Wordは奥が深いなあ

いや〜、今現在ビジネスパソコン科でWordを学んでいるのですが、実に奥が深い。

単なる文章作成ソフトというだけでなく、Excelでもそうですが、お任せすれば自動

で振り分けてくれるという機能があること。

昨日は、SmartArtグラフィックという図形の組み合わせの中に文字を入れて、視覚的

な効果をもたらすやつなんですが、大学のバスケット部の連絡網をそれを使って分か

りやすく表現するべく、まずそのスタイルを選択して最初その図形一つ一つに名前と

電話番号をカット＆ペーストしてたのですが、面倒臭いなあと思っていました。

テキストの後ろに回答があるので、確認してみたらなんと最初の図形の文字の入力欄

に全員の名前と電話番号のリストを全て選択してカット＆ペーストしてやればOKなん

です。

そうすればそのスタイルをとりながら、その人数分を割り当ててくれて自動で増やし

てくれる。

さらに数名分の空白の図形もできてしまうので、これは選択して削除してやればいい。

Excelのオートフィルもそうですが面倒なことは全てやってくれるこの便利さ！

これを覚えるだけでも、確実に作業性はアップ間違いなしですね。

ただ、今躍起になってやっているMOS(Microsoft Office Specialist)の試験対策は

はっきり言って私には不要なものだ。

模擬問題をやっているのだが、その出題の日本語が理解が難しく、手順に沿ったを

行わないと不正解となるのだ。

そういった受験のノウハウを取得するより、実務で役に立つ事をこれからも吸収して

行きたいです。( `･ω･)b