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企業コンテンツ管理の新たな兆し ClouDoc ! 文書中央化により会社価値上昇
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文書中央化ソリュションClouDocは企業の資産である文書が産業スパイなどにより外部に流出されるのを防止し、ランサムウェアなどの悪性コードに感染され発生するデータの損失、経済的な被害を事前に予防してくれます。1つのソリュションで企業のすべての文書を保護し、業務の効率性と柔軟性を高めてください。

 

mcloudocは文書中央化ソリューションのClouDocのセキュリティー及び便宜機能を含めたクラウドサービスです。顧客ニーズにより開発された製品で、5人以上の小規模企業でもリーズナブルな価格の文書中央化をご利用いただけます。

 

文書中央化ClouDocはネットIDの独自的な技術により開発されたもので、早いスピードと新しい機能に対する拡張性を誇りに思います!

 

 

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- 文書中央化ソリュションのClouDoc製品紹介書のダウンロ

 

- 文書中央化クラウドサビスのmcloudoc製品紹介書のダウンロ

 

- ClouDocがランサムウェアを対応する方法

 

More Information: www.mcloudoc.com


こんにちは、代表のユです。

本日はmcloudocのモバイル機能について見てみましょう。 mcloudocのモバイル機能がどのようにペーパレス環境を提供するのか、また、どのようにセキュリティ性が求められるタスクをサポートするのか、皆さんの会社の誰かが携帯をなくしたとき、mcloudocはどのような紛失対策を行うのかをご紹介します。では後ほど。


§紙を使わない業務環境

まず、社内でペーパーレス業務に活用するところをご覧いただきます。

[デバイスの事前登録]

皆さんの会社でセキュリティポリシー上、デバイスの事前登録が義務付けられているならば、登録していないデバイスではログインできません。しかし、このポリシーをを採用していない会社もあります。

[紙を使わない業務環境]

移動中であっても業務に必要な中央ディスク文書閲覧することができますし、場合によっては文書を修正して再びサーバーに保存することもできます。会議室ではプリントアウトなしでタブレットなどを用いて中央ドキュメントフォルダの文書を直接開き、会議を行えます。

[文書検索とユーティリティ機能]

文書の居場所がわからないとき、内容検索機能で関連する文書を素早く探すことができます。また、リンクメールや Webリンクコピーを使って文書のリンクをメールやメッセンジャーなどに送信することもできます。

[文書閲覧の際の情報漏洩防止]

文書閲覧が情報漏洩につながることを防ぐために、 mcloudoc専用ビューのみ使用して文書の文書名変更保存はもちろん外部転送を防ぐ機能も提供します。

[文書を保存しないストリーミング方式の閲覧]

より高いセキュリティのためにセキュリティビュー機能を利用する場合は、中央ディスクの閲覧対象文書をモバイルやPCなどで閲覧するとき、ダウンロードせず閲覧のみできるようにする機能も提供します。この場合、モバイルでは落書き機能もご利用できます。落書き機能は、中央から直接開いた文書にペン、棒線、取消線、ハイライトなどで、必要なメモをすることができます。PCやモバイルで受け取った文書リンクはダウンロードせず閲覧のみ可能です。

[VPNクライアントを使わずproxyサーバーを経由してアクセス]

会社の外でもモバイルアプリを通じて、外部アクセスを遮断したmcloudocサーバーにアクセスすることができます。このように言うと、VPNクライアントを使うと思われるかもしれませんが、mcloudocは違います。mcloudocアプリでmcloudocサーバーに経由アクセスするためのproxyサーバーの情報を入力するだけです。

[持出承認、カメラ連動]

こうしてアクセスしたあとは、リンクメール、Webリンクコピー、持出しの申請・承認などの業務も可能です。建設業に携わる方なら、建設現場の写真や動画を撮影してmcloudocサーバーにアップロードし、業務に活用することもできます。

[位置追跡、2次認証]

