■町内会ニュース

夏至、キャンドルナイト・・・。

６月２１日（土）、夏至、キャンドルナイト。

１５日連続の雨天気、やっと終わった。

梅雨のない北海道なのに・・・。

部屋の中、通気が悪く、湿気なのか、カビ臭い・・・。

本来の北海道の６月、初夏、さわやかな気候、一番過ごしやすい季節のはずが・・・。

午前１０時から、マンションの大規模修繕工事現場の安全パトロール、二週間ぶり。

屋上からの景色、眺めは最高、だが、立ちくらみがする。

真下に見える「駐車場棟」、屋上の東屋、グリーンデッキ、テニスコート、はるか下にあるので、工事用ネットから身を乗り出して、デジカメでパチリ・・・。

エレベータ、１５階から降りてきて、地面に足を付けて、やっと一安心。

屋上の花壇、アヤメ、ツツジ、久しぶりの太陽がまぶしい。

まぶしい太陽、日射し、早く取り戻したい。

工事現場の安全点検。

５月最後の日曜日、３週間ぶりの更新。

毎日、慌ただしかったうえに、突然の姉の訃報。

しばらく連絡をとりあっていなかった。

何も言わず逝ってしまったのが、悔やまれる。

姉兄弟、一人欠け、二人欠け、そんな年代になってしまった。

葬儀で３日間の空白、瞬く間に、５月から６月へ、いよいよ初夏へ・・・。

２週間前、マンション管理組合の通常総会、６年目の理事長へ。

昨日、住んでいるマンションの大規模修繕工事現場の安全点検。

理事会メンバー・修繕委員会で、地上から屋上まで、安全点検の巡回、１５階までの足場を渡って、隣の棟へ・・・。

見下ろせば、立ちくらみ、足の震え・・・。

足場、ネット、何も無ければ、屋上からの眺望、若葉・青葉の清々しい季節を堪能できる景色だが・・・。

いずれにしても、秋まで、工事期間中の無事故、しっかり点検、そして、祈るばかりだ。

マンションの新年交礼会

日曜日、午前７時前、起床。

ゆっくりした起床、ノンビリした朝だ。

昨夕の行事、夕方６時から開かれた「ロイヤルシャトー北広島・新年交礼会」は、総勢４４名の方々に参加いただき、楽しいひとときを過ごすことができた。

この「新年交礼会」は、ロイヤルシャトー北広島団地管理組合法人とロイヤルシャトー北広島町内会の共同事業として、団地管理組合法人理事会役員、町内会役員、班長の皆さん、福祉委員・交通安全・防犯パトロールなど各種団体関係者の皆さん、歴代の管理組合理事会役員、町内会役員・班長の皆さん、、ロイヤルクラブの皆さん、入居者の皆さんが、一堂に会して、新しい年をお祝いする集いとして、ほぼ定着した。

私・町内会長として、新年のご挨拶、歴代町内会長のお一人から祝杯のご発声、そして、懇親会、ロイヤルクラブ会長の中締めの一本締め、あっという間に、１時間が経過した。

今回、はじめて参加した皆さんにも、大変、喜んでいただいた。

テーブルには、日本酒、缶ビール、焼酎、ワイン、ジュース、ミカン、酒のおつまみも用意されて、約１時間の懇親会、さらに、午後７時過ぎからは、今年最初の「カラオケの夕べ」を開催し、夜９時まで、日頃のカラオケの練習の成果が披露されました。

