支払いが滞っている？

当院では、毎週業者に来ていただいているものがある。

そして、翌月にお支払いをしている。

先月分は、いつも来てくださる方がお休みなどで代理の方がいらして領収書がないからとかで

「この次にお願いします」と言われ、そのまますっかり支払いをしそびれていたようである。



「なんたらかんたらクリニックさんは支払いが滞っていると言われましたが、そんなことないですよね？
毎月、きちんといただいているはずなので」

そう言われてびっくりしてしまった。

一度、お支払いをしようとして現金を用意していたとき、領収書を用意していないからと言うことがあったようで、私もお支払いしてしまった気になっていたのかもしれない。

「あれ？お支払いしていませんでしたか？」と領収書を探してみた。


領収書がどうやら見つからないところを見ると支払いはしてないままのようだ。


けれど、『滞っている』の言葉に反応してしまった。

先月までは、きちんと記録も残っていて、決して「滞っている」など言われる筋合いはない。


そんなこと言うなら、取引をやめようかと悪魔が囁いた。

でも、ここで、私は考えた。

もしかすると、いつも来てくれている人と、経理側の関係がうまく行っていないのでは？

もし、「支払いが滞っている」と経理から言われても、取引先に伝えるときは
「お支払いただいていないようですが、ご確認いただけますか？」と言うと思う。


けれどもその方は経理にの言い方にムッとして、私どもの味方についてくれたのかもしれない。



けれども、やはり「滞っている」という表現は私としては気持ちがいいものではない。


ちなみにその業者は、このあたりの重鎮で発言力も絶大で、「滞っている」と言われようとも
お断りできないジレンマがある。



　　　　なんたらかんたらクリニック、支払停滞ブラックリストか・・・？

ウチが頼んでいる印刷屋さんは、納品書だけ置いてって、こちらから支払いに行かない限り、請求書もよこしません。
ので、数ヶ月に一度支払うかどうか、になっちゃうんですが、まとめてなので結構な金額に…
定期的に集金に来て欲しいな〜〜〜

支払いのこつ・・・
仕事関連の支払いは、勢いをつけて支払う。そうすればお金は「跳ね返って帰ってくる」・・・ハズダ。と信じています。
私の事務所の支払いは請求書・・・着・・・即ネット振り込みにしています。・・・忘れない、証拠が残る。
現金集金は困ったものですね。領収書を紛失すれば、証拠が残りませんしね。
一番困るのが二重払い、その次困るのがこちらの二重請求。そして三番目支払い漏れ。
お金に関することですから間違いは起こしたくないし。
まあ、「会計のシステムが変わりましたので、これからは請求書を翌５日までにお届けください。お支払いはすべて銀行振り込みで１０日に行います」そして「今度の頼んだ税理士さんはうるさくて困ります」とでも言って、支払い方法を統一するのが一番か？？？？

やはり、毎月支払日を決めておくのが良いか？と思います。
支払票（振込依頼書のようなモノで、予め定期的な取引先を記入しておき、金額だけ書くようにしておく）兼仕訳票としておけば、二度チェックできます。
不定期の支払いも、小切手払いか振込にしてせめて１０日に一度の支払いとする。
決して、現金では払わない方が良いですよ。

事務処理はできるだけ
定型化
省力化
です。・・・事務処理で利益は出ません・・・損はしますが！

＞JUN先生
「領収書は翌月の初めには届けてください」と言っちゃいますよ。地元のお店では、そのあたりがきっちりしていないところが多くて(泣）

＞登さま
な〜るほど〜。いつもためになるお話ありがとうございます。
田舎のほうはまだ「振込み」や「引き落とし」は面倒やから対応していませんというお店がたくさんあって困ります。
私が毎日きちんと帳簿付けをしていればいい話なのですが(ﾊﾊﾊ・・ﾊ・・・）

＞瑞山さん
振込みの形を取っていない地元企業もあって、逆に振り込みは失礼にあたるから現金集金しますという考えが残っているようです。
でも、今度話してみます。

＞登さま
事務処理で利益は出ませんか〜。ナルホド
FBもしているのですが、頻繁に機能がダウンしてえらく時間がかかってしまう田舎です(泣）

地元企業は手数料が勿体ないからと集金になりがちですね。
交渉できれば良いですね。

＞瑞山さま
今回のことが話を切り出すいいきっかけになると思います。がんばって交渉してみます。（明日のブログに怒りの記事を書かなくて済むようにしたいなあ・・笑）

[スズメ]

仕事の基本は、「やってやる」「やらせてやる」という関係と、「やらせてもらう」「やっていただく」 の関係があると思います。

支払う時に、お金を出すのだから偉いと思っていませんか？お金が欲しいのだから言って来て当然だとは思ってませんか？

支払いの相手と金額を把握するのは、こちらの義務ではないでしょうか。まだ支払わせていただいてないのですが集金お願いできますか？と伺いをたてるのが本来じゃないでしょうか。

いつのまにか、力関係で自分が上になってしまってるような気がします。

自分が、自分が、では、いつのまにかモンスターになってしまいます。誰も批判をしてくれなくなりますからね。

失礼いたしました。通りすがりにちょっと一言だけ。

＞スズメさま
ありがとうございます（^^）スズメさんのおっしゃるとおり、私の中にいつの間にか驕りがでてきてしまっていたのかもしれません。気をつけていかねばなりませんね。初心を忘れてしまっていました。気づかせてくださったスズメさんに心から感謝いたします。