+ﾟ.:｡♡ﾟ 織姫子のSingle Life☆彡

入門ビジネス英語 〜３月まとめ〜

1年間、なんとか聴いてきたラジオ講座も終わります。実際に使ってみないことにはわからないことも多いのですが、結果的に言えばよかったのかもしれません。

今の仕事は外資ですけど、「英語は使いません！」と言われてましたが、実際には海外とメールでのやり取りがあります。もちろん、決まった文を書けばいいんですが、その返事が必ず同じとは限りません。

このビジネス英語が役に立てばいいと思うばかりです。2010年度の講座はとりあえずお休みしますが、勉強は続けて行きたいと思います。

Preparering for performance reviews

Key Expressions

You need to include three things: your goal, your baseline and your current status.
(3つの点を入れなければなりません。あなたの目標、基本業績、そして現時点での実績です。）

You need to include･･･は、何かを含めることが必須である際に使う。推奨、または任意の場合とは異なるのではっきり区別する。

You need to include your accomplishments.　　　　　　　　　　【必須】
(自分の成果を入れる必要があります。)

You should include a description of your training activities.　　【推奨】
（受けた研修についての記述を入れるといいでしょう）

You can include a short explanation of your failures.　　　　【任意】
（失敗したことについて短い説明を入れてもかまいません。）

Key Expressions

You can’t measure attitude.
（人の姿勢を測ることはできません。）

You can’t･･･は、一般的に規則や原則（禁止事項）、不可能な事柄を表すときに使う

You can’t park here.　（ここは駐車禁止です）　　　　　【規則】

Yu can’t always succeed.　（常に成功することはできません）　【不可能】

Discovering your strength

Key Expressions

And that’s discovering your strength.
（そして、それが自分の強みを見つけるということだよ。）

＜that’s + 名詞＞は、今見聞きしたことこそが重要な教訓であるということを示す。

And that’s good planning. (それがいい計画というものですね)

Key Expressions

You can’n improve everything at once.
（1度にすべてを改善することは出来ないよ。）

you can’t ･･･everything at once（1度に全部を･･･することはできない）は、沢山のことをいっぺんにしようとする相手に、優先順位を考えるように助言するときに役立つ。

You can’t organaize everything at once.
（1度にすべてを整理することは出来ません）

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入門ビジネス英語の記事に1年間、お付き合い頂きありがとう御座いました！

英語にかかわらず語学を勉強されてるみなさん、これからも無理せずに続けて行きましょう！継続は力なりです。覚えるのは大変だけど、忘れるのは早いですからね！

Reviewing subbordinates

Key Expressions

So, my challenge is to develop an executive style.
（つまり、私の課題は管理職らしさを身につけることですね。）

my challenge is to･･･は、次に取るべき具体的な行動やより広く、長期的な目標を示すために用いられる。

So, my challenge is to master business English.
（つまり、私の課題はビジネス英語をマスターすることです）

Key Expressions

I can see I need to think big.
（大きく考えないといけないわけですね。）

I can see (that)･･･は、重要なメッセージを理解したことを表す際に使う。

Thank you for your advice. I can see I need a bigger budget for this project.
（アドバイスをありがとうございました。このプロジェクトにはより大きな予算が必要であることがわかりました）

入門ビジネス英語 〜2月まとめ〜

今月は早めにアップしちゃうよぉ！！←いつになくやる気？

残すところこの講座もあと1ヶ月となり、新年度のコースはどーしようか考え中です。入門＆実践と両方聴こうかとも思ったりするんだけど、モチベーションが上がるのかどうかは微妙だなぁ。

Booking a sale

Key Expressions

Once the results come through, I’ll send the terms to Finance.
(結果を受け取りしだい、財務部に取引条件を送ります。）

ある出来事（the results come through）が、別の出来事（I’ll send the terms）の要因になることを表す文
once ･･･（･･･ししだい、･･･した時点で）とwill（･･･するつもりだ）で、具体的な手順を示している

Key Expressions

The purchase order should come through by the end of next week.
（発注書は来週中に届くはずです。）

The purchase order will come through by the end of next week.　
（発注書は来週中に届きます）　⇒　見込み：100パーセント

The purchase order may/might come through by the end of next week.
（発注書は来週中に届くかもしれません）　⇒　見込み：五分五分

The purchase order could come through by the end of next week.
（発注書はもしかすると来週中に届くのではないかと思います）　⇒　見込み：半分以下

Dealing with changes

Key Expressions

We really wanted to go full out on netbook production in February, but we’ve had to cut our plans back.
（2月にネットブックをフル生産したかったのですが、計画を縮小しなくてはならなくなりました。）

go full out　「全力を尽くす、全力投球する」

cut back　「削減する、縮小する」

Key Expressions

We need to think of another way to persuade Finance.
（私たちは、財務部を説得する別の方法を考えなければなりません。）

we need to think of another wayは、代替案を考えるブレインストーミングを始める際に便利な表現

We need to think of another way to get the components we need,
（私たちは、必要な部品を確保する別の方法を考えなければなりません）

