◆参加される皆さんへ（静岡ＨＳ）

開催までの準備段取りと当日の詳細です。実際に参加される方は必ずご一読下さい。

【開催当日までの準備について】

■開催当日までの概略スケジュール
当日までのスケジュールは概ね以下のとおりです。（詳細はメールにて通知）
　・参加者募集〆切 ； 4月末のGW突入前
　・作品リストの提出（各参加者） ； 4月末のGW突入前
　・展示レイアウトなどの決定（事務局） ； 5月初のGW明け
　・展示機材の手配と現地発送 （事務局） ； 5月初のGW明け
　・参加者への最終案内（事務局） ； 開催1週間前

■参加者ご自身で準備を進めて頂く項目
当日に向けて各参加者は以下2点の準備を進めて下さい。
　【1】宿泊先と移動手段の確保 ； 宿泊先と会場までの移動手段（新幹線もしくは車）は各自で確保して下さい。なお宿は早々に予約で埋まりますので宿泊される方は早めの手配をお願いします。
　【2】作品リストの作成 ； 当日出品予定の作品をリストにまとめて下さい。詳細はメールにて展開します。
なお展示に必要な機材（卓布，雛壇，POP，名札）など参加者全員で使用するものは事務局もしくは主催のタミヤが準備しますので、基本的に参加者ご自身で用意頂く必要はありません。

【開催当日について】

■当日のスケジュール （展示準備と片付けについて）
朝夕の準備片付けの時間帯以外は自由行動です。ホビーショー見学など自由時間に充てて下さい。
　【1】朝の集合 ； 各自の来場手段によって到着時刻が異なるため集合時間は特に定めません。一般開場の9時までに展示準備を完了出来るよう来場して下さい。（展示準備は土曜6時30分 / 日曜7時30分から可能）
ブースは金曜晩に設置済みですので、到着した方から順に作品の搬入と展示準備を開始して下さい。
なお日曜の朝は日曜から参加される方のみ集合して下さい。土曜から参加の方は集合不要です。
　【2】一般公開 ； 土曜9時〜17時 / 日曜9時〜16時です。
　【3】土曜夕方の片付け（16時30分〜） ； 会場は閉会後すぐに施錠されるため、日帰り参加の方は閉会時刻を待たずに作品の片付けを開始下さい。日曜も参加する方は作品を展示したまま解散します。（会場は土曜17時30分〜日曜7時30分頃まで施錠されます。）
　【4】日曜夕方の片付け（16時〜） ； 閉会時刻の16時になったら作品の片づけを始めて下さい。 展示機材の撤収含めて全ての片付けが終わり解散するのは17時頃となる見込みです。

■土曜晩の二次会（参加者打ち上げ）
出席希望者は参加申し込み時にお申し込み下さい。土曜18時から2時間、会費4,000円程度の予定です。

■新幹線で来場される方へ
東京始発の新幹線の場合、静岡駅到着は8時となります。会場までは車で10分ほどですが、一般公開の始まる9時まであまり時間がありませんので到着したら手際よく準備をお願いします。
名古屋方面からの場合はもっと早い時間帯の新幹線があるため問題ありません。
なお夕方は周辺道路が渋滞しますので、帰りの新幹線を予約される方は時間に余裕をもって下さい。

■マイカーで来場される方へ
会期中は参加者用にクラブ専用駐車場（無料）が用意されますが、数に限りがあるため人数分を確保することが難しく、また会場近隣には一般の有料駐車場も殆どありません。
宿泊先の駐車場と公共交通機関を併用する等、マイカーでの乗り入れ自粛にご協力下さい。
なお近隣店舗駐車場への迷惑駐車や路上駐車は厳禁として下さい。

【イベント情報の展開とメールについて】

■一般情報は当サイトのイベントのご案内ページ（ http://blogs.yahoo.co.jp/fumi_bnr32/folder/1503902.html ）にて、また緊急時はメールにて展開しますので、参加者はメールと当サイトの定期的な閲覧を心掛けて下さい。※
なおグループ参加の場合は代表者がメンバーへの情報展開を行って下さい。
※2014年11月をもちましてProject144のイベント運営は当ブログから以下に移管されました。今後の開催情報等につきましては下記サイトにてご確認下さい。
《 新事務局DAMEYAさんのホームページ DAMEYA@1/144 ； http://blog.livedoor.jp/dameya/ 》

■メール不通となるケースが散見されます。メール送信の際はメール件名を｢Project144○○の件（送信者名）｣とするとともに、迷惑メールの受信拒否や自動削除設定をされている方は、事務局のメールアドレスもしくはメール件名の｢Project144｣（半角英数）を必ず除外指定して下さい。

■迷惑メールや悪戯メール防止のため各自のメールアドレスは参加者間のみの利用に限定して下さい。
（事務局のメールアドレスも含め無断で第三者に開示しないで下さい。）

【主催者（タミヤ）通達の禁則事項について】

■以下は主催者（タミヤ）通達の禁則事項となっております。ご一読下さい。

（タミヤ禁則事項）

⇒ ｢作品の展示方法について｣に続く （ http://blogs.yahoo.co.jp/fumi_bnr32/58247872.html ）