平成２２年度 第３回白州地域委員会議事録

平成２２年度　第３回白州地域委員会議事録

開催日時　平成２２年９月９日（木）

午後７時００分丿開会〜午後９時４０分閉会

２．開催場所　はくしゅう館　２脩会議室

３．出席委員　

清水三郎、烏口邦昭、伊野良夫、大輪典子、氏原宏幸、中山安正、山本彦仁、浅川友子、小林栄一、堀内弘、氏原雅彦、伏見武仁、吉田恵美子、鈴木勉、角田武敏、山田和民　１６名

４．欠席委員　

古屋賢仁、大久保勲、山田かづき、天野博　４名

５．事務局員　

              支所長　伏見常雄

　地域市民課長　進藤勝

　地域市民課地域担当リーダー　小澤永和

　地域市民課地域担当　天池栄子

 

６．議題　

（１）平成２２年度予算使途提案事業ヒアリング結果について

（２）地域委員会だより発行について

（３）その他　　　　　　　　　　　　　　　　　

7、公開･.非公開の別　　公開

　　　　　　

８、聴人数　０人

９、署　名

署名委員

署名委員

非公開

 

１．開会

２．会長あいさつ（会長欠席の為、副会長あいさつ）

３．支所長あいさつ

４．議事

　　地域委員会設置条例第８条第２項により、議長を古屋会長欠席のため、清水副会長に決定

 

事務局：本日の議事録署名人　伏見武仁委員一烏口邦昭委員を指名

議長：副会長議長に就任

 

　第１号議案　平成２２年度予算使途提案事業ヒアリング結果について

 

　補助申請概要書の番号１北杜リビングストーン交流協会については､第２回の会議で議論が分かれた案件である。審査委員がヒアリングを依頼したところ､今回は申請　辞退ということなので審議は終了とする。

事務局：審査委員から再度ヒアリングをしたい旨お願いしたが、今年度は辞退したいとのこと。

議長：来年度、再度申請があれば審議する。地域委員会の意見としては、北杜市の補助で対応してもらえる形をとってもらいたい。

 

　次に番号2の道の駅管理組合については、８月４日・５に「魚のつかみどり」を開催し、しっかりやっている。一部、農業用水なので子供によくない。地域の子供が何人参加したか把握は不可能である｡次回は白州の子供達が参加出来るような配慮をお願いしたい。

　５万円の補助を出すということで決定する。

 

　次に、番号３白州名水の里地域交流会についてである。今回が３回目となる。去年は島原平で開催した。今年度は総合会館で開催する。

　二補助申請額は３０万円である。

委員:ヒアリング時に事務局から補助金交付対象となる事業等についての資料が提出された。地方自治法に公益上必要がある場合は、補助が出来ることとなっており、むずかしい。

議長：率直な意見を伺いたい。

委員：従来はどうなっていたか

議長：前回２回は島原平で実施し補助金は出ていない。憲法の関係などで考えると他の補助金にも関連する。やっていることは悪いことではない。

委員：目的は社会福祉貢献、地域活性化、市民交流の場の提供をする事業である。

委員：２回とも補助金なしで実施してきたが、今回3０万円補助申請した理由として、事業を更に拡大して、人を集め規模を大きくしたいのか。

議長：そのとおりだと思う。今後地域委員会で出した補助金については、自分の目で見て事業を確認する必要がある｡二回補助を出すと毎年通例になってしまう傾向があるが、その年度ごとに審議する。

委員：今年度補助して、来年度補助金が交付されなかったら事業は出来なくなってしまうのか。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

議長：補助金がなくても実施すると思う。

委員：いろいろなお祭りがなくなるなか、このような事業を展開し、地域活性化が根底となり始めた事業であると思う。

議長：昨年は、寄付金を頂き社会福祉協議会に車イスを３台寄贈している。

委員：会の目的は、ニウあり地域の交流と慈善である。地域交流に補助金を出してよいのではないか

委員：前回の会議で補助金を出すことにより、どう変わるのかという質問が出たがもう少し資料がないとわからない。　　

議長：資料がまわっているので確認して頂き可否を出してもらう。

委員：去年の実績が出ているので、認可してよいのではないか、私は賛成する。

委員：事業内容には賛成するが、補助金を出すことはむずかしい。

委員：前回、ヒアリングをしてそれに基づき、次回の委員会で可否を決定しようという話しになっていた。

議長：ヒアリングはした｡十内容については今回っている文書にまとめてある。

委員；旧白州町時代に総合会館で長寿者主体に歌謡ショーが開催される福祉まつりがあった。現在は北杜市でも開催されている。福祉まつりの一環でやっているような解釈になればよい。

議長：ヒアリングは、補助金を出さないためのものではなぐ､地域の為に使って頂きたい補助金である。ヒアリングは事業をやろうとしている人達の意志をくんで、出来たら支えてあげたい立場である気持ちで行った。

