古くなった分譲マンションの悩み

総会の委任状について

今回も総会の続きで、第4回目になります。

もう総会の話は、飽きてきたからというお声が聞こえそうなので、
今回で一応終わりにしたいと思っています。
本当はまだまだ書きたいことはあるのですが・・・・・

今回のテーマは、委任状についてです。
私のマンションでは今まで、総会や臨時総会があるとき、参加か、それとも不参加なら
委任状を提出してほしいと案内が回ってきていました。
多分、他のマンションでも似たような形態だと思います。

10年間くらいは、このようなスタイルについて全く気にも止めませんでした。
しかし数年前から、参加できないなら、なぜ？委任状なのかと気になり始めました。
委任状というのは、ある意味、全面的に権利を放棄したような気がするからです。

総会や臨時総会が行われるというときは、たいてい議案内容があり決議を取らない
といけない案件が起きていたと思います。その案件に対して、委任状を出すという
ことは、全面的に総会採決にゆだねると言うことになります。
無関心の住民にとっては、どちらでもいいかも知れません。
しかし、どうしても参加できない状況で、その議案に異論がある場合は、
委任状では異論の意見が無視されてしまいます。

私のマンションでは、2年前から、参加・委任・各議案に対しての賛否をできるような
フォームで案内をまわすように変えました。

これは、大変意義のあることだと思っています。

選挙じゃないですが、住民一家ごとが１票決議権を持っているのに、出席している
参加者のみですべて決められるのはおかしいと思いました。
このようなことも、いままで誰も言わないし、不思議がらないでいたのです。
皆さんのマンションでは、総会の案内書はどうですか？
もし、いまだに参加か委任状のみのマンションがあるなら、ぜひ各議案に対して
賛否の決議が入れられるように変更されてみてはどうでしょうか？

このようにすれば、案内される総会の議案内容も曖昧さが少なくなり、
焦点が明確になって、総会でも的の得た意見の交換ができると思っています。
そして、不参加でも議案の内容が理解した上で、賛否の1票を提示できるので
総会決議にその1票が必ず反映されるようになると思います。

奥さんたちの意見を言ってほしい

総会の続きで、第3回目になります。

今回は、総会に出席されたご婦人をテーマに絞って話したいと思っています。

前回も書きましたが、総会に出席する住民は、マンションの3分の1くらいです。
たいてい、臨時総会や住民集会の出席数もほぼ同じくらいの人数です。
その参加している半分弱くらいがご主婦です。
ご主人が出れないのは、仕事で忙しいのか、めんどくさいから奥さんに出てよと
言っているためかのどちらかだろうと思っています。

今の世の中は、男女平等以上に女性の方が優遇されつつある時代ですから、
女性の意見というのが重視されている傾向にあると思っています。
まして、旦那さんより奥さんの方が家にいる時間も長く、マンションの問題なども
よく知っているはずだと思います。
しかし、私のマンションでは、参加されるご婦人は、全くというほど発言せずに
座ってじっと聞いている人たちばかりなのです。
良い言い方をすれば、おしとやかであると言うのでしょうか？

総会や住民集会で発言する人は毎回決まっていて、わからんウンチクを言ったり、
他のマンションはどうだこうだと言って、いい加減な話をダラダラと話してきます。
駐車場代値上げの時も、そういう人は決まって自分の都合の良いように話を進め、
またはぐらかしたりします。
私個人的には、各家ごと代表として意見を述べることはまったくＯＫですが、
そういう住民の話し方は違うのです。
いかにもマンション住民全員の意見のようなそぶりで話し、しまいに自分でその集会を
仕切ろうとし始めるのです。意見の述べないご婦人は、そのような話しにだまされて
反論も全くしないままです。たぶん、いままでも同じようなことが繰り返しされて
いたのだろうと思います。

ある住民は、その発言する人のことを「口がうまいからなあ」と言います。
しかし私的に言えば、これは詭弁です。
自分たちに、何か都合の悪いようなことは話をはぐらかしてうやむやにし、
逆に自分が通したい議案などは住民みんなの問題かのように話を持って行き、
無理やりでも認めさせよう話を進めます。

駐車場代値上げの話の時もそうでした。相変わらず手前勝手なウンチクをたれる
人たちが長々と話をするのです。もうそのような話に聞き飽きた私は、理事長に
住民一人一人の意見を聞いてくれと要求しました。
そして、順次意見を言ってもらうと、車を持っている住民のご婦人でも、少し
くらいの値上げは仕方ないと声が多く返ってきました。
つまり話す場を提供すれば、ご婦人方もそれなりに意見はあるのです。今までは、
そういう雰囲気を作らせなかったのではないかと思います。
その結果、今まで威勢良く詭弁を使っていた住民の声のトーンがだんだん下がっていき、
挙句の果てには、仲間はずれが怖いのか、「みんなが認めるならそれでもいいけど」と
寝返えをするような発言に変わってきました。

わたしは、旦那さんより奥さんの方が家のことについては、間違いなくよく知っている
はずだと思っています。
みなさんのマンションでも同じようなことがありましたら、ぜひ次の様に言ってほしい
です。

　「奥さん、もっと自分たちの意見をはっきり言ってください。
　　黙っていることが美徳ではないのです。
　　そして、健全な集会や総会でマンション環境にしましょう」と、ね。

