つれづれなるままに

２−５ ツールバー「編集」に連なるメニュー

「元に戻す」「やり直し」「繰り返し」「切り取り」「コピー」「貼り付け」はWordの機能と同じ。

「形式を選択して貼り付け」は「OpenOffice.org　Writer」、「書式設定されたテキスト［RTF]」「HTML」「書式設定されていないテキスト」が選択可能です。

「テキストの選択」「フィールド」「脚注」「目次と索引の項目」「参考文献項目」「ハイパーリンク」「リンク」にはフォーカスが当たらないため、今のところ機能が分かりません。

「変更」からは「記録」「記録の保護」「表示」「承認又は却下」「コメント」「ドキュメントの結合」のメニューが出ます。

　「記録」にチェックを入れると、文書の削除したところが「赤字と棒線」で表示される。新しく文書を加えると、「赤字と下線」で表示され、変更点がよく分かる。

「記録の保護」ではパスワードを要求される。
「承認又は却下」で「適用」にすると変更部分が削除、又は追加され、表示が正式な文書に戻る。もちろん「非適用」として変更を取り消すこともできる。「フィルタ」を使うと、「日付」、「作者」、「アクション」、「コメント」で変更箇所を取り除いてから「適用」「非適用」を選択することができる。
この機能は大勢で文書を作成し、編集するときに有効かもしれない。

２−５ ツールバー「編集」に連なるメニュー

２−５　ツールバー「編集」に連なるメニュー


「編集」−「元に戻す」
　　　　−「やり直し」
　　　　−「繰り返し」
　　　　−「切り取り」
　　　　−「コピー」
　　　　−「貼り付け」
　　　　−「形式を選択して貼り付け」
　　　　−「テキストの選択」
　　　　−「全ての選択」
　　　　−「変更」
　　　　−「ドキュメントの比較」
　　　　−「検索と置換」
　　　　−「ナビゲータ」
　　　　−「入力支援」
　　　　−「データベースの交換」
　　　　−「フィールド」
　　　　−「脚注」
　　　　−「目次と索引の項目」
　　　　−「参考文献項目」
　　　　−「ハイパーリンク」
　　　　−「リンク」
　　　　−「プラグイン」
　　　　−「イメージマップ」
　　　　−「オブジェクト」

２−４ Wordとの互換性（２）

２−４　Wordとの互換性（２）

Wordで作成した「見出し」設定した文書をWriterでは何の問題もなく開くことができた。目次の更新も可能だ。
画面を区切って、インデックスと本文を表示する機能がWordにはあるが、Writerではやり方が分からない。

2-3 Wordとの互換性

2-3 Wordとの互換性

　普通の文書では互換性がありました。
しかし、「見出し」の設定をし、WordV6.0形式で保存しようとすと、「Word形式では保存出来ない書式や内容があります」というメッセージボックスが出ました。無視して保存し、再度開と、全角文字が半角「？」に化けてしまいました。
Wordで開いても、Writerで開いても同じ。ということで、完全互換とはいえません。必ずWriter形式でも保存しておくべきでしょう。

２−２ ファイルに列なるメニューの機能(つづき）

「プロパティ」
　　Wordの「プロパティ」と似ているが、「インターネット」というタブがある。
　　HELPを見るとインターネット上のページを更新できる様だが、よく分からない。

「デジタル署名」
　　デジタル署名を持っていないので使っていない

「ドキュメントテンプレート」
　−「管理」
　　　テンプレートの管理ツール
　　　登録したテンプレートの編集ができる。

　−「アドレス帳ソース」
　　　テンプレートの一つとして、アドレス帳があるのか？

　−「保存」
　　　新しいテンプレートの保存。WORDのテンプレートと通常の文書との識別がエクステ　　　ンション(doc、dot）の違いだけだが、テンプレートを意識した管理ができるよう　　　だ。

　−「編集」
　　　テンプレートファイル名を指定して開いて編集する機能

「印刷プレビュー」
「印刷」
「プリンタの設定」
「終了」
　　　この４コマンドは説明するまでもないですね。

まだ私自身が使いこなしていないので、さらに使い込みながら内容を充実していきたい。