、直接会っての勉強会＆交流会です。

勿論、ボランティア活動です。


マンション管理業界は、閉鎖的でマイナーな業界なので、

マンション管理組合側の改革路線にマンション管理会社は、

今ひとつ、スピーディーに対応できていないのが現状です。

それならばと・・・

熱意ある理事（理事長）＆元理事（元理事長）を中心にして、

人と人を繋ぐネットワーク事業をはじめました。

情報交換することで、有益な情報を得ることができます。

皆様の住むマンションに役立てれば幸いです。


私は、『　スローボランティア活動　』を推奨しております。

人それぞれ考え方が異なりますので、

お互いを尊重できる関係が構築できる仲間を募集しています。

また、何かお困りの際は、私達に相談して下さいね！！

ご協力できる範囲で、ご支援していきます！

平成23年11月28日（月）
マンション管理組合 理事会＆理事長 Yahoo!ブログ連盟！　編集室

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