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いや〜、今現在ビジネスパソコン科でWordを学んでいるのですが、実に奥が深い。
単なる文章作成ソフトというだけでなく、Excelでもそうですが、お任せすれば自動
で振り分けてくれるという機能があること。
昨日は、SmartArtグラフィックという図形の組み合わせの中に文字を入れて、視覚的
な効果をもたらすやつなんですが、大学のバスケット部の連絡網をそれを使って分か
りやすく表現するべく、まずそのスタイルを選択して最初その図形一つ一つに名前と
電話番号をカット&ペーストしてたのですが、面倒臭いなあと思っていました。
テキストの後ろに回答があるので、確認してみたらなんと最初の図形の文字の入力欄
に全員の名前と電話番号のリストを全て選択してカット&ペーストしてやればOKなん
です。
そうすればそのスタイルをとりながら、その人数分を割り当ててくれて自動で増やし
てくれる。
さらに数名分の空白の図形もできてしまうので、これは選択して削除してやればいい。
Excelのオートフィルもそうですが面倒なことは全てやってくれるこの便利さ!
これを覚えるだけでも、確実に作業性はアップ間違いなしですね。
ただ、今躍起になってやっているMOS(Microsoft Office Specialist)の試験対策は
はっきり言って私には不要なものだ。
模擬問題をやっているのだが、その出題の日本語が理解が難しく、手順に沿ったを
行わないと不正解となるのだ。
そういった受験のノウハウを取得するより、実務で役に立つ事をこれからも吸収して
行きたいです。( `・ω・)b
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