ビジネス文書の宛名

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■■　　　　　　　　　ビジネスマナーの基礎知識　　
■　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　＜第１４８号＞
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◆　今週の問題　◆

あなたは上司から「○○株式会社の営業主任宛て」に資料を郵送するように
指示を受けました。
上司からの指示は「営業主任」というだけでその名前はわからなかったので、
「○○株式会社　営業主任様」と書いて郵送しました。

さて、以上の行為は正しいでしょうか。

◆　解答と解説　◆

相手の名前がわからない時は、必ず確認するのがマナーです。

ダイレクトメールなどが「△△株式会社社長様」という宛名で届くことが
ありますが、今回はきちんと取引がある相手に送る書類ですから、
名前を書いて送らなくては失礼にあたります。
もし名前がわからない場合は、自分の上司に確認して名前を書いた上で
送るようにしましょう。