この行事を契機に、ロイヤルシャトー北広島団地管理組合とロイヤルシャトー北広島町内会の皆さんの親睦・交流を深める新しい年の出発点としなければなりません。

写真は、新年交礼会の会場風景の写真です。

マンション管理組合、未納管理費等回収の為の競売申立訴訟に着手！

さて、１週間ぶりの更新。

今朝、午前６時前、目覚め、起床。

窓外、昨夜来の猛吹雪、嘘のような晴れ、見渡す限り、雪景色。

午前中、マンション管理組合の臨時総会。

理事長の仕事、午前９時、管理事務所へ、午前１０時からの総会準備。

理事長挨拶で、土曜日、午前中の早い時間、年末を目前にした、ギリギリの臨時総会開催に対して、入居している組合員の皆さんの協力に感謝。

特に、今回の議題、２０年目の大規模修繕工事実施の件、更に、今まで前例の無かった、組合員の未納管理費等回収の為の民事裁判による競売申立訴訟の提起に関する件だ。

この臨時総会、組合員・議決権総数は、２９１名だ。

文書による、あらかじめの議決権行使者（１４４名）、議長宛委任状提出者（６３名）、そして、今朝の総会会場出席者（５２名）の総合計（２５９名）は、総会の成立要件の「４分の３（７５％）」の定足数を上廻って、９０％近くの皆さんが、今回の議案の重要性を認識されて、全体で共有していただいた。

今回の「特別決議」議案に対する関心の高さに対して、私をはじめ理事会全体の役割、その責任の重さを痛感した。

第１号議案、２０年目の大規模修繕工事実施の件は、このまま、何もせずに、実施年次を後ろに見送れば、自分達の資産が劣化し、資産価値が下がることに繋がる。

検討委員会で議論する際に、現在の世の中、経済状態、建設業界の状況に、否応なく、気を遣わなければならなかった。

昨年度、５月から１１月まで、半年かけて、全戸（２９２戸）の「配水管、給湯管、暖房配管の改修工事」を実施した。

ふり返れば、発注する時期が、少しでも、遅れていれば、札幌・その近郊を含めて、１０年目、２０年目と、同年代のマンション全体の配管設備の改修工事が重なって、さらに、東日本大震災復興関連、道内の公共工事の拡大、工事用資材の高騰、その手配、工事作業員の確保など、簡単に施行業者が見つからなかったし、工事費も、当管理組合の予算の中で実施できたか、心配があった。

さらに、今回のように、来年度４月以降の工事実施に際しても、消費税増税の問題が重なった。

ますます増大する大震災復興関連、国土強靱化・防災関連の公共工事の大幅増加、アベノミクスの景気対策、２０２０年東京オリンピック関連工事が重なって、作業員確保の難しさ、資材高騰など、建設新聞での公募広告による見積もり依頼に対して、施工業者の応募があるか、心配したが、幸い、２社の応募があって、当管理組合の予算規模、施工業者の工事実績、工事の実施方法、工事期間中の安全対策などの詳細を検討して、３億数千万円の積立金を充てることを決定し、今回の臨時総会に業者名を提案して、承認された。

ただし、大規模修繕工事を実施する場合は、当マンションの管理規約で、多額の積立金の取り崩しとなることから、あえて、区分所有法を上廻る条件を付して、「４分の３」以上の組合員の賛成がなければならない「特別決議」議案としている。

第２号議案も、管理費等の滞納を、長期間放置すれば、当マンションの管理運営上に大きな障害になるし、好ましくない評判が立つことになる。

第２号議案の取扱は、棟総会の開催、全体の管理組合の総会開催など、極めて煩雑な手続が必要だ。

過去に前例のない、極めて異例であるが、当マンションの管理組合が前面に立って、未納管理費等回収の為の民事裁判による競売申立訴訟の提起に関する「特別決議」議案として、棟総会の決議を経て、本臨時総会に提案させてもらった。

裁判に係る弁護士費用など訴訟関連の負担は、全額、管理組合の持ち出しとなるが、皆さんからは、反対も無く、ご理解いただいた。

午前１０時の開会から、約４０分間で、臨時総会は閉会した。

重いつかえが落ちて、胸がスッキリ軽くなった。

気分転換、午後から札幌へ、そして、いつもの喫茶店、ゆっくり、コーヒーを楽しんで帰宅した。

明日は日曜日、朝からゆっくりしたい。