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はじめまして

はじめまして。歴史学科アルバム委員会の顧問になりました中川です。1年間どうかよろしくお願いします。
1回委員会議題 419日(木)1240分〜1320分 3427教室 
                           作成者中川すがね 
 
1報告
 A卒業アルバム作成について 奥村写真館より
 B顧問より挨拶と説明
  祝賀会(3/156時〜8時)とは 教員・顧問・学科事務の役割は
  委員会の開催 必要に応じて開催する 夏休みや卒論提出期間等は休む 
  役員会やワーキンググループを途中で開催することもある
  スケジュール概要
   5月 祝賀会会場決定・仮予約 会場下見と打ち合わせ
           7月 アルバム委員会規約作成→銀行口座作成
   10月 祝賀会内容案作成
   11月 アルバム用個人・ゼミ写真撮影
          11月〜12   祝賀会案内状・振り込み案内状作成・配布
      祝賀会の出欠確認→予算作成・会費設定・参加者名簿作成
   〜1月末 祝賀会会費振り込み・来賓への案内状作成送付→参加者名簿改
       訂
      会場側との打ち合わせ・見積書の受け取り→予算の作成
   23月 祝賀会準備 備品の確認と買いもの
        当日のスケジュール表・シフト表の作成 
        花束・席表・ビンゴ景品などの用意 
      アルバムのゼミフリーベージ作成
      決算書と反省など総括文書の作成
  ※適宜親睦会を行う
    ■配布資料 昨年度の決算
 
2 審議 
 会場選定をどのように行うか 
  会場確保のため会場・プランは4月中に決定し仮予約することが好ましい
  昨年まではゼミごとに候補のホテルを選び下見して条件をすりあわせて決
   定→時間と手間がかかり5月になれば会場を確保できない場合が多い 
    ■平成26 東急ホテル9500円 平成27名古屋ガーデンパレス7500円(宴
   会6500円) 平成2829名古屋マリオットアソシアホテル9000円(29
   年教員1万)
 
3 次回の予定  426日木曜日12時45分〜
 議題 報告 アルバム委員のメンバー確認
       昨年度の反省点について 
    審議 連絡方法について
       役員の選出 ゼミ代表役員各1名計11名 この内 
        会長1    総括 委員会の司会
        副会長2 会長の補佐
        会計2 銀行口座の通帳作成と管理、領収書管理 予算・決算
         作成
        書記2 委員会における「議題」の作成→顧問に週末までに
         メールで送付 
        書類作成2  名簿・諸案内状等作成
        祝賀会運営2 祝賀会当日のプラン等の作成と役割分担
       会場候補の決定と調査下見の分担

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