モバイルデバイスをなくした場合、位置追跡機能を用いると、デバイスの位置を確認することができます。また、2次認証が設定された場合、 mcloudocの使用のために、指紋虹彩フェイス認識、パスワードやパターンなどを利用できます。2次認証はログイン、バッグラウンドで実行中のmcloudocアプリ、セッションタイムアウトの場合などで起動されmcloudoc内に保存されている皆さんの文書を保護します。

§結論

本日はmcloudocモバイルアプリの機能を紹介しました。皆さん、いいアイデアがありましたら動画の下にたくさんのコメントよろしくお願いします。皆さんからのコメントを積極的に取り入れ製品改善に役立たせていただきます。最後まで動画を見ていただいてありがとうございました。私はより充実したコンテンツを用意して次の動画でまたご挨拶いたします。ありがとうございました。



こんにちは。株式会社韓国マイコム管理部に勤務しているユ・ソンハと申します。人事総務、そしてITを担当しています。


Q. 文書中央化ClouDoc導入の背景について、ご説明をお願いします。

A. 導入背景について説明する前に、韓国マイコムについて少し説明させていただきたいと思います。弊社は、冷凍機器メーカーであり、そのためCADや図面を扱う機会が多いのですが、これらの図面は、基本的に弊社が30年にわたって培ってきたノウハウの集大成と言うことができます。財産的価値が非常に高いものです。そのため、弊社では、セキュリティ上の必要性や機密保持の観点から、2014年にClouDocを導入することになりました。


Q. 貴社では、どのような場面でClouDocを使用しておられ、導入効果はいかがでしょうか?

A.  ClouDocを導入した後に試行錯誤はありましたが、文書を一か所に集めて中央で統制し、文書を持ち出す時は必ず本部長か承認権者の承認が必要となりました。結果的に従業員のセキュリティに対する認識が強化されました。

Q. ClouDocの持ち出し承認機能以外にお気に入りとか、効果的だと思う機能は何でしょうか?

A. 個人的なお気に入り機能は、文書フォルダーを閲覧できる権限をカスタムできることです。例えば、部門別にアクセス可能か、部門員や個人を追加したり、削除することが可能で、部門員の中でも例えば2人だけ権限を与えたりする調整ができることが印象深い機能でした。そして文書の修正を可能にするか、ただ閲覧だけを可能にするかを決定する機能も高い頻度で活用しています。


Q. PIMS認証制度のようなセキュリティ関連の今後の計画はありますでしょうか?

A. 具体的な計画はまだありません。ClouDoc導入後も多くのセキュリティソリューションを導入してきました。例えば、メールサーバ関係のスパムブロックソリューション、VPN装備とランサムウェアに対するセキュリティの脆弱点を防御できる防火壁などがありますが、セキュリティの脆弱点をチェックしながら、おっしゃったPIMSのプライバシー保護認証制度を追加導入する予定です。


Q. 文書中央化導入を悩んでいる企業にアドバイスをお願いします。

A. 弊社のように多くの支社がある企業は、基本的に一か所に中央化された文書中央ソリューションが必要だと思います。ウェブハードは個別サーバを多く使用されていますが、弊社も個別サーバを置いて中央システムを使用しましたが、セキュリティ面で脆弱な面が多かったです。実際にもデータが損傷された場合、復旧に隘路が多くありました。また営業秘密と関係し、法律的にも強化が進まれている中で、企業の主要業務がかなり重要だと言えますが、セキュリティを強化しなければ営業秘密を保護することができないと思いました。こういう面でClouDocのような文書セキュリティソリューションの導入を悩んでいるなら、即時導入すべきだと言いたいです。


