2月7日最後の委員会を行いました。田中さん議事録ありがとうございました。
今後は各分担で準備をすすめていくことになりますが、わからないことがあれば委員長・会計・顧問各分野リーダーになんでも御尋ねください。

まだマニュアルのデータを取りに来ていない案内誘導・ビンゴ係のかたは、取りに来てマニュアルやスケジュール、シフト表などを作成してください。


14回アルバム委員会議事録      小林ゼミ欠席       作成 田中知沙都
 
・エルダンジュ名古屋との打ち合わせについて、会長より報告。
・会場に吊り看板が設置できないことが判明。 代替として横断幕を作成することに決定。
・円卓の花について、生花と花瓶をセットで用意する必要があることが判明。 生花は花束係が用意、花瓶は顧問が用意することに決定。
・予算案について審議、概ね決定。 後日看板代、花の袋代、ビンゴ代などを調整し、修正。
・各係のマニュアルやスケジュールについて、各係ごとに修正することに決定。 顧問が用意したUSBメモリーに修正後のデータを保存。
・スライド作成係について、立候補を募った。
・フリーページ作成の進捗状況について、2月末に顧問が写真館に確認をとり、各ゼミに催促することに決定。
 
平成30年度愛知学院大学文学部歴史学科卒業祝賀会
及び会費振込みについての覚書
 
 
日時 平成31315日(金)18:00開始(17:30より受付)
 
場所 エルダンジュ名古屋駅店
   〒4500003 愛知県名古屋市中村区名駅南4−1−3
   ℡ 052-551-8155

会費 8000

◎振込みについてのご案内
 
会費につきましては、事前に各自で卒業祝賀会への口座への直接振込みにてお願い致します。
現金を扱うことによるトラブルを防ぎ、卒業祝賀会の準備をスムーズに進めていくためにも、
ぜひご協力よろしくお願いします。
 
会費 8000円 2月末日までに振込みをお願い致します。
振込先
三菱東京UFJ銀行 四日市支店(534) 普通預金 口座番号 0414257
口座名義 平成30年度愛知学院大学文学部歴史学科卒業アルバム委員会
     会計 田中 陽朔(タナカ ヨウサク)
 
学内にUFJATMがあります。UFJの口座がなくても現金で振込みができ、おつりもでます。
振込みの際は、振込み者の確認のため、学籍番号下3桁とお名前が入金先に分かるようにご入力ください。
 例:15H000 愛知 太郎 → 000アイチタロウ と入力
 
なお、振込み手数料をご負担お願い致します。また、準備の都合上、キャンセルによる返金はいたしかねますので、ご理解お願い致します。
 

13回アルバム委員会議事録                   作成 田中知沙都
 
・祝賀会の役割について審議。 以下のように決定。
ビンゴ係
松薗ゼミ
伊藤彩夏
成栗綾香
後藤ゼミ
大皸媛
貝谷樹音
花束係
藤澤ゼミ
赤山純里
安田彩音
福島ゼミ
長屋真斗
 
席標係
中村ゼミ
田中知沙都
柳田梨央奈
受付係
中川ゼミ
伊藤愛
松田隆行
後藤ゼミ
下出智哉
 
松下ゼミ
眞田恭平
渡邉明日香
小林ゼミ
石田涼
 
白石ゼミ
二村優里奈
 
案内係
松薗ゼミ
堀内雅人
籾山潤平
福島ゼミ
大畑宏樹
 
松下ゼミ
三瓶侑哉
古田もえ
菊池ゼミ
大久保蓮
 
松井ゼミ
井内智也
 
会場設営は全員で行う。 なお、スライドショー作成係は未定。
・役割ごとの作業スケジュールについては、各自調整。
・出席予定で振り込みのない学生については、各ゼミの委員が催促することに決定。
・来賓・教員への案内状について、会場までの詳細な地図をエルダンジュに郵送してもらえるよう依頼。
・祝賀会参加者人数が確定。 それに伴い正式な予算案を作成、次回審議。
 
 
14回アルバム委員会議事録   124() 1245分〜1320分 3427教室
 
1 報告
  ホテルとの交渉について


2  審議
A スライドショー作成係について
B 予算案について
C 卒業アルバムのフリーページ作成の進行状況の確認
12回アルバム委員会議事録      松薗ゼミ欠席     作成 田中知沙都
 
・各ゼミのアルバム委員より本出席確認用紙の回収。
・同窓会の助成金について、参加者名簿を委員長が作成することに決定。
・来賓について、大学長、副学長、学部長、同窓会代表者のみを招待することに決定。
・予算案について、祝賀会参加者の詳細な人数が確定次第、再審議・決定。それに伴い、教員の参加費を9,000円に決定。
・看板作成について、委員長、副委員長が会場と相談することに決定。
2月以降の役割分担について、継続審議。役割ごとのスケジュールについても審議。
 
 
13回アルバム委員会議題    117() 1245分〜1320分 3427教室
1 審議
A 役割決め
B 役割ごとのスケジュール設定
  参考
  ホテルとの打ち合わせ 設置 花 看板 価格 支払い
  来賓・教員への案内状の作成 スミ
      来賓への案内状を関係部署へ 中川 
      教員への案内状の配布・会費徴収と領収書渡し 会計
  予算の作成
  出席者の確認と表の作成
      ビンゴ景品の購入とビンゴの用意 教員も景品を当日受付に 
      花束と卓上花の用意 教員12+堀之内さん+同窓会 
      看板の作成・飾りつけ
      教員・来賓の席標作成当日必要な文房具や標示類の用意 
      スライドショーの作成と放映-
     スケジュールの作成 
      司会の式次第作成
      当日の案内作成 卒業式学部行事での配布 
      会場設営と必要な物品の購入・シフト表の作成  基本全員  受付 案内係 ビンゴ
      報告書の作成 全体 収支報告  会長・会計
      会場費の払い込み会計
      通帳閉鎖 残金寄付 会計
 
 C 卒業アルバムのフリーベージ作成の進行状況の確認

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