そして気軽に発言ができる雰囲気を作ってほしいものです。

（この発言は、女性蔑視しているのでは全くありません。女性の目線でもっとものを
　言ってもらえたらという願望から取り上げました）

孤独な理事長さん

管理組合総会の続きで、２回目です。

私のマンションでは、総会の時、毎年順番に交代で理事５名が任命されます。
その理事の中で理事長が決められるルールになっています。
５名の内訳は、理事長、副理事長、会計、書記、監事の役です。
しかし、実態は毎年理事長を含めた２〜３名の理事で運営されてるのが常です。
任命されても参加しない理事は、理事会にも出てこなければ、総会に出て来ない
住民です。つまり、彼らはそのようなことにまったくの無関心なのか、それとも
関わりたくないと思っている住民なのでしょう。
確かに、住民個人ごとには忙しい時期もありますので、理事会等に出れない
ということもありますが、そういったレベルではないのです。
このような理事会運営の問題を今まで、誰一人議論することもなかったみたいです。
このようなことは、私のマンションだけの問題だけでは絶対ないと思います。

理事は２年とか３年任期で変わるマンションがある聞いたことがあります。
その理由が、１年ではなかなか要領がつかみにくいからだと言うことでした。
私も、その意見には賛成です。
１年任期だと様子がわかってきたら、交代時期になります。そして次に引き継いだ
次の理事がやる気がなければ、進めていた審議もうやむやにされてしまいます。
私のマンションでは、１年の理事任期が済めば、次の理事のオブザーバーをする
ことになっているのですが、今までそのような応援をしてきた様子はないみたいです。
だから、引継ぎも適当で曖昧なのでしょう。
そして、管理会社に都合よくコントロールされてきたのだろうと思います。

さて、本題の理事長の話をしたいと思います。

今回の総会議案は、先に書きました駐車場代値上げの件等の案件が数件ありました。
理事たちもそのようなもめ事に参加したくないのか、総会に出席した理事は
理事長一人でした。嘆かわしいことだと思います。
住民の参加者も、住民の３分の１くらいでした。
今までの理事だと、議案でもめたら大抵時次期理事引継ぎにして、適当に総会を
終わらしてきてました。そして次の理事はその議案をうやむやにしてきたのです。

今回は、絶対結論を出すようにしてほしいと理事長に強く要望し、できるだけ
バックアップをしてきました。
総会前に開催した"理事会および住民集会"でも、私はだらだら引き延ばすことは
賢明ではないと言い放ち、「何事も決断することが大切だ」と参加した住民に強く
訴えかけました。

理事長一人の采配でしたが、駐車場値上げの件、管理費の１年間の値下げの採決に
持ち込み、反対する住民を抑えて議案が通りました。
その理事長は、チアリーダーのような役は不向きで言っていましたが、本当に
良くやっていただいたと思っています。感謝！感謝！感謝！

駐車場代の値上げ

最近、ようやくマンション管理組合の総会が終わりました。

今回の総会もいろいろな問題が持ち上がってもめました。
一度にお話しするには多すぎますので、今回は「駐車場代の値上げ」についてのみ
お話しをしたいと思います。

最近の新しい分譲マンションなら駐車場を含んだ購入金額であったり、或いはマンション
内に全戸分の駐車場がある場合も多いので、駐車場代の値上げ問題のようなことは起きな
いかもしれません。
でも、私たちのマンションはバブルの終わりごろに建てられましたので、住民全戸が入る
だけの駐車スペースがありません。

話は少し逸れるのですが、販売会社はマンションを売り易くするために、管理費や
積立金を販売時には下げておきながら、2年目には管理会社から管理費や積立金の値上げを
提案してきました。結局管理費と積立金を合わせて購入契約時の倍以上の費用に跳ね上
がってしまいました。最近はわかりませんが、こう言うことは他のマンションでも間違い
なく起きているだろうと思います。

駐車場代の値上げもその時、議題に上がっていました。それは、近くのモータプールの
駐車場代よりマンションの駐車代の方がずっと安かったからです。
しかし、そのときの総会で結論が出ずに、時期理事会に引き継ぐことになりました。
そして、早15年近く過ぎてしまいました。
その間には、何度か駐車場代の値上げのテーマが上がってきているのに、毎回その値上げ
に都合が悪い住人がそのテーマを潰してきました。

また、近くのモータープールに車を預けている住人も、その時は値上げを賛成している
のに、マンション内の駐車場が空きができて入れるようになると急に態度が変わって
値上げに反対するのです。真に身勝手で、利己的だと思います。

マンションの駐車場はマンションの共有部分を使っているので、回りの駐車場代相場より
安いということは、マンション住民全体として資産が目減っていることになるので、相場
に近づけることが大切だと主張しました。また、近くのモータープールに車を預けている
住民との駐車場代の差異の緩和も必要だと主張してきました。

話し合ってもいつまでも平行線で、また引き伸ばされそうになったので、多数決で決める
ことで話を進めました。そして最終的に値上げを賛成する住民の方が多かったので
数千円の値上げでようやく決定することができました。
なぜ15年も結論を出さずにこの問題を放置していたのか、不思議でなりません。

確かに今は収入が増えにくい時代ですから、値上げしたくないのは十分わかりますが、
共同生活をしている以上、住民みんなが平等でなければならないと思います。
特定の人だけがいつまでも得をするようなことをしていてはいけないでしょう。

この駐車場代の値上げについては、どう思われましたでしょうか。
感想があれば、コメントをお願いします。