Q. ネットIDのメインテナンス、顧客サポートセンターのサービスについて簡単な評価をお願いします。

A. 長所は内部的に遠隔サポートを使い、徹底で細かく見てもらえることですね。他とは違うサービスと思います。遠隔サポート分野ではネットIDが最高と、高いポイントを付けると思います。

ただし、残念なことはやはり待ち時間ですね。良質のサービスを提供するためだと思いますが、顧客への対応時間が長いので次の顧客の待ち時間が延びるのは残念でした。この問題についてはネットID側の改善を待っています。




Intro -
 こんにちは。はシンガポルのIT展示Connectech Asiaかれているマリナベイ・サンズエクスポコンベンションセンタています。たちのブスがある展示場5がってきました。今日のテマは、Mcloudocのコラボレション環境です。最近文書管理のトレンドは、便利さと安全性だと思います。社員は、これ以上文書管理システムではなく、Dropboxのように、とても簡なユインタフェスをめています。また、企業らの先端技術るために、ディスクのセキュリティの重要性が大きくなっている状況です。Mcloudocは、ユもよくられているWindowsエクスプロでの文書管理便利さと安全性実現しています。それでは、また後で続けます。

内部社員同士のコラボレション
まず、内部社員同士のコラボレションの仕方説明します。さんが理解しやすいようにセキュリティ機能いて説明します。 
Mcloudocには、個人部門共有ディスクがあります。すべてのコラボレションを行うための知識です。ここで内容検索機能を使ってコラボレションに必要文書せます。内容検索は、さまざまな検索オプションが設定でき、検索結果はカテゴリ確認できます。内容検索機能は、iOSAndroidのなどのスマトフォンでも、Desktopとほぼじオプションで使うことができます

Scene2 部門ディスク
部門ディスクは、基本的にコラボレションが空間です。組織をリアルタイムに反映しながらコラボレション空間提供しています。
通常は、転写単位部門ディスク作成し、ログインした権限じて閲覧可能なフォルダの異なりますじチムのスタッフは、共有する空間業務い、相手業務結果をリアルタイムで確認することができます。
部門ディスクには、たくさんのフォルダがあります。このチフォルダは、にフォルダ管理者管理うことができます。フォルダ管理者は、権限設定、フォルダ容量制限、アクセスログの確認などの管理業務います。

Scene3 フォルダの共有
個人ディスクのフォルダだけでなく、部門ディスクのフォルダも個人やチムで共有することができます。フォルダの共有機能は、直感的利用でき、Windowsエクスプロラから直接利用することができます。
フォルダの共有のために、まず共有するフォルダをクリックして共有設定をします。共有設定は、やチムに対して可能共有権限設定します。共有された自分共有ディスクのドライブで、共有されたフォルダをすぐに確認することができます。共有のアクセス許可じて、閲覧 //削除などの権限られ、作業することができます。

Scene4 文書リンク
Mcloudocには、Webリンクのコピやリンクメルなどの文書共有機能提供しています。ところが、このつの機能は、リンクをクリックしたときにダウンロドペジに移動して不便でした。現在は、文書リンクという機能しく提供していますが、この機能は、ダウンロドペジではなく文書直接アクセスすることができる機能です。
まず、文書共有したいは、文書リンクを作成しコピした、メッセンジャ電子ル、掲示板などにけて相手送信します。文書リンクを受信した相手は、リンクをクリックしてすぐに、その文書閲覧します。クリック最小限えて利用できるため、生産性くなる機能です。

協力会社とのコラボレション
文書管理機能では、協力会社とのコラボレションも非常重要です。mcloudocは、通常協力会社社員直接アクセスできないため、対外文書交換バを使用するようにしています。今回説明かりやすいように、セキュリティ機能いて説明します。

 Scene5 対外文書交換ビス
まず、文書共有する内部社員は、文書対外用Webリンクを作成、コピした、メッセンジャやメルなどにけて相手送信します。文書リンクを受信した協力会社社員は、リンクをクリックして、文書のダウンロドペジに移動します。文書をクリックして閲覧します。

