行政書士（丁稚編）
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コメント（12）
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肩の荷が・・・やっと下りました。 といった具合で頓挫しかけてたこの案件、奇跡的に復活を遂げ・・・ 先日無事に申請が受け付けられました。 無論、受け付けられただけの話で、今後補正等あるかもしれません。 でも、受け付けられたのです！！！ 小さな問題が起こったとしても、許可までの道筋がハッキリ見えてきました！ 許可後も様々な手続が待っていますが・・・ で、今回ばかりはさすがに失敗は許されません！！ ・提出前には、目を凝らして、紙に穴が開く程確認！ ・少しでも疑問に感じた点は、徹底的に調査！ ・所長も、今回ばかりはさすがに神経使ってチェック！ （ここだけの話、うちの所長は部下を厚く信頼しきっており普段は…以下、自粛） ・持ちうる限りの知識をフル稼働！これが生業とはいえ・・・自分の蒔いた種とはいえ・・・ 胃が痛くなります（苦笑） それより何より・・・今回の件では、お客様に多大なご迷惑をお掛けしましたm(_ _)m ・１〜２ヶ月のスケジュール延期を余儀なくした ・要件を補足するために、無駄な「時間」と「手間」を使わせた ・要件を補足するために、追加で数十万円を出費させた再度依頼していただいたのが「奇跡」と言えるぐらいのご迷惑をお掛けしたのに・・・ 下手をすれば、損害賠償云々の問題に発展しかねなかったのに・・・ にもかかわらず・・・ 「最後までお任せしますから！」 と言って戴いた。 己の不甲斐なさ、お客様の信頼・・・涙が出る想いでした。 そこまで信頼していただければ、行政書士（補助者）冥利に尽きます！！ これで男気感じぬようなら、男やってる意味などありません！！ Ｋ様 許可以降も全面的にバックアップさせていただきます！！ 事業開始の暁には、「あなた方に任せて良かった！」と言って戴けるよう、全身全霊込めて頑張ります！！ お酒飲めませんが、その際の祝杯にはとことん付き合いますゼ♪ あっ！！
でも・・・・ 許可が下りる頃は・・・私退職してますネ。。。 |
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今日は、「４．内容証明の書き方」についてです。 内容証明を書くにあたっては、色々とルールがあります。 ※今日の内容は、「縦書き」を前提として書いています。悪しからず・・・ １．用紙 定めはありません。Ａ３、Ａ４、Ｂ４、Ｂ５のサイズはもちろん、用紙の種類や色も自由です。 厚紙や色紙を使うのはおススメしません（苦笑） 〈注意〉 ※文書の保存期間（５年）があるため、感熱紙は使用できません。 ※Ａ４の用紙を使用することが一般的です。 ２．筆記具 定めはありません。ボールペンで問題ありません。 鉛筆書きがダメという決まりはありませんが、おススメ致しません。 また、手書きで書いても、ＰＣ入力でも構いません。（あぶり出しは避けましょう（苦笑）） ３．字数制限 （縦書きの場合） １行につき２０字以内、１枚につき２６行以内 （横書きの場合） Ａ：１行につき１３字以内、１枚につき４０行以内 Ｂ：１行につき２６字以内、１枚につき２０行以内 ※横書きの場合は、ＡorＢのどちらか選択できます。ただし、ＡとＢをミックスすることは できません。 （例）１行につき２６字以内、１枚につき４０行以内は不可 １行につき１３字以内、１枚につき２０行以内は不可 ４．使用可能文字 漢字、平仮名、カタカナ、漢数字、アラビア数字、英字（固有名詞の場合のみ）、括弧、句読点、 一般的な記号等は、すべて使用可能です。 句読点・記号は、すべて１字として数えます。括弧は、対応する一対の括弧で1字となります。 ただし・・・ （１）などは「序列を示す記号」と取り扱われ、「１字」として計算されます。 ５．訂正・修正 訂正・修正は可能です。その方法は・・・ � …�正する個所を二本線で消す。（訂正前の字句が判別できるように） �◆´，脳辰靴寝�（横書きなら上）に訂正後の内容を書く �� 該当箇所上欄（横書きなら右横欄）の欄外に「○字抹消」「○字挿入」と記して押印 ※末尾の余白に記入する場合は、訂正箇所を「○行目」と指定しなければなりません。 〈注意〉 ☆訂正（挿入）後の内容に要した字句数は数えません。 ☆行の追加はできません。 ☆訂正・修正に備えて、印鑑持参で提出に行かれることをおススメ致します。 ６．作成部数 作成部数は３部です。（郵送分・提出者控分・郵便事業株式会社控分）といったルールに基づき、作成していくことになります。 ちなみに、私はこれを使って作成しています。→縦書き書式 百聞は一見に如かずですね…イメージとしてはこんな感じになります。 これだと見栄えも良いし、字数云々を考える必要もありません。 ただ、若干使いにくい面もあります。（縦書きのワードは慣れが必要かもしれません…） 続いて、内容証明の書き方に附随する点も抑えておきましょう。 ７．印鑑 押印を義務づけられている訳ではありませんが、 （重要文書を本人が作成したことを明らかにするため）押印することをおススメ致します。 と言っても、「認印」でＯＫです（苦笑） 差出人氏名の下（横書きなら右横）に押印します。 【お断り】 ９．添付書類で後述していますが、実印で押印しても印鑑証明を同封できないため、 認印との違いを証明できません。印鑑証明のみ別便で郵送すれば本人証明になりますが、 そこまで費用と手間を掛ける必要性は薄いと思います。 ８．封筒 郵送するため、１通必要です。 受取人及び差出人の住所・氏名は、内容証明本文に記載した内容と同一内容で書きます。 ９．添付書類 内容証明本文以外の「文書・資料等」は、同封することができません。 これが、内容証明の書き方に関する注意点です。 随分長くなってしまいましたが、もう一頑張り！！！ 簡単ですが、「文章構成」についても触れたいと思います。 １．１行目の標題は「通知書 or 通告書」が無難。 （具体的標題として相応しいものがあれば、そちらを標題として下さい。） ２．２行目からは、通知書を出すに至った「原因となる事実」を書く ３．２の「原因となる事実」によって、「生じた結果」を書く ４．３の結果に対し、「（どの法律規定に基づき）どうしたいのか」を簡潔に書く ５．最後に、「対応がない場合どうするのか」を書いて締めるこれが一般的な文章構成です。ここで抑えて頂きたいのは・・・ ウダウダ書いた挙句に、「何をどうしたいのか」真意がボケては台無しです。 また、不要なことまでダラダラ書いてるうちに、「ついうっかり」不利な証拠を作ることにもなりかねません。 と偉そうに書きつつ、私自身が「ウダウダ＆ダラダラ」書いてしまいました（苦笑） 以上、これで今日のお話しを終えたいと思います。何か少しでも参考になれば幸いですm(_ _)m 次回は、「５．内容証明の出し方」について。ということで、「本日はお開きぃー♪」
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行政書士法の一部改正案、１月９日に成立したようですね。施行は本年７月１日からだそうです。 【改正趣旨】
（１）許認可に関して、不利益処分を行う際の「聴聞」や「弁明機会の付与」に、
説明や書類の作成・提出を当事者に代わり行政書士ができるようにする。
事務の迅速化を図り、国民の利便性を上げるのが狙い。
（２）行政書士業務の禁止処分を受けて、再び行政書士の資格を得られるまでの期間を
現行の２年から３年に延ばす。
（３）行政書士の懲戒処分を「１年以内の業務の停止」から「２年以内」と厳罰化する。
また、行政書士・その使用人の守秘義務違反に対する罰金の上限を３０万円から１００万円
に引き上げる。
（２）（３）はどーでもいいんですが（←該当しないという意味で・・・）、（１）は行政書士の代理権が明記されたことで、大きな意義があるんでしょう・・・たぶん（苦笑） けど、聴聞や弁明機会の代理権と言われても・・・ （やらなきゃいけないこと） ・事実関係の検証 ・反証の収集→検討・分析→方向性の確定 ・行政庁とのケンカ （よく分からない点） ・依頼目的の達成度、依頼者の満足度 ・訴訟に発展した場合の対応 ・報酬額と、小難しい課題がテンコ盛りです（．．；） 自分一人で事務所経営すると仮定すると、「手一杯でかかりっきり」になりませんかねぇ？ 加えて、依頼は「不利益処分を取り消してくれ！」ってケースが大多数でしょうし。 そんな場合に、「不利益が軽減されました♪」と言ったところで、どれだけ納得頂けるのか？ （軽減できただけでも、大きな成果（収穫）と思いますが…） さらに、一連の業務を通じて妥当・適正な報酬っていくらなのか。。。 やり甲斐はあるんでしょうが、正直「それを行う自分」がイメージできません。 （こんな事言ってたら、大御所の先生方に叱られそうですが （．．；）） |
