一週間に４時間しか働かない人の仕事術

1週間に4時間しか働かない人の仕事術

こんな見出しのブログを書いている人を見つけた。

1週間(1日ではない)に4時間しか働かない会社社長が、効率的な仕事のしかたの指南をしている講演があるのだという。このブログ、あるアメリカの会社社長が講演で演説した内容を要約し、日本語で紹介しているものであった。

以下、一部抜粋して紹介したいと思います。

80対20の法則の適用

時間管理は多くの場合、与えられたことをいかに効率良くかたづけるかであるが、実はあまり効果がない。もっとずっと重要なことがある。やるべきことを減らすことである。

80対20の法則というものがある。パレートの法則とも言う。20%の労力が、80%の結果を生んでいるというものである。あるいは、20%の人が、80%の成果を生んでいると言い換えることもできる。

2004年に私の会社は15ヶ国120の会社に製品を卸していた。その中の5社が利益の95%を生み出していた。しかし、私は残りの115社のために自分の時間の大部分を使っていた。

そこでまず、115社にこちらから働きかけることをやめた。注文は受るが、営業活動はしない。そして、注文はFAXでだけ受け付けるように変え、電子メールや電話では受けないことにした。そして、5社については業務の共通点を洗い出し、業務効率を向上させた。

その結果、私が使う時間は週60時間から週2時間に減った。このように変えてから2週間で利益は20%増えた。

自分の活動のどの20%が、80%の結果を生んでいるのかを見極めてることだ。そして、残りを大胆にかつ極力切り落とす。そのなかには瑣末でないことも含まれるだろうが、時間を使うには値しない。そして、重要な20%の活動の中から重複作業を見つけ出し効率化するのだ。

現実逃避を回避する方法

ある人物が、仕事の効率が上がらなくて悩んでいた。そこで私は以下のようにアドバイスした。「私は生産的か、それともただ忙しいだけか？」これが1日に3回コンピューターの画面に現れるようにして、注意を喚起するようにしてはどうかと。

その人物は自分なりにアレンジして「私は現実逃避を行なっていないか？」と注意を喚起するようにした。その結果、始めて1週間で、その前の4週間以上の仕事をこなした。

会社勤めで自分が望む状況を作り出すためには

自分の立場を過小評価している人が多い。自分の立場をよくするには会社に自分へより多く投資させる。それによって自分を失うことによる損失のほうが、自分の要望を受け入れるコストより大きくする。4週間の研修を受けさせてもらうとか、コーチングを受けるとか。これは会社をだますことではない。会社にとっての自分の価値を高めることであるから。しかし、同時に、会社が自分の要望を拒絶する可能性を減らす。

要望するタイミングは重要だ。プロジェクトが佳境にさしかかり、自分の能力が最も必要とされているときに要望するのである。それによって解雇されても、次の働き口をみつけるまで少し長い休暇を取ることになるだけである。会社にとっては、プロジェクトの途中で重要人物に抜けられる損失は非常に大きい。

無駄をそぎ落とすと言う「80対20の法則」や「自分を売り込む」ことの重要性などは、今後生きていく上で非常に参考になるのではないかと思います。このブログの最後にも述べられていた言葉ですが「人生は楽しむ為にある」のです。自由な時間とは何なのか、もう一度考え直す必要があるのかもしれません。

抜粋先＞＞＞himazu Blog

なかなか面白い記事ですね。 確かに効率だけを考えれば、この人の言うとおりなのでしょうね。 特に、商売（ビジネス）では、儲かることに、より多くの時間を割くのは、効率化の早道でしょうね。