株主総会の議事録の作り方

株主総会の議事録を作りたい。
法律が改正したが、今までの記載例でよいのか。
こんな質問をよく受けます。
結論から言いますと、次に掲げる内容とするものでなければなりません。
これは、特例有限会社も同じです。

　　必要事項：記　載　例
１．日　　時：平成１９年○月○日　午前○時から○時
２．場　　所：当会社本店会議室
３．出 席 者：発行済株式総数　　○株　　この議決権を有する総株主数　　○名
　　　　　　　この議決権の総数　　○個　　本日出席株主数　　○名
　　　　　　　この議決権の個数　　○個
４．議　　長：代表取締役　○○
５．出席役員：取締役　○○　　　　　監査役　　○○　　　　　　　
６．会議の目的事項並びに議事の経過の要領及び結果：
　議長は、開会を宣し、上記のとおり定足数にたる株主の出席があったので、本総会は適法に成立した旨を述べ、議案の審議に入った。
７．（末尾）議事録作成取締役：　取締役　○○

次のような事情がある場合は、議事録の作成が必要です。
・会社の本店を移転を検討している
・会社の目的（営業範囲）を拡大する
・会社の商号を変える
・会社の役員の任期がきている
・役員の任期を延ばしたい
・利益相反の承認決議をとる

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