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共同住宅生活日記

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理事会

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もうすぐ理事会。

寒いということもあり、いままで平日の夜が定期理事会だったのですが、

休日の昼にしようと副理事長から提案がありました。

それを受けて、理事会の日程変更の伺いを携帯メールをしたのが12日。

会計担当理事から返信がありません。

一応私と副理事長のみでも理事会としては成立するのですが、

監事を合わせて役員が4人しかいないので、全員参加をモットーにやっちょります。

それにしても・・・

印刷して配った議案（私案）、質問や意見、提案のないまま理事会となりそうです。

いつものことですが。

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忙しいのかな？

私はいつも、各理事に対して主に携帯メールでやりとりしてます。

月イチの理事会の日程や、議題の検討などです。

しかし、最近各理事からのレスが遅れることが多く、無いときもあります。

メールの内容が難しいかというと、

例えば次のように送っています。

「次の理事会は○日、もしくは○日くらいでいかがでしょうか。」

とか

「次回の理事会の議題について募集しています。現在考えていることは

１　○○　　２　▽▲　３　××・・・です。ご意見をお聞かせください。」

などの内容です。

議題についてあれこれやりとりしていると、あっという間に次の理事会に近づいてしまいますが、

最近は議題そのものを充分に決められないまま、理事会に突入しそうです。

月イチの理事会はムリがあるのかなあ。

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１０月の理事会

１０月の理事会が終わりました。

議題としましては

１　エアコン設置問題について

　結果から言いますと、以後気をつける、ということで落ち着きました。

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２　防犯カメラ、ＡＥＤ、ドアメンテナンス導入についての予算シミュレーション

　すべて導入しても、一般会計が赤字になるようなことはないのですが、
　余剰金を見るとちょっと心もとないのでは・・・という印象も

ここで管理組合費削減について会話がありました。

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３　臨時総会の開催について
　
　「２」の内容の周知活動を行ってから、臨時総会を行うこととしました。
　
　（通常総会にするかどうかももちろん話し合いました）

-------------------------------------------------------------------------------

４　駐輪場問題について
　
　現状の自転車をまず整理すべきという意見で一致。
　
　①　登録シール貼付および登録もしくは整理の呼びかけ（三週間）

　②　処分の警告文（掲示板と放置自転車に）で呼びかけ（三週間）

　③　処分実行

　自転車の共有化はそのあとに先送りです。

-------------------------------------------------------------------------------

そして・・・

私から、理事の皆さんに私の最近の懸案について話しました。

つまり、

私は一生懸命考え、良かれと思いアイディアを出し、行動していますが、

どんなにそれが良いことでも、皆さんが知らなかったり、考える時間を与えなかったり

皆さんの意見を聞かなかったりするようなことがあれば、それは良くないことだと。

防犯カメラのいたずらの件についても、ちょうど防犯カメラのアンケートをとっている

最中のことであり、私が恣意的に物事を操ろうとしていると受け取られるかもしれないこと。

そもそも、掲示物もきちんとした手続きを経ないまま貼り出してしまっていること。

自分たちのマンション。皆で考え、皆で答えを出しましょうと。

そのためには丁寧に周知し、考える時間を作ることが大切だと思いますと。

それに対して、理事の皆さんは・・・

快く受け止めていただきました！（私が勝手にそう思っているだけかな？）

理事のひとりは

「いままでは理事ではなかったので理事会の動きが全く見えませんでした。

総会の案内資料で初めて議題を知るんです。

それで決めろと言われても、確かにムリがありますね。」

と言っていました。

なんと言っていいか・・

とにかく各理事との関係は良好なようです。

ゆっくりやっていこうと思います。

掲示物のルールづくりなどについては、今回は間に合わなかったので、

メールでやりとりしつつ、次回の議題にしようと思っています。

　

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９月の理事会

９月の理事会が終わりました。（かなり更新遅いですが）

・自転車の共有化の検討について
　　　私が作成したアンケートの素案を検討。次回再検討し、決定へ。
　　　簡単なシミュレーションを提示。

・防犯カメラ設置の検討
　　　見積もりの検討。アンケート実施することとした。

・自動ドアセンサーの調整について
　　　自動ドアセンサーの調整実施。その際、部品の破損や不具合発見。思えば点検は２年前。
　　　今回思い切って点検の契約をしようかということになり、理事会で見積もりを提示。
　　　導入を検討しました。

・勝手口ドアクローザー補修について
　　　見積もりが出ました。６万円！高いけどしゃーない。となりました。

・ＡＥＤの導入について
　　　セコムの５年レンタルについて検討。月４９００円。

ドアクローザー以外はすべて総会決議が必要になります。さらに、月の支出が増えるため、一度予算のシミュレーションを行う必要があります。予算シミュレーションはフロントに依頼しました。　　　

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第一回理事会の議題

昨日、副理事長から３点ほど理事会の議題について提案をいただきました。

１　駐車場に通じるドアが壊れている

２　廃品回収（ゴミもですが）の前日に出す人がいて、防火管理上良くない

３　駐車場の空きが１件発生しており、今後どうするか

ありがたいことです。
どのようなことでもこうして意見を出してくれる人がいるということに感謝したいです。

私の議題としては、大きく継続審議中のものと新規提案とに分けまして、

継続審議中のもの

１　エアコン導入の件について（機種選定、設置方法、電気代など詳細について）

２　管理員の仕事のチェック体制について（まとまりそうにないか？）

３　自転車対策

４　ダミーカメラ導入

５　共用部分における喫煙について（規制をもうけるべきか？）

６　エントランス、駐車場などの侵入者について（看板など設置すべきか）

新規提案

１　大規模修繕委員会立ち上げについて

２　防犯カメラの導入について（リアルカメラ。最近は安くなっている）

３　管理組合の経費削減について（ムダを省き、より良いものに）

４　屋外階段の手すり増設（２階段のうち、１階段しかなかった！）→りかままありがとう

５　ＡＥＤ導入、救命講習について

６　理事会マニュアル作成について（引継ぎ時役に立つよう）

７　居住者名簿作成について
　（消防訓練アンケートでの提案。災害時、緊急時にあると便利。管理が難しい）

８　レンタルサイクルの研究

９　エレベーターのトランクキーについて

うーん・・・。２、３時間の理事会ではまとまりそうにありません。

とりあえず項目だけ出しておいて、

優先順位の高い順から継続、新規ともに３項目くらいにしようかしら？