ついに、具体的な挙式・披露宴準備へ入ります。
○ペーパーアイテムについて、どこまで手作りにするかを検討しよう。
○披露宴のテーマカラーを決めましょう！
○招待状を出す人の人数決定を
○招待する人へ、連絡・報告・お願い
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○ペーパーアイテムについて、どこまで手作りにするか検討
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まず最初に決めることになるのは、 招待状の種類です。
それには、まず挙式・披露宴を通じて使用するペーパーアイテムをどこまで手作りにするか、
考えておく必要があります。
ペーパーアイテムとは？
・招待状 ……………挙式・披露宴への出席をお願いするもの。日時・場所等のお知らせ。
・席次表 ……………披露宴会場のテーブルの配置と席のご案内。
それぞれ出席者の名前と肩書きを記す。
・席札 ………………実際のテーブルの座る位置においてある、名前の札。紙以外にすることもある。
・料理メニュー表 ……婚礼料理として、ふるまわれるお料理のメニュー。
・プロフィール帳 ……経歴、性格、結婚までのエピソード、写真などを記載し、新郎新婦を紹介するもの。
最近はオリジナルウエディングにこだわり、既製のものを使用せずに自分達で手作りする、という方も多いです。
しかし、これらのすべては出席者全員にお渡しするものなので、それぞれ人数分作成しなければなりません。
かなりの時間と手間がかかりますので、それを考慮しておいて下さいね。
仕事をしながら結婚式の準備をする方は、かなり大変だと思いますので。
手作りするにしても既製品を使うにしても、一番最初に作成して発送しなければならないものが、招待状です。
挙式当日の２〜３ヶ月前に出すのが通常ですので、準備期間も考慮して下さいね。
詳しくは、別の回で。
披露宴のトータルプロデュースを考えると、ペーパーアイテム・テーブルコーディネート・会場装花などに
何か共通しているのが理想かもしれません。
それは色だけではなく、（例えばクローバーなど） モチーフのことも、あるかもしれません。
すべてがバラバラで、使用している色の数が多ければ多いほど、統一感はなくなりがちです。
もちろん同じ色でもグラデーション使いをしたり、近い色を用いたり、アクセントに反対色を入れたりなど、
どうしても数色にはなりますが、共通のテーマカラーを決めておくと、小物選びなどもスムーズで
おすすめですよ。
好きな色っていうのが、分かりやすくていいかもしれませんね。
ちなみに私は、パステルブルーでした。
でも好きな色って、意外と友達は知っていることも多いと思います。
カラードレスの色も、それで結構予想できたりするものです。
なので、テーマカラーの使い方は、前面に出すのではなくポイントに使うといいかもしれませんね。
印刷をお願いするにも、手作りするにも、用意する数をおおよそ出さなければなりません。
この招待するメンバーを選ぶ作業は、いろいろ気を遣うと思います。
それぞれの地域の風習や親戚関係にもよりますから、一概には言えませんが、一般的に大きく分けて
・新郎新婦の家族 ……高齢の祖父母などは、長時間になるためご本人の意思を聞くなど配慮を。
・両家の親戚 …………大叔父、大叔母、叔父、叔母、従兄弟など。
親戚同士の決まり事のようなものがあったりしますよね。
ご両親に聞かれて、きちんと相談することをおすすめします。
・仕事関係 …………その中で一番肩書きがある方を、主賓とすることが多いのではないかと思います。
会社社長、関連会社の方、上司、先輩、同僚、後輩など。
・恩師 …………高校・大学など、お世話になった先生。
会社関係以外で、主賓となりうる方です。
・友人関係 …………これが難しい。よく一緒にいるグループがあるじゃないですか。
その中で、この人を呼んだらこの人は呼ばない訳にはいかないなど・・・。
結局は、親戚・仕事関係を優先させて、あとは全体的な人数を考え
呼べる範囲で声をかけるのが友人になると思います。
ここで呼べなくても、二次会に来てもらうということもできますから。
異性の友人は、トラブルにもなりかねませんので慎重に。
呼ぶならきちんと相手の了解を得て。
・立てるなら仲人 ……最近は、立てる人も少なくなりました。私も立てませんでした。
気を遣うことも増えるし、堅苦しい昔ながらの披露宴になりがちです。
・ご近所 …………田舎には”こうじゅ”などあり、隣近所何軒かを呼ぶ風習があるところもあります。
披露宴とは別に、ご近所だけをご招待してお披露目をすることもあります。
招待する人の関係を思いうかべながら、同時に同じテーブルにする人も考えるとスムーズですよ。
決定会場で設定可能なテーブル数は、聞いておいて下さいね。
ここではお互い納得の上ならいいですが、やはり料金的なことも絡んできますので、
両家のバランスには、気を配るべきだと思います。
このようなことも、実際あったそうですから。
私の先輩で、新郎側は事情で親戚が呼べないから、家族だけですることになり、
新婦としてはお友達にも来てもらいたかったけど、我慢したという方がいらっしゃいました。
とてもできた方で、今でも嫁いだ先のご両親と、いい関係を作っていらっしゃいます。
もう一つは、だんなさんが出席した披露宴でのこと。
できちゃった結婚の上、顔合わせで両家がもめて、新郎側は両親すら欠席。
呼ばれたのはだんなさんを含めた、会社関係３人のみ。これには、さすがに…（；＿；）
気が進まないまま出席したものの、役回りが主賓挨拶・スピーチときたら歌しかなく、当日無理やり歌わされたそうです。
これは 礼儀だと思うのですが、何も聞いてないのにいきなり招待状が届くというのは、
相手に対して、失礼なことだと思います。
まずは電話でも直接会ってでも、自分の口から「結婚が決まったこと、結婚式に来て欲しいこと」を
お伝えする方が、招待される方も気持ちがいいと思いますよ。
また、「後日招待状を送るから」でもいいし、電話で伝えて「後日会って招待状を渡す」というのでも
いいと思います。切手の節約にもなりますし。
あっ、でも会ってランチとかお茶する方がお金かかるかな(^_^;
あと是非とも言いたいのは、当日お願いする役割は、なるべく早目に言ってあげてということ。
主賓の方に祝辞や乾杯をお願いするのは、招待状に一緒にメッセージを入れると思います。
当日は、お友達にも受付・スピーチ・余興・写真・ビデオなど、お願いすることもあると思います。
それも考えながら、招待する友人を選ぶとスムーズですし、何より迷惑をかけずにすみますよ。
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