会計監査のお仕事

といっても仕事の話ではなく、学校のＰＴＡのお話。


私は昨年度会長をやっていたので、引退した今年は慣例として「会計監査」役。
年度が終わった後に私のところに郵送されてきて、４月末の総会まで（厳密には
その2週間前の役員会まで）に返却しないといけない。


今期の会計さんがどんな仕事振りだったのか知らないので、
「袋に入ったままのレシートとか殴り書きした帳簿なんかが、ごちゃごちゃっと
送られてきたらたまらんなぁ･･･」
と思ってた。


で、昨日、太い紙包みが届いた。


開けてびっくり。


レシートは時系列にきちんと糊付けされて、きちんとまとめられている！
しかも活動テーマごとにきちんと分類されていて、みっ、見やすい！！
さらには出費項目別の分類もなされていて、非常にわかりやすいし、確認しやすい！！！
（きっと家でもきちっと家計簿をつけているんだろうなぁ･･･）


「おっ、予算を超過してるやんか！」
と思っても、きちんと理由が記されていて、納得できる内容。
逆に、役員が自らがやる気を出して、自発的にどんどん改善していってくれたら、
それはＰＴＡにとって大きなプラス。


結局全部チェックし終わるのに3時間から4時間かかったけど、
昨年の自分の活動を思い出しながら、今年度の皆さんの活動に感謝しながら、
楽しくチェックできた。


もちろん監査上は問題なし。


今度の総会では、通り一遍の「問題ありませんでした」だけでなく、
きっちりした仕事振りにも感謝したいと思っている。