一方協力会社社員は、ゲストID利用して文書対外文書交換バにアップロドします。その文書は、自動的mcloudoc転送され、内部社員は、自分Windowsエクスプロラのドライブなどで、文書をすぐに確認することができます。
先ほど説明した対外文書交換ビスは、セキュリティ機能持ってはいるものの文書るとき平文状態提供されます。文書号化した状態提供するためには、外部DRMバを使う必要があります外部DRMビスについては、映像お届けします。
今回はゲストIDという機能について説明します。もしmcloudoc協力会社から直接アクセスできるように許可した場合使用できる機能です。この場合には、ほど説明した文書リンク機能も一緒に利用できるというを参考してください。

Scene6 ゲストID
ゲストIDはダウンロ専用のフォルダを通して、内部社員協力会社社員文書伝達することができます。協力会社社員は、ウェブ、Windowsエクスプロラ、スマトフォンなどを使って文書をダウンロドして利用することができます。一方協力会社社員は、ゲストIDのアップロ専用のフォルダを使って文書内部社員伝達することができます。内部社員もまた、Windowsエクスプロラ、スマトフォンなどで受信した文書確認することができます。

系列会社とのコラボレション
Mcloudoc提供する特別機能があります。あるグル会社の中系列会社があり、この系列会社がすべてmcloudoc使用しているときに、非常安全方法文書交換することができる機能提供しています。

Scene7 リンクのダウンロード設定

文書リンクと対外用のWebリンクのコピーと対外用のリンクメールなどの機能です。リンクを閲覧しようとするユーザーは、Mcloudocログインを強制化してセキュリティを強化することができます。また、One Time Passwordを受信することができるemailを系列会社のドメインのみに限定して、他の組織からの文書の閲覧を禁止する否認防止機能を提供します。

 

結論

今日は、直感的なmcloudocの文書コラボレーション機能について説明しました。動画チャンネルを購読していただければ、今後、動画の追加があるたびに通知を受けとることができます。動画の内容が役に立ったら、いいね!のボタンもクリックしていただければ大変嬉しいです。 それではここで今日の質問です。今日の質問は「mcloudocに追加で提供してほしいコラボレーション機能は何がありますか?」です。あなたの奇想天外なアイデアを動画の下にコメントでたくさん残して下さい。今日も最後まで視聴いただき、ありがとうございました。また次の動画でお会いしましょう。ありがとうございます。

 

 Resources 

文書中央化ソリューションのClouDoc製品紹介書のダウンロード

(Kor) http://www.net-id.co.kr/renewal/download/ClouDoc_intro_kor.pdf

(Eng) http://www.net-id.co.kr/renewal/download/ClouDoc_intro_eng.pdf  

(Jpn) http://www.net-id.co.kr/renewal/download/ClouDoc_intro_jpn.pdf

(Chn) http://www.net-id.co.kr/renewal/download/ClouDoc_intro_chn.pdf

 

文書中央化クラウドサービスのmcloudoc製品紹介書のダウンロード

(Kor) http://www.net-id.co.kr/renewal/download/mcloudoc_kor.pdf

(Eng) http://www.net-id.co.kr/renewal/download/mcloudoc_eng.pdf

(Jpn) http://www.net-id.co.kr/renewal/download/mcloudoc_jpn.pdf

(Chn) http://www.net-id.co.kr/renewal/download/mcloudoc_chn.pdf

 

- ClouDocがランサムウェアを対応する方法

(Kor)http://www.net-id.co.kr/renewal/download/Cloudoc_against_ransomware_kor_20171019.pdf

(Eng)http://www.net-id.co.kr/renewal/download/Cloudoc_against_ransomware_eng_20171013.pdf

(Jpn)http://www.net-id.co.kr/renewal/download/Cloudoc_against_ransomware_jpn_20171215.pdf

(Chn)http://www.net-id.co.kr/renewal/download/Cloudoc_against_ransomware_chn_20171215.pdf

 

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