12回アルバム委員会議事録      松薗ゼミ欠席     作成 田中知沙都
 
・各ゼミのアルバム委員より本出席確認用紙の回収。
・同窓会の助成金について、参加者名簿を委員長が作成することに決定。
・来賓について、大学長、副学長、学部長、同窓会代表者のみを招待することに決定。
・予算案について、祝賀会参加者の詳細な人数が確定次第、再審議・決定。それに伴い、教員の参加費を9,000円に決定。
・看板作成について、委員長、副委員長が会場と相談することに決定。
2月以降の役割分担について、継続審議。役割ごとのスケジュールについても審議。
 
 
13回アルバム委員会議題    117() 1245分〜1320分 3427教室
1 審議
A 役割決め
B 役割ごとのスケジュール設定
  参考
  ホテルとの打ち合わせ 設置 花 看板 価格 支払い
  来賓・教員への案内状の作成 スミ
      来賓への案内状を関係部署へ 中川 
      教員への案内状の配布・会費徴収と領収書渡し 会計
  予算の作成
  出席者の確認と表の作成
      ビンゴ景品の購入とビンゴの用意 教員も景品を当日受付に 
      花束と卓上花の用意 教員12+堀之内さん+同窓会 
      看板の作成・飾りつけ
      教員・来賓の席標作成当日必要な文房具や標示類の用意 
      スライドショーの作成と放映-
     スケジュールの作成 
      司会の式次第作成
      当日の案内作成 卒業式学部行事での配布 
      会場設営と必要な物品の購入・シフト表の作成  基本全員  受付 案内係 ビンゴ
      報告書の作成 全体 収支報告  会長・会計
      会場費の払い込み会計
      通帳閉鎖 残金寄付 会計
 
 C 卒業アルバムのフリーベージ作成の進行状況の確認

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新年あけましておめでとうございます。
卒業パーティー成功にむけがんぱりましょう。

11回アルバム委員会議事録     松薗、菊地、白石ゼミ欠席   作成 田中知沙都
 
・各ゼミのアルバム委員より、祝賀会参加人数の報告。
・昨年度の作業一覧表を検討し、1月中に行う作業を確認。
・教員向けの案内状と領収書を作成し、手渡しと会費の回収を1月後半に行う。
・本出席確認を次回の委員会までに行い、報告。 後日参加者名簿を作成。
・予算案を次回の委員会までに作成、審議。 それに伴い、教員の参加費についても審議、決定。
・来賓への招待状と出欠ハガキ・封筒作成・送付を、来賓参加者が確定次第、作成。
・看板作成について、作成依頼すべきか自作すべきかを検討、継続審議。 会場とも相談し、1月中に決定。
 
 
12回アルバム委員会議題   110日(木) 12451320分  3427教室
 
1 報告
 
・各ゼミのアルバム委員より本出席確認用紙の回収報告。
 
2 審議
 
A 予算案、教員の参加費について
B 看板作成について
C 2月以降の作業について

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おしらせ 祝賀会案内状をまだ取りに来ていないゼミは歴史学科共同研究室ま入ったところのメールボックスの上の箱のなかにあります。取りに来てゼミのみなさんに配布してください。
12月20日の委員会でゼミごとに参加人数と名前を報告できるよう用意お願いします。


10回アルバム委員会議事録                      作成 田中知沙都
                        松薗、福島、中川、後藤、松下、白石ゼミ欠席
 
・銀行口座作成について、前年度の口座が解約されていないことが判明。以降解約に向けて逐次対応。また、三菱東京UFJ銀行以外のゆうちょ銀行などでも、口座作成が可能であり、来年度以降検討。
・今年度の銀行口座は、三菱東京UFJ銀行 四日市店 にて作成。
・会費振り込みの案内状について審議。正式な出欠確認票の提出日を19日(水)に変更。大まかな出欠について、次回の委員会時に、ゼミごとに参加人数と名前を確認、報告。
・会費振り込みの案内状について、日付等を変更し、正式な案内状を1114日(水)以降配布することに決定。
・本年の祝賀会当日のスケジュールについて、例年通りに進行することを確認。詳細は祝賀会当日の係が決定次第、検討。
 
 
11回アルバム委員会議題   1220日(木)1245分〜1320分 3427教室
 
1 報告
 
・各ゼミのアルバム委員より、祝賀会参加人数について
 
2 審議
 
A 先生方への案内状の作成と配布
B 看板作成について

C  予算作成について

D  役割分担と作業のスケジュール



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9回アルバム委員会議事録   小林、松薗、白石ゼミ欠席    作成 田中知沙都
 
・帰省先の住所録を回収。
・銀行口座作成について、会計が口座を作成していないことが判明。次回までに口座を作成、会費振り込みの案内状を作成し、審議。
・看板作成について、1月頃に決定することを確認。
・祝賀会当日の役割分担について、1月頃に決定することを確認。
・昨年の祝賀会当日の進行表を確認し、本年のスケジュールについて検討・審議。
 
10回アルバム委員会議題    118日(木)1245分〜1320分 3427教室
 
1 報告
 
・銀行口座作成について
 
2 審議
 
A 会費振り込みの案内状について
B 本年の祝賀会当日のスケジュールについて
 

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8回アルバム委員会議事録   松下、白石ゼミ欠席       作成 田中知沙都
 
・卒業アルバム送付先をまとめるため、帰省先の住所を調査。次回住所録を提出。
・卒業アルバムの撮影について、個人写真・集合写真の撮影日時について報告。以降質問、撮影日程決定の報告等はLINEで行う。
・卒業アルバムの価格は112,000円。アルバムの発送は20197月下旬予定。
・銀行口座作成について、会計が欠席のため、報告は次回に延期。
・看板作成について、継続審議。
・今後のスケジュールについて、委員会を隔週開催することに決定。重要事項の決定については、その都度調整を行う。
・祝賀会当日の役割分担について、継続審議。
 
 
 
9回アルバム委員会議題    1018日(木)1245分〜1320分 3427教室
 
1 報告
 
・銀行口座作成について
・帰省先の住所録について
 
2 審議
 
A 看板作成について
B 祝賀会当日の役割分担について
C 案内状作成について

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