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ツア−で旅行する時、
添乗員さんの指示通りに行動することに慣れていた私めが
ナント！その添乗員モドキの体験をしてしまいました！
自治会活動計画の一部である施設見学会です。
これとは別にバス旅行というイベントもあるのですが
自分たちが行く先を決め、希望コ−スを告げれば
バス会社が細かく計画をたて、ガイドさんも就くので
安心、安全な旅を楽しむことができます。
今回、私めが担当するのは施設見学会
”施設”と名がつく以上、観光ではなく
工場見学や博物館、各種展示会場にでかけ
歴史や工場を見学して商品がどのように生産されているか
知識を広めるという
恐れを知らぬ、大胆不敵な行動をとるのであります。
もちろん、旅行会社に依頼するわけにはいきません。
準備として
① 日時。自治会のきまりで毎年１月の第２日曜日。
② 行き先。工場見学がよいのですが、日曜日は各工場は休みの日が多い。
しかも、一か所ではなく数か所必要。
③ 会費の設定。参加人員により金額に変動が予想されるので昼食代程度に
④ 昼食はどこの施設を使うか。そしてメニュ−と料金のかねあい。
⑤ バス会社に複数台の予約と料金の交渉。
⑥ 自治会役員会に諮って承認を得る。
⑦ コ−ス案内と申込書を各家に配布。約６００所帯。
⑧ 申し込み人数と申込金をチェック。
⑨ 参加人員の名簿作成。
⑩ バス会社に正式の台数予約と料金の支払い。
コ−スの指示とトイレ休憩場所の打ち合わせ。
⑪ 各立ち寄り施設に到着予定時間と人数を報告。
⑫ 参加者の要望をとりいれ、乗車バスの指定をする。
まあ、ざっとこんなもんですが
ここまでやれば、あとはもう終わったも同然！
がっ！
どこでも、なんにでも必ずある、難問！！
ドタキャン！
名簿の削除、申込金をその人のお家まで訪ねて返金。
さらに、レストランに変更届け。
これも一度では済まず、ぱらぱらキャンセルがくるので閉口しました。
ドタキャンするなら最初から申込するなっ！と心で思いつつも
大丈夫ですよ！また次の機会に参加できればいいですね！
このよ-に、心優しいアタシは満面の笑みをうかべて、心とはウラハラな態度をとるのです。
大人だなっ！アタシは！！
次の機会にはオレは役員してないし。ずいぶん迷惑かかったし。
----つづく----
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