マンション管理組合 理事会＆理事長 Yahoo!ブログ連盟！

輪番制の役員＆理事会を見守る会

新しい時代のマンション管理組合

本当に輪番制役員就任システムで問題ないのか？

マンション管理組合の条件として、

条件１・・・輪番制役員就任システムを採用していること

条件２・・・役員の任期は１年

条件３・・・管理委託契約をしている管理会社があること

条件４・・・輪番制で全世帯が役員経験するまでは、現状のシステムのままであること

以上の条件を満たしていて、

現状のままで、本当に適正なマンション管理運営ができるのか？

そんなことを疑問に思う方がいる場合、お奨めできるsatoruプランがございます。

輪番制の役員＆理事会を見守る会

定期総会で新規役員が承認された場合、

次月の定期理事会から、新年度の理事会体制になると思います。

そこで・・・


この定期理事会は、住民が参加できる『　拡大理事会　』とします。

その『　拡大理事会　』のタイトルを

『（仮称）輪番制の役員＆理事会を見守る会　』　として、参加者を募ります。

おそらく、歴代の理事長さんや意識の高い組合員さんが参加すると思われます。

進め方としては、

管理会社のフロントマンが新役員に就任した方々に

管理組合の歴史やルール等を説明します。

その時、『　見守る会　』の人達が参加していれば、間違えていれば指摘できます。

そして、本年度は何を審議していくのか？

前年度からの継続審議案件は何なのか？

これらについて話し合うことで、大きな間違い・勘違いがなくなります。

この『　拡大理事会　』を開催することで新役員も安心できます。



『　マンション管理の主役は、管理組合が主役です！　』

理事会執行部は、管理組合が定めたルールや総会決議事項に従って粛々と運営します。

管理会社は、管理委託契約内容に従って、理事会からの指示事項を実施します。

そのため、形骸化された理事会や総会運営では、

管理会社のペースで管理組合は運営されてしまいます。

皆さんのマンションでは、理事会が機能してますか？？？

機能していないようでしたら、改善しないと大変なことになってしまいますよ！

役員のあり方、輪番制のあり方について話し合ってみませんか？？？

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こんにちは。
これは興味あるシステムですね。
あくまでサポートが趣旨であり、権限自体は理事が持っている訳なのでモンスターにかき回されることもなさそうですね。
新旧役員が交流できるのでコミュニティー形成には効果絶大だと思います。
新しく就任する理事には心強いでしょう。参考にさせて頂きます。

[ゆう]

