代休と振休の違いと注意点 ( その他雇用 ) - 労働相談奮闘記

はじめに

最近、代休や振休に関する相談が寄せられました。その相談内容に関しては「代休を悪用した悪質な労務管理」と題するブログ記事にしましたが、その記事の中で代休と振休の違いを解説する必要がありました。しかし、記事が長くなる為、別記事として作成することにしたわけです。

●代休を悪用した悪質な労務管理→http://blogs.yahoo.co.jp/huchisokun/59357875.html

休日振替と代休

休日振替と代休の違いについて、行政では労働基準局長から質問に答える形の通達として示されています。その通達分を下に示します。

問：就業規則に、休日の振替を必要とする場合には休日を振り替えることができる旨の規定を設け、これによって所定の休日と所定の労働日とを振り替えることができるか。

答１：就業規則において休日を特定したとしても、別に休日の振替を必要とする場合休日を振り替えることができる旨の規定を設け、これによって休日を振り替える前にあらかじめ振り替えるべき日を特定して振り替えた場合は、当該休日は労働日となり、休日に労働させることにならない。

答２：前記１によることなく休日に労働を行った後にその代償としてその後の特定の労働日の労働義務を免除するいわゆる代休の場合はこれにあたらないこと。（昭和２３年４月１９日　基収１３９７号、昭和６３年３月１４日基発１５０号）

休日振り替えは特定の休日と労働日を交換すること

要するに、休日振替は、その休日が来る前に、休日を他の労働日と交換してしまうことです。例えば、４月２５日（日）の休日を労働日とし４月２６日（月）の労働日を休日として４月２４日までに事業主が労働者の指示することです。

下の表は土日が休みで１日の所定労働時間が８時間の前提でご覧ください。
この企業では日曜日を法定休日としています。また、就業規則上の定めが無いので日曜日から土曜日を１週間とみなします。

【曜日】　日　　月　　火　　水　　木　　金　　土　　日　　月　　火　　水

【当初】　休み　出　　出　　出　　出　　出　　休み　休み出　　出　　出

【振替１】出　　休み　出　　出　　出　　出　　休み　休み　出　　出　　出

【振替２】休み　出　　出　　出　　出　　出　　出　　休み　休み　　出　　出

【代休】　出　　代休　出　　出　　出　　出　　休み　休み　出　　出　　出

※【振替１】では日曜日に出勤して月曜日に休んでいますが、事前に休日振替をしているので日曜日の労働は休日出勤ではありません。平日の出勤と同じ扱いです。振替なので所定労働日の日数に変動はありません。月給制の場合、賃金の総額に変動はありません。土曜日までの所定労働時間も８時間×５日＝４０時間で当初に予定と変りません。企業にとっては、休日出勤の割増し賃金を払わずに済みますので有利です。

※【振替２】では土曜日の休みを翌週の月曜日に振替へています。そのことによって初めの日曜日から土曜日までの１週間の労働時間が８時間×６日＝４８時間となります。休みを同じ週内に振替へないと４０時間を超えることになるわけです。この場合、振り替えていますから労働日数の増減はありません。給料の範囲内の労働に見えますが、振り替えた週の労働時間が４８時間と４０時間を超えているため、８時間×０．２５分だけは加算して払う必要があります。

※【代休】では、日曜日に出勤しその代償として月曜日に休んでいます。形の上では【振替１】と同じです。しかし、日曜日になる前に振替措置を行いませんでした。従って、休日に労働したことになります。休日労働です。しかも、所定労働日数より１日余計に働きますので給料の枠の外になります。法定休日の賃金は１・３５倍です。所定月給の外側として所定給与に休日労働時間の賃金の１．３５倍の賃金が加算されて払われます。その代わり、月曜日にその代償として代休をとっていますから代休をとった時間に対する賃金の１．０倍の賃金が差し引かれます。労働者には０．３５倍の賃金が残る計算になります。

== 休日振替によって週の労働時間が４０時間を超えることが有る。==
既に、上の例で説明しましたが、休日を別の週に移してしまうことで当該週の労働時間が４０時間を超えることがあります。この場合には、４０時間を超えた時間については割り増しが必要になります。休日を振り替えているので所定労働日数は変動しません。従って、０．３５、０．２５、０．５といった割増部分が問題になる分けです。

代休は振替をせずに休日労働をした後での労働日の勤務免除

上の例で説明したとおり休日の前日までに振替をせずに働いた場合、法定休日の場合には休日労働、法定外休日の場合には時間外労働となります。しかも、所定労働日数を超えて働くことになりますので、給料の枠外の労働です。休日労働では１．３５倍の賃金が別払いされます。法定内休日の労働には週の所定労働時間が４０時間を超えていれば１．２５倍の賃金が加算されます。別の日に代償として代休を取った場合には１．０倍の賃金が差し引かれるわけです。

労働者（企業）にとって振替が得か代休が得か

同じ週内に振り替えれば、割増しの必要が無いので企業にとって振替は賃金の支払いを節約できます。しかし、振替は１日単位です。日曜日に２時間だけ出勤するなどの場合には代休の方が時間単位で代休を与えられるので利用されるようです。

労働者にとっては、どうでしょうか。代休の方が金銭的に得のように思われますが、労働組合が無い過酷な職場では、代休が何十日も貯まってしまっているケースが見受けられます。休みなしで働く結果になりかねません。代休を取ることを前提に割増部分しか支払わない企業もあります。退職に際して貯まってしまった代休を取ることも出来ずに泣き寝入りするケースが多発しています。