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2019年5月11日（土）〜12日（日）に開催される『モデラーズクラブ合同作品展＠静岡ホビーショー』に参加されるProject144メンバーの皆さんへ。
【開催当日のスケジュールについて】
■土日の朝の集合 （9時までに展示準備を完了して下さい）
交通手段によって各自の到着時刻が異なるため、集合時間は特に定めません。入場パス等は不要ですので、到着したらProject144展示ブースに直行下さい。（ブースで名札をお渡しします）
*展示準備は到着した方から順次始めて下さい。（詳細については後述します）
*会場には土曜6時30分／日曜7時30分頃から入場可能です。（ブースは前日金曜に設置済み）
■一般公開 （土曜9時〜17時／日曜9時〜16時）
一般公開時間中は自由行動です。ブースに常駐する必要はありませんので、各自ショー見学などの時間に充てて下さい。（ブースにいる際の注意事項については後述します）
■土曜夕方の片付け （片付け16時30分〜）
展示会場は土曜夕方17時30分〜翌朝7時30分頃まで施錠されます。
*土曜に日帰りされる方は16時30分頃から作品の片付けを行って下さい。
（施錠時刻まであまり余裕がありませんので、閉会の17時を待たずに片付けを始めて下さい）
*引き続き日曜も参加される方は作品を展示したまま解散しますが、破損や盗難が心配な方はいったん作品を片付け、翌朝あらためて準備を行って下さい。（作品は各自で保管して下さい）
■日曜夕方の片付け （片付け16時〜，解散17時頃）
閉会後30分ほどすると業者によるブースの解体作業が始まるため、片付けに時間がかかる方は閉会時刻の16時を待たずに片付けを始めて下さい。
【展示方法と展示準備について】
■出品可能な作品の範囲
1/144および近傍スケール（概ね1/130〜1/160の範囲）であればジャンルは不問、スケール物からガンプラまで何でもOKです。またメインとなる1/144作品と関連性がある展示（例えば遠近情景や「ガンダムとアムロ」のような組み合わせ）であれば他スケールの出品もOKです。（但し合同展の性格上、公序良俗に反する作品は出品不可）
なお異様に嵩張ったり高さのある展示をされる場合は、予め事務局まで作品概要をご連絡下さい。
■展示方法と展示準備
現用機/大戦機/戦車などのジャンルごとに全員の作品を集約して展示を行います。 *細かなルールは特に定めませんので、周囲の作品のジャンルを見ながら配置して下さい。
*展示準備は参加者同士で臨機応変にスペースを融通し合いながら行って下さい。ブースは狭く一人の方が一箇所を占有して準備を始めてしまうと他の方が作品を並べられませんので、梱包を解いてとりあえず作品を卓上に置いたら他の方のために速やかにその場を退いて下さい。作品のネームプレートや小物などのセットが必要な場合は、参加者全員が作品を卓上に出し終え、ブース全体の配置が概ね定まってから行うようにして下さい。
*来場者が見学しやすいよう卓の手前に小さな作品を、卓の奥や雛壇に大きな作品を並べて下さい。
*子供の顔の高さに作品があると覗き込んだ際に大変に危険です。｢背の高い作品は卓の手前に置かない，尖った先端を見学者側に向けない｣など、安全面にも十分に配慮して展示下さい。
■作品カード
各自必要に応じて準備して下さい。サイズは名刺大を目安としますが、どうしても大きなPOP等を並べる場合はPOPスタンドを併用して縦置きし、なおかつ卓の奥（後方）や雛壇に展示する等の配慮をお願いします。（大きなPOPを卓上にベタ置きしたり、卓の手前に立ててしまうと展示スペースが圧迫されて不足したり、他の方の作品がPOPに隠れて見えなくなってしまうため） 【展示ブースにおける注意事項について】 ■展示ブースに常駐する必要はありませんが、休憩等をとる際は以下の点に注意下さい。
*ブースに一人しかいない場合は他のメンバーが戻るまで離席しない（無人にしない）で下さい。
*ブースでの有機溶剤や火気の使用は厳禁です。（作品破損時の補修作業を除く）
*椅子の数が限られていますので休憩の際はメンバー交代で利用して下さい。
*ブースでの飲食はご遠慮下さい。（飲み物や軽食程度であればOKです）
■静岡HSは家族連れなど普段あまり模型に馴染みのない見学者が多数来場します。
一般的な模型展示会とはかなり様相が異なるため、ブースでは以下に注意して下さい。
*見学者がお子さんの場合 ： ｢作品に手を出す，尖った部品など危険なものに注意を払わない｣等々ありますので、たとえ保護者が一緒にいる場合でも常に目を離さないようにして下さい。
*見学者が大人の場合 ： ｢片掛けカバンや首に下げたカメラで作品をなぎ倒す，作品を覗き込んだ際に帽子のツバで作品を破損する｣等のトラブルをよく耳にします。大人であっても展示会慣れした方とは限りませんので、少しでも危なっかしいと感じたら注意を促すようにして下さい。
【その他伝達事項について】
■参加メンバー懇親会（土曜晩，任意参加）
出欠の変更は開催週の水曜日までにご連絡下さい。
18時から2時間、会費4,500円、静岡駅南口の｢海ぼうず本店｣です。
市内に同名店舗が複数あるためお間違えなきよう。（駿河区南町6-11赤ちんビル，054-284-8282）
なお当日は各自出先からお店に直行されて構いませんが、他の参加者と一緒に会場から移動する方は17時までにProject144ブースに戻って下さい。
■参加費（展示機材の準備費）
展示機材その他の準備費用として一人500円程度の負担をお願いします。なお現時点ではまだ準備が終わっておりませんので多少変動があろうかと思います。宜しくご了承下さい。 ■マイカー利用の方へ
駐車場情報については後日お送りする事務局からの最終案内メールを参照して下さい。
なお会場近隣に一般の有料駐車場はほとんどありません。
くれぐれも路上駐車や近隣店舗への迷惑駐車は厳禁として下さい。
■新幹線利用の方へ
静岡駅からの無料シャトルバス等の運行はありませんので、移動はタクシーか路線バスを利用下さい。
なお会場周辺は大変渋滞するため、帰りの新幹線を予約される方は時間に余裕をもって下さい。
（詳細は以下の静岡HS公式サイトを参照）
〜 以上 〜 |
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