平成２２年度 第４回白州地域委員会議事録

平成２２年度　第４回白州地域委員会議事録

開催日時　平成２ ２年９月２１日（火）

              　　　午後７時３０分開会〜午後９時４０分閉会

２.開催場所　はくしゆう館　２階会議室、

３.出席委員　古屋賢仁　清水三郎、大輪典子、伏見武仁　烏口邦昭、中山安正、吉田恵美子　伊野良夫､天野博、氏原宏幸、堀内弘、氏原雅彦、山本彦仁、鈴木勉、山田かづき角田武敏、浅川友子、山田和民

４．欠席委員　小林栄一、大久保勲　　２名

５．事務局員　支所長　伏見常雄　

　　　　　　　地域市民課長　進藤勝

　　　　　　　地域市民課地域担当リ一ダー　小澤永和

６、議題　（１）第２１回北杜市白州の里名水まつりについて

　　　　　（２）地域委員会だより発行について　

　　　　　（３）その他　　

７．公開・非公開の別　　公開

８．傍聴人数　Ｏ人

９．署　名

署名委員

署名委員

 

開会（清水副会長）

２、会長あいさつ　

３．支所長あいさつ

　事務局　本日の議事録署名人　中山安正委員、山本彦仁委員を指名

４．議事

　地域委員会設置条例第８条第２項により議長を古屋会長に決定

議長　古屋会長議長に就任

　第１号･議案　第２回北杜市白州の里名水まつりについて､事務局に説明をお願いする。

事務局　提出書類について説明。　

議長：提出書類について質疑をお願いしたい。

委員：環境啓発事業の説明をお願いしたい。

委員：３００万円の事業である。

事務局：保育園、小中学校にも出店してもらった。

委員：名水まつりの事業なのか。

事務局：名水まつりの会場である総合グランド敷地内で環境コーナー、名水コーナーを設けて行った。　　　　　　　　　

委員：お祭りで同時開催しているのになぜ同じ支出に入れないのか。

議長：全く違う補助金であり、平成２０，２１年度のみである。

事務局：毎年ではない。

委員；平成２２年度は繰越金を環境啓発に充てることをこの場で述べることはおかしい。お祭りの実行委員会で決定することではないのか　

議長、平成２１年度白州名水まつりの決算報告を実行委員会が開催される前に議論しているから話しがおかしくなってしまう。本来ならば実行委員会で決定したことを地域委員会に報告するならよい。

委員：市でお祭り等事業を決定して地域委員会の予算がつくのか。

議長：市が決定するのではなく、地域委員会で事業内容を検討し補助金を出す。

委員：１１月に名水まつりが終了していることから１２月には決算が出来るのではないか。

事務局：合併前から、お祭りの決算は翌年の実行委員会で決算報告することが引き継がれている。先ほど委員から早めに決算報告をした方がいいという意見を頂いた。平成２２年度の決算報告は年度内に行う。

委員；議事録の確認は会議の始まる前に前回議事録提出と今までの議事録の公開をお願いしたい。

委員；委託料約５百数十万円で決算されているが、大きな金額なのでもう少し詳細な決算報告がほしい｡全体のお祭りにかかった費用なので補助金の内容がちがうこともあるが、２系統にするのはおかしい。　　　　　　　　　　　　

事務局：決算は別々になっているが、同じ場所で開催している。補助金は性格上ちがうのでいっしょに出来ない。委託料の大きいものは、会場設営費３ １４万円程、キヤラクターショー６５万円程、歌謡ショー１９５万円程、合計５７４万円また、３００万円の方は、新聞広告料、木工教室が１４６万円となっており合わせで２００万円程になる。

委員：平成２１年度繰越金が、平成２０年度に比べて増えているがなぜか。

事務局：平成２０年度は道の駅でイルミネーションを実施したが、平成２ １年度は実施しなかったためである。　　　　　

議長：実行委員会開催後､‥地域委員会を開催するのが本来の姿である。今回は開催日が前後してしまった訳であり、全て決定しているものではない。

委員：までの問題より、今後どうやっていくかが問題である。　

議長：地域委員会でもお祭り関係の意見は出ていた。今までの地域委員会でのお祭りの経過を実行委員会で報告するとともに、過去の議論はここで閉じさせてもらい、今年度の実行委員会に対する地域委員会の意見を議論して頂きたい。