委員：交流して集まってもらうために補助金を使うならよいではないか。

委員；昨年の実績は出ているか　

議長：昨年は補助申請が出ていない。今年初めて３回目開催で申請があった。

委員：実績もあるし補助金を出してよいのではないか。

委員：地域を活性化するという大きい目的があるという解釈でよいのではないか。

議長：よろしければ相手に伝え、私も当日参加する。委員の方も参加して実感して頂けるとよい。

委員：報告書に写真の添付をお願いしたい。

議長：意見の方向性も出たので許可ということで申請者に伝える。

 

　次に､台ケ原ふるさとづくり協議会の補助申請額５０万円についてご意見を伺いたい。今年度は、台ケ原地区景観形成事業２０万円は辞退している。

　今年で８回目の開催で、今回初めての補助申請である。

委員：数回開催し実績があるので補助してよい。

委員：前回の会議で出た質問で今年度、初めて補助申請をすることにより何が変わったことをするのかということをヒアリングで聞いた｡特に趣向を凝らすことはないとのこと｡補助申請対象としては､送迎バス､仮設トイレリース、警備委託は変わらない。

　台ケ原宿市に近隣地区も参加出来ればいいと言う意見については､前向きに考えて行くということである。

議長：この補助申請は了解で申請者に連絡する｡

 

　次に、番号５尾白っ子支援隊の補助申請額１０万円についてご意見を伺いたい。

事務局：今回初めて申請された、番号５ ・ ６について説明。

              番号６については、本日本庁担当課職員が保育園に出向き、市で検討する旨報告

委員：いつ頃工事をするのか

事務局：今年度予算で検討する。

議長：保育園の裏庭は、非常に荒れていて人力ではどうにもならない。一度きれいに整備しその後は保護者会で管理すればよい。

委員：白州小学校の合併時の児童は、３分の１に減り奉仕活動の範囲もその当時のままである。剪定作業等ではなく子供の学習の方へ専念してもらいたい。 ＰＴＡの世帯数も減少していることから、やはり地域の方に出向いてもらい、白州の学校を残してもらうことに賛同レ環境美化活動をおこなってもらいたい。

議長：番号６の保育園関係の申請は市で対応するので地域委員会の申請からは除く。

事務局；来年度については、募集内容をつめて、関係機関に周知して、スムーズに事業を進めてもらいたい。　　　

議長：来年度は早めに周知する。　　　　　　　　　　十

 

　次の議案（２）地域委員会だよりについては、１０月と来年３月の２回発行したい。

事務局：地域委員会だよりの大まかな内容はどのようなもめなのか。

議長：現在、皆さんに回覧している。委員の方の意見を伺いたい。

委員；昨年の名水まつりの決算報告がまだという話しを間いているがどうなっているのか。

事務局：今月中に実行委員会を開催し、決算報告をする予定。

議長：実行委員会で決算審査をずる前に地域委員会に資料として出して頂きたい。

委員：例年の開催日ならばあと２ケ月くらいである。

委員：議案資料は、当日この場配付でなく、事前にもらい勉強してきたい。

議長：次回からは資料を早めに用意し、会議時間短縮につとめたい。　

委員；机上のネームに集落名を入れてもらいたい。　　　

事務局：第１回目に渡した地域委員会名簿を見ながら覚えてもらいたい。

議長：昨年お祭り関係で検討した報告書について、実行委員会にも伝えてもらいたい。業者に丸投げではなく、地域の業者が参加出来るようなお祭りにしてもらいたい。

委員：この時期になって検討する時間はない。

議長：いつ頃実行委員会は開催予定なのか

事務局：今月９月２４日を予定している。

議長：間に合うのか　　　

事務局：昨年は、１０月１日に第１回実行委員会を開催している｡

委員：現時点ですべてを可能にすることは出来ない。可能な限り生かしてもらうことでいいのではないか

議長：事務局案はあるのか。

事務局：皆さんから案が出て事務局で案をつくることは出来る。

委員：予算執行が遅れている。地域委員会は事務局主導か、会長・副会長主導か。

議長：地域委員会がなすべきことをやっていなかったことが原因ではないか。お祭りの関係は、２４日の実行委員会以前に地域委員会の意見をまとめで、実行委員会に意見として伝える必要がある。

委員：お祭りで予算が一番かかるのはどこか

事務局：委託料に４〜５百万円である。　　　　　　　　　

議長：地域にお金をおとすことが重要ではないか　　

委員：次回の地域委員会開催日を決定した方がよい。

事務局：９月２丁目（火曜日）午後７時３０分より開催する。

委員：以前の委員会で、バス待合室修繕関係は区長会で話し合い、各区から出たら検討することだったが話し合いはされたか。

委員：そのような話しは出でいない。出てくれば区長会で話し合う。この場で出た区長関係の問題は区長会で報告する必要があるか。

議長：地域委員会から文書で報告するとともに、各団体に属している方は報告をお願いする。

議長：議事の閉会