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偏執的編集論3：目次は本の設計図である

未来社 (2018年6月15日 05:03) | トラックバック(0)

　さて、著者から受け取った出版用原稿データをどう処理していくのか、基本的な方法と手順を記していこう。前提として原稿がワードでできたファイルを想定する。なぜなら昨今の出版用原稿入稿データは不幸なことに99パーセントと言っていいほどワードでできているからである。そしてワードでできたファイルをテキストファイルに変換することがまず最初におこなうべき仕事である。印刷所でゲラに出力するのはすべてテキストファイルが基本だからだ。
　このローカルで不出来なワープロソフト、ワードにもすこしだけ取り柄がある。原稿のタイプにもよるが、専門書などではドイツ語やフランス語の原語が使われたり、傍点やルビ機能が使われることがかなり多い。そうしたときに、いきなりテキスト化してしまうと、こうしたワード特有なローカル機能はすべて消失してしまう。とくにルビなどは親文字ごと消えてしまうのでタチが悪い。ドイツ語のウムラウト、エスツェット、フランス語のアクサンなどはすべて「?」に変換されてしまう。マイクロソフトのLINUX系無償対応ソフトであるOpen Officeもこれには対応できないし、それ以外でも閉じカッコ（」）が消えて改行されてしまうなど欠点も多い。結局、出版社側ではこのテキスト変換のためだけにでもMicrosoft Officeを買わされるハメになる。
　とにかくそれではどうするか。これは後述する手法とかかわるので、いまは簡単に記しておかざるをえないが、ウムラウト、アクサンなどはテキスト変換するまえにワード上で所定の文字データに検索・置換してしまうしかない。ワードでも単純な検索・置換はできるので、たとえばウムラウト付き文字（大文字小文字のAEIOU, aeiou）はそれぞれのうしろに「``」を付けて「a``」のように置換してしまう。（これはのちに印刷所のＤＴＰで本来の形に戻すように指定すればいい。）傍点とルビはお手上げなので、ワード原稿を印刷しておいて確認しながらテキストデータにそれぞれの指定を入力していくしかない。
　さて、こうした最小限の処理をすませてしまったらワード上で［ファイル］メニューから［名前を付けて保存］を選択し、保存先を確定（通常は元原稿と同じフォルダでいい）したうえで、呼び出される保存画面で［ファイル名」欄にしかるべき名前を入力し、［ファイルの種類］で「書式なし」を選択して「保存」を押せばいい。すぐ警告画面でごちゃごちゃ言ってくるが、無視して「ＯＫ」を押せばテキストファイルに変換される。これだけで仕事のための準備は完了である。ほかのワープロソフト（たとえば「一太郎」）などでも基本的に同じ。もともとテキストファイルで入稿してきたものは、言うまでもなくそんな必要はない。
　これでとりあえず専門編集者として出発点に立ったわけである。