開封確認の自動返信をリクエスト

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■■　　　　　　　　　ビジネスマナーの基礎知識　　
■　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　＜第１５７号＞
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◆　今週の問題　◆

取引先からのメールで、開封確認の自動返信をリクエストされました。
この自動返信メールには、何かメッセージを書いた方がいいのでしょうか。
それとも、そのまま手を加えずに返信してもよいのでしょうか。

◆　解答と解説　◆

この開封確認の自動返信機能は、
受信者が開封確認メールを送ることに同意しなければ送られないものです。
さらに、この機能がついていないメールソフトもあります。
絶対に送らないといけないというものではありませんから、
送る場合も、特にメッセージを追記する必要はありません。

もちろん、内容についてのコメントを添えてもかまいませんが、
重要な話であれば、改めてメールや電話で用件を伝えた方がよいでしょう。