早い段階でそうしたシステムを取り入れて行けたら意識が高まりますね。

それでいいんかいさん！

やはり、総会だけで新旧役員のやりとりをするともめることがあります。

その当時の理事会との考え方の違いから、時には

「その当時の総会議事録を確認してみて下さい！」

「ちゃんと、引継がれていないことが問題なんです！」

私もいろいろと言われたもんです・・・苦笑！

私のマンションでは、まだ導入していませんが、

やはり、１年のはじめにいろいろと情報をインプットしないといけません。

このシステムが導入されると、総会で荒れる要素が激減します。

一度、ご検討してみて下さいね！

ゆうのマンションでもトライしてみてはどうですか？？？

特に築年数が浅いマンションでは、

理事会の外部にいる常識のある組合員のフラストレーションが溜まります。

吐き出せる場所を提供するだけもかなりレベルアップします。

理事会は、運営方法を変えるきっかけになりますし、人材獲得に繋がります。

その組合員もフラストレーションが解決できるので、一石二鳥ですね！？

私は常識ある組合員が、参加し意見を述べることが大切だと思います。

そして、その常識ある組合員が多ければ多いほど、引継ぎ問題はなくなると思います。

はじめての理事会

マンション管理組合

マンションに住んでいる方々は、『管理組合』の存在を知っています。


しかし、その『管理組合』の業務を知っている方は皆無です。


そこで、一般的な組合員の方々を対象にした『ブログ』を作ります。


タイトルは


『はじめての理事会』


理事会に参加する前に得るべき知識を簡単に説明し、


少しでも多くの方々の力になれればと思っております。




この『マンション管理組合全国ブログ連盟！』の方向性で悩んでいたのですが、


対象者をはっきりさせて記事を更新するのが良いのでは？


と、判断し・・・　そして、ブログを分割しました。


まだまだ試験段階ではございますが、御覧になって下さいね！

ここをクリックすると、『はじめての理事会』ブログへとびます！

さっそくお邪魔させて頂きまぁ〜す！！

たぁこさん ありがとうございます！

任期に対する疑問・・・

一番ポピュラーなシステムとしては、

２年輪番制の半数１年入替のシステムだと思いますが・・・

２年の任期では、おそらく殆どの方は本来の理事会活動を理解しないで任期終了してしまうと思います。

ただし、長くやることはその居住者にとって大きな負担となってしまいますので・・・

つまり、形だけの管理組合となっているのが殆どだと思われます。

管理組合活動が活性するには、役員になられた方が率先して活動しなければなりません。

一人でもやる気のある方がいれば活性化すると思いますが、

廻りがついて来ない孤立感

任期終了後の後継者不足による罪悪感

管理会社との関係の嫌悪感

とにかく目立つ人間は叩かれる！

そのことを理解した上での活動なので・・・

必然的に活動し辛いのが現実かと思われます。

しかし、この２年という任期に拘らず再任等で頑張ることを視野に入れて頑張って欲しいです。

２年という期間では、自分の思ったことを実現するには難しいです。

短期決戦を目指すのではなく、入念な仕込み作業をしてから総会決議をするのが宜しいかと思います。

それには、それそうなりの期間を必要とします。

マンション管理組合の新規役員になられた皆様、自分のマンションの為に頑張りましょう！！

事勿れ・先送り・曖昧・人任せ・無責任にならないように！

１、「事勿れ（ことなかれ）」
人間関係を優先してしまうと、出てしまう結論のように思われます。
役員として、法律上や資産価値を守る上にやらなければならないことは、
率先して問題解決して下さいね！

２、「先送り」
私の任期中にわざわざやらなくても良いのでは・・・
そんな考え方では、一つとして解決できません。
事勿れ的に先送りするのではなく、早期に問題解決して下さいね！

３、「曖昧（あいまい）」
法律上や資産価値などを守る管理組合業務と人間関係のはざまでは・・・
必ず発生してしまう問題です。
個人的には止むを得ない事情もありますので、完全否定するつもりはありません！

４、「人任せ」
会議では、理事長など率先してやっている人がいるから任せきりにしちゃうのは・・・
理解できるようになるのがベストですが、なかなか難しい問題もありますので、
最低限、理解しようとすることが大切かと思われます。

５、「無責任」
会議に参加せず、連絡もしない状態では大人の対応ではないですよね・・・
家庭や仕事や体調など一人ひとりの生活環境がことなるので、
私的には、欠席するのは仕方ないと思いますが、連絡をしないのはダメだと思います！
必ず連絡をしてから欠席報告をして、開催後は議事録に目を通して欲しいですね！

理想を書きましたが、実際問題難しいですよね！

役員になって、「少しだけやる気がある方」に・・・

役員になって何をするのか・・・？？

悩むと思いますが、

まず、理事長 及び 一生懸命やっている理事 をサポートしてあげましょう！

だからと言って、理事長 の言いなりになる必要はありませんので・・・

次に 理事会 には １００％出席 しましょう！

せっかく役員になったのに、「参加しない」・「意見を述べない」では・・・

決議に参加して大人のご意見・ご提案を宜しくお願い致します！

まあ、理事長・理事会　が機能していない時もありますが・・・

他の住民の方々は、注目してますので役員として「問題ない活動」を実施しましょう！


ちなみに次回の役員就任まで、２０〜３０年位掛かるはずです・・・

また、役員をやることもありますよ！

[岬一郎]

ﾍﾞﾗﾝﾀﾞの壁の布団干しついて理事会に注文をつける有志がいる。
理事会としては美観と危険性で対応していますが、使用権も所有権も無い所での壁の問題はどのように解決すべきか？事例とか？
洗濯物を壁に掛ける事を禁止する規約例文があれば？
当方では、ﾍﾞﾗﾝﾀﾞでのマナー本の干し方の注意のみ。

岬さん、コメントが遅れて失礼致しました。

ノートパソコンのバッテリーが壊れてしまった上にインターネットが繋がらなくなってしまいましたので、ブログチェックができませんでした。

マナー系の問題は、少し複雑ですよね？！

管理規約や使用細則等で記載している禁止事項であれば、その行為を禁止することが可能ですが、記載されていない事項の場合、その解決に向けて、総会決議が必要になってきます。

答えがわかっていても、住民同士のトラブルになりたくないので、どうしても曖昧になってしまうことがあると思われます。最終的にはそのマンションに住む組合員の方々が支持した内容が管理組合のオフィシャル見解となるので、理事会決議だけで行動しないようにする必要があるように思われます。