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貨物利用運送事業の新規申請の相談が来ているので、受任した時のために国土交通省オンライン申請システムの利用登録と、システムのインストールをしようと思って朝からパソコンに向かって準備を進めていました。

国土交通省のオンライン申請システムとは電子政府構想の一環として、今まで窓口で行っていた申請手続きをオンライン申請で出来るようにすると言う目的の為に作られたシステム(のはず・・・)。

しかし、理想と現実は違うようです。

利用者登録、代理人登録をしてシステムのダウンロードの準備をしていると事務所の電話がなり
「関東運輸局の○○ですが、利用登録頂いた申請手続きの件でお話があるのですが。」
「はい、何ですか?」
「今のオンライン申請の現状としては、オンライン申請で受付だけはできるのですが、後日改めて申請書・添付書類を窓口に持ってきて頂く必要があります。実質的にはほとんどオンライン申請は利用されていない状況でして・・・」
「オンライン申請しても結局窓口に行かないといけないんですか?それじゃあ一度オンライン申請で手続する分、逆に手間が増えると言うことですか?」
「すみません。理想に現実が追いついていないというか・・・」
「同じ国土交通省管轄の申請でも、特殊車両の通行許可システムとか宅建業のオンライン申請システムはオンライン申請で完結できるのに、違うんですね。」
「まだまだ利用できる状況ではなくて・・・。ところで利用登録はどうされますか?このまま残しておきますか?それともこちらで削除しておきましょうか?」
「使えないなら残しておいてもしょうが無いですよね。削除して下さい。」

せっかく国土交通省管轄の様々な申請がオンライン申請できると、オンライン申請のホームページでは案内しているのに、使えない(役にたたない)のでは勿体無いなー。

宅建業の申請みたいに添付書類もPDFデータでOK(または別送)になっていれば使えるのに。

オンライン申請が進まないのは、オンライン申請するメリットが足りないせいではないだろうか?

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宅建業の免許更新手続の依頼を頂き、現在申請の準備中です。

宅建免許更新のオンライン申請が昨年の11月からできる様になりました。(代理申請が出来るのは行政書士だけです)

今回はクライアント様の同意を得ることができたのでオンライン申請でやってみようと思っています。

このクライアント様の免許更新の申請可能時期は3月に入ってからなのでまだ時間があるのですが、申請に必要なデータはほぼそろっているので、オンライン申請システムで申請書等のデータを入力してみました。

入力自体は非常に簡単。あっというまにデータ入力は終わりました。
最後の確認画面では入力したデータを申請書形式に入力された画面を印刷できるので、印刷してみてあれ???

役員名簿・従業員名簿に記載された名前等があとから入力したものが上に来て入力されている。

通常、従業員名簿等は1番上に代表取締役の名前があり、順に役職の高い準、社歴の長い準でならんでいることが多いのだが、そのつもりでデータ入力すると一番の新人が名簿の一番上に来て、社長が名簿の一番下になっている。

申請書的には必要な情報が埋まっていれば問題ないのでしょうが、印刷したものを見てもらう分にはちょっと見栄えが悪い。

仕方が無いので、データ入力したものを一度削除し、通常と逆の順番で名簿の入力をし直してみました。

オンライン申請用に作成したデータは保存して、あとから取り込みして直すこともできるので、次の申請の時にも流用可能なのですが、これでは従業員が入れ替わっていると、新しい従業員を追加したらまた名簿の上に入ってしまう。

なんで追加データは下に追加されるようにシステムを作らなかったのだろうか。

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