こんにちは、ゲストさん
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複数のセルにある文字が入っているか検索するような場合にはFIND関数を使いますが １つのセルに特定の文字が何文字あるかを調べる関数はありません。 そこで関数を組み合わせることで問題を解決することができます。 例えば、A1のセルに aaabaaab12ba と入っているとします。 ここでbという文字が何文字入っているか調べたいとします。 そのような場合、以下のような式で求めることができます。 =LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"b","" )) この式は SUBSTITUTE(A1,"b","" )で bの文字をブランクに置き換えます。 これで、bの文字数だけ少なくなるので 全体の文字数からbをブランクに置き換えた文字数を引くことで bの文字数を求めることができます。 個人的にはこんな関数が１つの関数でできれば便利なのにと思いますが。 |
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Excelの表示形式の通貨や日付等の初期値はExcelの設定ではなく、Windows 側の設定に影響を受けます。 デフォルトで通貨や日付の表示の方法を変えたい場合はコントロールパネルから設定します。 Windows 7の場合 コントロールパネルを開きます。 「時計、言語、および地域」を選択します。 「日付、時刻または数値の形式の変更」を選びます。 形式タブにある「追加の設定」を選びます あとは、各タブの項目を変更することでExcel等の標準的な表示の仕方が変わります。 |
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Excel2010では従来のバージョンのように印刷プレビューのアイコンがなく、印刷ボタンを押したときにダイアログの右側に印刷プレビューが表示されます。 印刷プレビューを全画面で確認したい場合には以下のようにクイックアクセスツールバーに印刷プレビュー（全画面表示）を追加し、そちらを利用します。 画面の左上の「クイックアクセスツールバーのユーザー設定」を選びます。 「その他のコマンド」を選びます。 コマンドの選択より、「リボンにないコマンド」を選びます。 「印刷プレビュー（全画面表示）を選び、「追加」を押し、「ＯＫ」を押します。 クイックアクセスツールバーに印刷プレビュー（全画面）のアイコンが追加されます。 このアイコンを押すと従来のような印刷プレビューが表示されます。 |
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EXCELで例えば1と入れると0.01と表示され、5と入力すると0.05になってしまうことがあります。 これは小数点位置が自動的に挿入するために発生します。 この場合には、Excel2010の場合であれば、ファイルメニューのオプションを選びます。 詳細設定を選択します。 ここで「小数点位置を自動的に挿入する」にチェックが入っている場合に発生します。 このチェックを外し、OKで抜けます。 なお、入力単位はデフォルトでは2になっていますので100分の1になりますが この数値次第では1000分の1にも1万分の1にもなります。 一度入力された数値は確定されていますので数値は入力しなおす必要があります。 |
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Excel2010 では今のところ郵便番号ウイザードはマイクロソフトからは提供されていません。 郵便番号ウイザードに関する情報を入手しましたので紹介します。 以前、「Office2010で郵便番号ウイザードを利用する。（32ビット版） 」 http://blogs.yahoo.co.jp/akio_myau/41958504.html で裏技的な使い方を紹介したが、あの方法は旧バージョンが入っていることが前提になっていましたが 今回は旧バージョンがなくても使えるアドインを紹介します。 ただし、あくまでもマイクロソフトのサイトのファイルではないのでマイクロソフトのサポートを受けることはできません。 まず、下記のサイトよりファイルをダウンロードして、アドインをインストールします。 http://excelzipcode7japan.codeplex.com/ 使い方については、「アドイン」タブを選択し、「ウイザード」を選択し、「郵便番号変換」を選びます。 ステップ1で郵便番号から住所を生成するのか、住所から郵便番号を生成するを選び、「次へ」を選びます。 ステップ2では、データーのセルの範囲と、出力するセルの範囲を指定し、「次へ」を押す。 ステップ3では、エラーの場合、どうするかの処理を決めます。 下図のように郵便番号から住所が表示されました。 エラーの場合、コメントが表示するように設定したため、住所に変換できなかった 元データのセルにはその旨のコメントが付きました。 なお、今回のアドインは、マイクロソフトで提供する、Officeの郵便番号辞書の更新プログラムは使用することはできませんでした。 |