Escalating an issue

Key Expressions

We need help from someone at your level.
（私たちには、あなたの職位に当たる人の力が必要です。）

youと言わずにsomeone at your levelという表現を使っているのは、目の前の相手に限らず、そのlevelの人なら誰でも助けになることを明確に表している。

Key Expressions

This calls for a carrot-and-stick approach.
（これはアメとムチのアプローチが必要だ。）

call for は require（必要とする）の意味

this（situation） calls for ･･･で、「この状況において･･･するのがいいと思う」という提案を示す

Resolving an issue

Key Expressions

It cost is an issue, we may be able to offer a more favorable price.
（コストが問題でしたら、当方でより有利な価格を提供することが出来るかもしれません。）

issueは何らかの問題や障害を指す。if … is an issueは問題を示し、その問題を解消させる条件の提示を導く役割がある。

If vacation time is an issue, we may be able to offer more paid days off.
（もし休暇が問題でしたら、もう少し有給休暇を増やせるかもしれません。）

Key Expressions

It may be difficult to guarantee product availability unless you confirm the order.
（ご注文を確定していただかないと、製品の確保は難しくなります。）

it may be difficultは「私たちは･･･を拒否するかもしれません」という意味で使え、交渉中にやんわりとプレッシャーをかけたいときに用いられる。

It may be difficult to sign the contract unless you change the cancellation terms.
（解約条件を変えていただかないと、契約を結ぶのは難しいと思います。）

入門ビジネス英語 〜１月まとめ〜

このシリーズも残すところあと3回（今回の記事を含）となりました。状況を描きながら聞いてはいるけど、実際の職場ではどーなんだろうか？と今更ながらに思ったりしてます。

覚えて実践して使える英語になるんだけど、その前に、ボキャブラリーを増やさないとねぇ。1つの単語でも沢山の意味があるので、その辺の切り替えがまだ出来ません！！！

Preparing for a negotiation

Key Expressions

Is there anything else we can consider?
(ほかに検討できることはありませんか。）

considerは「よく考える、検討する」と言う意味で、問題に直面したり、意思決定を迫られたりする状況で、自分に与えられたすべての手段を検討する場合に使う。

Key Expressions

Let’s offer them four and see if they go for it.
（4つを提案して、向こうが受け入れるかどうか見てみよう。）

go for … 「（申し出を）承諾する」　　
※see if they go for itは、先方がこちらの申し入れにどう反応するかを見るという意味

Opening the negotiation

Key Expressions

I’d like you to consider an alternative plan.
（代替案について検討してもらえないだろうか。）

alternative（代わりの）は、ビジネスにおいてとても重要な単語
※類語⇒　another（もう1つの）、different（別の）、optional（任意の）

Key Expressions

Here’s what we’d like to offer: you can use four of our cabinets in return for this cubicle.
（私たちの提案は、このキュービクルの代わりに、我々のキャビネット4つを使ってもらうことなんです。）

here’s what we’d like to offerは、交渉の冒頭で自分の条件を提示するときに頻繁に使われる表現

この表現を使う場合は、その後に続く条件は明快かつ簡潔にまとめることが重要

Resolving conflict

Key Expressions

If we allowed you to keep one cabinet in the cubicle, would you accept four cabinets along the corridor?
（もし私たちがキュービクルにキャビネットを1つ残すことを認めれば、廊下にあるキャビネット4つで受け入れていただけますか。）

If 〜, would you …?（もし〜だとしたら、・・・していただけますか）は交渉においてきわめて重要な構文で、丁寧に歩み寄りを提案する時に使う

If we sent te report tommorrow, would you edit it by Friday?
（明日リポートをお送りすれば、金曜日までに編集していただけますか？）

Key Expressions

Our final offer has to be five cabinets along the corridor and one in the cubicle.
（我々の最終提案は、廊下沿いのキャビネット5つとキュービクルの中にある1つにするしかない。）

final offerを用いて、これ以上、交渉を続ける気がないことを意味する

Closing a negotiation

Key Expressions

I think we could compromise on one cabinet less if you pay for the moving.
（そちらが移動費用を払うのであれば、1つ少ないキャビネットで妥協できると思います。）

could complomise と if を使うことで、2つの譲歩内容をつないでいる

入門ビジネス英語 〜１２月まとめ〜

今年最後のまとめ記事です。無事に１２月のテキストは終わりましたが、来年はもっと身に付くようにしないとねっ！出来るのかしら･･･

Meeting your superiors overseas

Key Expressions

You’ve got to build your network.
(君は自分のネットワークをつくらないといけないね。）

You’ve go to …. はアドバイスをする時の表現で、you musut　と似たような意味で、何かをするように強く勧める場合に使う。

networkは重要なビジネス用語で、通常はbuild（築く）、expand（広げる）、develop（開拓する）などの動詞とともに使い、新しい人との出会い、有益なビジネス関係を築くことを示唆する。

