幹事は結構プレッシャーだ
|
昨年の同級会で、久しぶりに幹事役を仰せつかったことは前に
書いた。
幹事役は3人一組で地域毎の周り番になっている。
小生は他の人達とは離れた地域に住んでいる関係で、大体一人で
決めていかなければならない。
今回も相方が長崎と金沢と遠方のものだけを寄せ集めたものだ。
しかも小生の信州を開催地とすることが決まっているから、どうしても
設営全般を一人でこなすことになる。
幸いなことに、今や手紙などという古い伝達手段に頼らなくて良いから
どんな遠隔地だろうと相方との連絡は取れる。
10月中旬開催だと言うのに、既に小生としては段取りに入っている。
昨年中に早くも日程を皆に相談して決まっていた。
小生が想定していたゴルフ場のセルフデーを基に日程を決めたからだ。
セルフデーとは、キャデーを付けない日と言う意味で、通常の半額近い
サービスデーだ。
ところがいざ、当該ゴルフ場のホームページからメール予約様式を出して
見たら、注意書きに小さく、「初めてのプレイヤーはセルフは不可」とあった。
驚いて、ゴルフ場に電話して確かめたところ、「決まりだから」と案内嬢に
言われガックリ電話を切った。
早速メンバー全員にメールし、キャデーを付けなければならない旨を伝えた。
20回を重ねる同級会の伝統として、出来るだけ安価にそれなりに豪華に
が幹事に課せられた責任だった。
キャデーを付けることが当り前の同級会なのだが、ひたすら安さを求めた
小生はわざわざキャデーを付けない旨を知らせたあった。
今更キャデーを付ける代わりに代金が倍額になると言えなかったが、
謝罪の意を伝えながら計画変更をメールで告げた。
皆からメールの返事が届く。
その殆どが、「予算に拘らなくて良い」「全て幹事にお任せ」と言う
ものだった。
そうは言っても費用対効果のかけ離れた計画を建てたら、皆をがっかり
させる。折角楽しみにしている同級会が幹事の腕の無さで半減させては
申し訳が無い。
想定していたゴルフ場を諦め、すこし格が落ちると思われるゴルフ場
をネットで検索した。手ごろなのがあったので早速電話し料金体系などを
確かめた。ホテルへの送迎が出来るかも試しに聞いたら、何とかそれも
OKだと言う。
食事付きでセルフが8400円、火木が更に500円引きだ。これならキャデー
を付けても12000円程度で済む。
早速日程を1日ずらすことをメンバーに了解を取った。
あとはホテルと前夜祭の居酒屋を手配しなければならない。それと
近くにカラオケ店があるかも確認しておく必要がある。
車で1時間半はちょっと遠いが、先の話だからそんな急いで行く事も
無いだろう。
|