議長：平成２１年度以前のことについてはいいですね。

　委員：委員了解　　　

委員：芸能人をはずし、地域の人が動ける変わったお祭りにしたらよいのではいか。

議長：過去にも地域の方の発表の場を充実した方がよい、地域の資源を有効に生かせる方法を検討し、手作り等の意見があった。その他なにかあったり、新しい意見があれば述べてもらいたい｡

委員：お祭りの検討報告書を見たうえで議論した方がよい。　

議長：今までの経過報告を事務局にお願いする。

事務局：白州地域委員会イベント検討報告書を説明。

議長：それは、新しいお祭りに対する小委員会の報告であって、そうでなく今年度のお祭りをどうするかということである。

委員：今年度は例年どおりの内容で開催でよいのではないか。

義長：ここで議論することではない。実行委員会で議論することである。

委員：今年の名水まつりの予算は、８００万円ということで農林産物・歌謡ショー・環境保全啓発事業等という内容である。去年の１１月頃、来年のお祭りということで要求した金額なので、今年の名水まつりは８００万円でよいのではないか。

議長：地域委員会の意見がそのようなら８００万円ということでよい。

委員：去年決定しているものを今になって形を変えるのはおかしい。来年度以降ならいいが。

委員：８００万円を必ず使わなければいけないというわけではない。他にまわすことも出来る。小委員会を５回開催し、お祭りの位置付けをしたので方向性として生かしてもらいたい。検討内容は今年から事業に反映されていると思っていた。２４日の実行委員会で決定し実行委員会から補助申請してもらいそれを地域委員会で議してもらえばいいわけである。　

議長：地域委員の議論の経過は、求められれば実行委員会に報告するが、地域委員会は特段の枠にはめないという議論でよいか。

委員：今日の会議開催の意図は、平成２１年度実行委員会の決算と今まで地域委員会として議してきたことをいかに実行委員会に反映させるかということで開催している。今まで議したことをある程度実行委員会にかけてもらう。　　　

議長：地域委員会の小委員会で議したことは実行委員会に伝える。

委員：小委員会で検討したことは地域委員会で了承してもらった。出来るだけ反映してもらいたい。　　　　　　　　

委員：委託料に多額のお金を歌手等に使うのでなく、地域のみんなが参加出来る地域に還元したお祭りにする。業者還元でなく地域還元にしてもらいたい。実行委員会に諮ってもらいたい。

委員：農産物等を出店しても赤字になる場合もある。区で補助するなどの対応をしているところもある。　　　　　　　

議長：２４日の実行委員会は区長等メンバーもだぶっている方もいるので、今日の議論をふまえたうえで臨んでもらいたい｡地域のみんなが参加出来るような循環バスや材料費などを出すなどの意見を実行委員会で述べる。白州名水まつりの関係はこのようでよろしいか

委員：会長に一任する。

 

議長：次に議題２の白州地域委員会だよりについて　

委員：編集委員会をつくり、３回ほど検討してきた。10月１５日発行を予定している。

議長：地域委員会だよりの原案についてご意見を伺いたい。

委員：横書きのものは参考資料か　　　

委員：そうである。　　

委員：全戸配布するのか　

委員：Ａ３、２枚で考えている。　

事務局：横書きの白州地域委員会の歩みという､資料は、平成１６年度からの内容なので掲載する必要がないのではないか。

委員：地域委員会の歩み資料は参考資料である。　

議長：写真は、道の駅の根っこの写真やイベント、駒ゲ岳神社ヘベンチを配った写真の方が適切ではないか。

委員：現時点は仮の写真であり、円グラフも入れるのでスペース的には縮小する。本来なら名水まつりの写真を載せたいが､まだ実行委員会が終了していないので載せられない。

委員：横書きでも新聞は、算用数字を使用している。

委員：原稿が出来たら委員の皆さんに送るので確認し意見をもらいたい。

議長：編集委員さんにお任せする。意見があれば編集委員に述べて頂く。

　　　それでは、議題３、その他にうつる。

事務局：玉砂利奉納は、１０月４〜５日で予定している。各種団体から１名奉納作業に参加して頂ける方を決めてもらいたい。

議長：角田委員に地域委員会代表として参加してもらう。

議長：議事の閉会