Key Expressions

It’s a pleasure to finally meet you in person.
（ようやくお目にかかれてうれしいです。）

It’s a pleasure to meet you.に2つの要素が付加されている。in person（面と向かって）が足され、「直接会うのは初めてだけど、やり取りするのは初めてではない」と言うことを表している。

finallyが加えられ、「会うのをずっと楽しみにしていた」事を暗に示している。

Informal meetings

Key Expressions

That’s real dedication, working when you could be sleeping.
（寝てもいい時間まで仕事をするなんて本当に熱心だなぁ。）

That’s real dedication.（これぞ社員の鑑）は、dedication（熱心さ）の見本のような行動を高く評価する表現

That’s real progress / improvement.（本当によくなりましたね）

Key Expressions

Sorry to mix business with pleasure, but I really appreciate this chance to talk.
（楽しい時間に仕事の話で申し訳ないにですが、お話する機会を得て感謝しています。）

Friendly persuasion

Key Expressions

If I understand you correctly, you need more supply to prevent being caught short.
（あなたの言葉を私が正しく理解しているとすれば、突然在庫不足にならないようにもっと製品が必要ということですね。）

状況を正確に把握できているか本人に確認を取るために、if I understand you correctly「これから問題をようやくします」という、話の見出しになっている。

Key Expressions

Let me hook you up with Jack Smith.
（ジャック・スミスを紹介しましょう。）

問題を抱えている相手に、助けてくれる人を紹介する表現

Tell him that I told you to get in touch.
（彼には私から連絡するように言われたと伝えてください）

Expanding your network

Key Expressions

I’m sure we can work this out together.
（われわれが手を組めば、打開できると思いますよ。）

work out　「問題を解決する、難題に論理的に取り組む」

Key Expressions

Let’s stay in touch.
（引き続き連絡を取り合いましょう。）

stay in touch　「定期的にやり取りをする」

※年末の為、この記事のコメント欄は閉じさせて頂きます。

入門ビジネス英語 〜1１月まとめ〜

１１月のテキストも終わったということは、もう今年も残り１ヶ月ってことなんですよねぇ。ため息しか出ないんですけど･･･。

ふと、今日はテキストの後ろのお便りコーナーを読んたら、「TOEIC900点台を持ってる人や、英検１級を持ってる人も入門ビジネス英語を聞いていたんだっ！」と思うと、足元にも及ばない私はもっと努力せにゃ〜あかんなぁ！と思うのでした！！

Opening the teleconference

Key Expressions

At the end of this meeting, I'd like a clear timeline for our product launch.
(この会議の最後には、製品販売までのスケジュールをはっきりさせたいと思います。）

会議には、最初に「会議の目的」、「議題」を確認し、「目標とする成果」を提示するという定型の流れがあり、それに沿って進めることが期待される。

At the end of this meeting, I'd like a new logo design.
（この会議に最後には、新しいロゴのデザインを決定したいと思います。）

At the end of this meeting, I'd like a decision on the plant relocation.
（この会議の最後には、工場移転の決断を下したいと思います。）

Key Expressions

Could everyone please speak slowly and clearly?
（皆さん、ゆっくりとわかりやすく話してくれませんか。）

電話会議という通信環境から生じるコミュニケーションの問題を積極的に解決しようとする表現

Please slow down.　（もう少しゆっくり話してください）　【丁寧な表現】

Slow down. You're going too fast.　（ゆっくり話して。速すぎますよ。）　【ややくだけた表現】

Setting expectations and controlling the discussion

Key Expressions

Enrique, I think we should come back to that later.
（エンリケ、その件については、またあとで話をしませんか。）

会議をアジェンダどおりに進めるために、議題を戻す時に活用出来る表現で、命令口調にならないように「I think we should〜」と繋げている。

Key Expressions

I'd like to hear what Shinichiro thinks about this issue.
（この問題についてシンイチロウはどう考えているのか、意見を聞きたいですね。）

発言の少ない出席者に発言を促す表現

Closing the teleconference

Key Expressions

I'd like to suggest a solution.
（解決策を提案したいのですが。）

I'd like to suggest …は丁寧に提案するための表現で、あらゆる場面で使うことが出来る

I'd like to suggest a change.　（変更を提案したいのですが）

I'd like to suggest changing the title of the report.　（報告書のタイトル変更を提案したいのですが）

I'd like to suggest we change the title of the report.　（報告書のタイトルを変更することを提案したいのですが）

※ I'd like to suggest･･･の後には、名詞や名詞句、文を続けることが出来る

Key Expressions

I think we all agree on this matter.
（これについては皆さん賛成ですね。）

会議で意見がまとまったことを確認する時に使う表現

Do we all agree on this matter?　（この件について、皆さんは賛成ですか？）と質問の形を使うことも出来る

Communicating results

Key Expressions

We should escalate this issue to John.
（この問題はジョンに上げないといけないな。）

取り組んでいる問題が上に上げるべきものだと判断すれば、いつでもしようで着る表現

escalate　「上申する」

We should escalate this issue to management.（この問題は上に上げないといけません）