パーティーに招待された時のマナー

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■■　　　　　　　　　ビジネスマナーの基礎知識　　
■　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　＜第１３０号＞
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　　　　　　　　■　パーティーに招待された時のマナー　■

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みなさん、こんにちは。

今回のテーマは「パーティーに招待された時のマナー」です。

時々、企業が主催するパーティーに招待される機会もあるでしょう。
取引先に招待された場合などは、会社の代表として伺っているわけですから、
当然失礼は許されません。
そんな失敗がないように、今回は「パーティーに招待されたときのマナー」を
ご紹介したいと思います。

それでは、今回もよろしくお願いします！！

◆　取引先から招待されたとき

取引先から、接待やパーティーなどの誘いを受けたとき、
みなさんは、どのように対応していますか？

癒着の原因になったり、無理を言われても断りづらくなるので、
特定の取引先の人と親しくなりすぎるのは、あまりよいことではありません。
だからと言って、断ってばかりいるのも角が立ってしまいます。

ビジネスの関係であるわけですから、招待を受けるということは、
悪い意味でなくても、先方は何らかの意図を持っているということです。
招待を受けたときは、その場で即答せず「一度、上司に相談してみます」と答え、
必ず上司に報告し指示を仰ぎましょう。

そして、上司の指示が出ればすぐに、先方に返事をしてください。
断る場合も「出張のため」などと、角の立たない断り方をしてくださいね。
どちらの場合にせよ、いつまでも出欠の連絡をしないまま放置するのは
人数確認など、先方の都合もあり、非常に迷惑なので気を付けましょう。


◆　着席型のパーティーの場合

着席型のパーティーの場合は、結婚披露宴などと同じですが、
主催者側のあいさつや乾杯が終わるまでは、料理や飲み物に
手をつけてはいけません。
足を崩すのも、それまでは控えましょう。

食事がフルコースの場合は、自分のペースで食べず、
テーブルの周りの人のペースに合わせるようにしましょう。
パッパとすぐに食べ終わってしまうのも上品ではありませんが、
グズグズしていてお皿がテーブルに乗り切らなくなるほど、
食べ終わらないのも困りものです。
あれこれ箸を付けるのではなく、運ばれてきた順番に従って、
一品一品、お皿を空けるようにしましょう。

マナーを気にしていたら、おいしく食べられない！というのは間違いです。
いちばんの目的はビジネスであって、食べることではありません。
周りの人への気配りを常に忘れないようにしてくださいね。


◆　立食型のパーティーの場合

料理に手をつけるのは、乾杯が済んでからです。
中盤で来賓の挨拶などが入るときもありますが、そんなときは、
お皿をテーブルに置いて話を聞くのがマナーです。

食事を取りに行くときも、取り終えたら他の人の邪魔にならないよう、
配膳台からすぐにはなれましょう。
何度も取りに行くのが面倒だから…とお皿に山盛りに食べ物を盛るのも
やめましょう。

食べ終わった後のお皿はテーブルの端に置き、
次の料理を取り分けるときはまた、新しいお皿を使ってくださいね。

尚、立食型の場合はたいてい、壁際などにいすが用意されていますが
そのいすは、年長者や疲れた人が利用するために用意されたものです。
ビジネスの関係で招待されている立場ですから、疲れているとしても、
極力利用しない方がいいでしょう。


◆　パーティー出席者との会話

知っている人がいなくても、積極的に多くの人と会話を持つようにしましょう。
知っている人同士で盛り上がったり、知らない人ばかりだからと、
１人で飲み食いしていたり、入り口や壁際でボーっと孤立しているのは、
場の雰囲気を崩す原因にもなりかねません。

逆に、顔見知りの人がいなくても、会話を持つことで、ビジネスはもちろん、
新たなチャンスを得る可能性もあります。
そのためにも、こういったパーティーに招待されたときは、
必ず名刺を多めに用意しておき、すぐに取り出せるようにしておきましょう。

主催者や知人から、その場で誰かを紹介されたときは、
イスに座っている場合は立ち上がって、立っている場合はそのまま、
まず穏やかな笑顔で会釈をしましょう。
握手は、基本的には目上の人から求められた場合にのみ応じてください。
こちらから、握手を求めることは控えましょう。


◆　中座する場合

少人数の着席型のパーティーの場合は、閉会までいるのがマナーです。
立食型の場合も、本来は閉会までいるべきですが、やむを得ない事情で
中座する場合は、主催者や紹介者、または同行者にその旨を伝え、
できるだけ目立たないように退室しましょう。

知り合いが多いからと言って、元気よく「おつかれさまです！！」
「お先に失礼します！！」などと言うのは、場にそぐわないので、
静かに退室するようにしてくださいね。

だからと言って、何も言わずにこっそり帰るのもマナー違反です。
軽く挨拶して退室し、翌日にはお礼のメールや電話、あるいはお礼状を
先方に送るといいでしょう。


顔見知りがいない場合のパーティーは特に気がひけてしまったり、
居場所がない気分になるかもしれませんが、積極的に周りの人と会話を持ち、
招待されたチャンスを活かしましょう。