泉町パソコン教室の公式ブログ

時間の合計が合わない！ エクセル

パソコンのお勉強お疲れ様です。講師Mです。

 

本日のお題！　「　時間の合計が合わない！　」　です。

 

さて、下の図を見てください！

 

出社時間、休憩時間、退社時間　を入力して、１日の勤務時間と全日数の合計時間を算出する表です。

よく使われそうな表ですよね！

 

その表を作成し、各時間の引き算を計算式にして、１日の勤務時間を算出するようにしました。

ここまでは、ちゃんと計算されていますね！

 

 

ですが、合計時間が合いません？？

いくらなんでも、合計時間が　２時間ってことはないでしょう！(^_^;)

 

合計を出すセルの計算式は、　SUM関数で出しています。

実は、この合計は、２４時間で繰り返されてしまい、２４時間が　０　時間と表記されてしまうのです。

 

つまり、合計時間　９８時間　―　９６時間　＝　２時間

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　↑

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　２４時間×４

 

ということで、　余りの２時間が表示されているのです。

 

では、２４時間で繰り返されている表示形式を、２５時間…２６時間…２７時間　と延々と表示させるにはどうしたら良いでしょうか！

 

合計を出すセルで　右クリックし、“　セルの書式設定　”　を実行します。

分類を　“　ユーザー定義　”　とし　種類　の書式を下の図のように変更すればOKです。

 

赤枠に　[h]:mm:ss　と　入力してOKをクリックします。

 

 

 

 

どうですか！下の図のようにちゃんと合計されましたよね！(^ω^)

 

めでたし、めでたし♪　(^_^)/

 

本日はここまでです。(^ω^)

セル内の住所を分けてよ！ エクセル

パソコンのお勉強お疲れ様です。講師Mです。

 

さて、本日はお題！　「セル内の住所を分けてよ！」　です。

 

どんな場面で活用できるかといいますと…

 

昔作った「山形県観光施設住所録」っていうエクセルのブックがあるんだけど…

なんか、住所セルに入力してあるデータの　「市町村名」　と　「町名以降（番地含む）」　を　他のセルに分けてケロ！って社長に言われて…

 

コピーと貼り付けで１セルずつ分けるには、ちよっと数が多いし…簡単な方法ありませんか？

 

このような時に知っていると大変便利な機能が、「区切り位置」です。

 

 

まず、はじめに、「区切り位置」を実行したい複数のセルを選択します。

今回の例では、セルＤ５　〜　セルＤ１２　までの　８個のセルです。

 

 

セルの複数選択が終わったら、メニューのデータ　→　区切り位置　をクリックして、実行します。

 

 

区切り位置設定ウィサード１／３が表示されます。

　・スペースによって（右または左に………）をクリックします。

　・次へをクリックします。

 

 

区切り位置設定ウィサード２／３が表示されます。

　・　山形市　と　山寺　の境あたりの狙って、目盛りの部分をクリックします。

　・次へをクリックします。

 

 

区切り位置設定ウィサード３／３が表示されます。

　・山形市　と　山寺以降の文字列が別々になったことを確認します。

　・完了をクリックします。

 

 

Ｅ列のフィールドに山寺以降の文字列が分割され、移動したことを確認します。

 

 

同じ要領で、他の住所も分割してみましよう！

 

結構便利でしょう！

 

本日は、ここまでです。

 

 

セルの高さをパッと一斉に等間隔に広げる方法

 

パソコンのお勉強お疲れ様です。講師Ｍです。

 

本日のお題！　「セルの高さをパッと一斉に等間隔に広げる方法」　です。

 

セルの列幅は、入力する文字数によって広くしたり、狭くしたり、さまざまな幅にする必要がありますよね。

ですが、セルの行の高さは、そんなに大きく変化しません。（フォントサイズが違うと若干変わります。）

 

そこで、セルの行の高さを一瞬にして、複数行を同じ高さで揃えてみましょう。

 

１、まず、同じ高さに揃えたい行を選択します。

 

 

２、次に、１行目と２行目の間にある境界線にマウスポインターを合わせます。

 

３、そのまま、１行あたりこのぐらいの高さがあればＯＫという高さに、ドラッグして調整します。

 

 

４、どうです！これでお終いです。

 

 

※まさか、１行ずつ調整していた方はいらっしゃいませんよね！（笑）

 

本日はここまでです。

罫線が途切れてしまう？ なんでだべぇ〜？？

パソコンのお勉強お疲れさまです。講師Mです。

 

さて、本日のお題！　｢罫線が途切れてしまう？　なんでだべぇ〜？？｣です。

 

下の図を見て下さい！

ねっ！　“　ワード次郎　”　のセル（Ｂ５）右側の　“　外枠太罫線　”　が途切れてしまっています。

 

 

この部分だけ、罫線を引き忘れたのかなぁ〜　って思って、再度、　“　外枠太罫線　”　を指定して、罫線を引き直しました。

 

でも、途切れた罫線は……途切れたまま…？？？

 

みなさん、この問題の原因が分かりますかぁ〜

 

ヒント！

初心者の方がやってしまう傾向があります。

 

 

それでは、原因を発表いたします♪

 

次の図を見て下さい。

 

 

あ〜なるどほどねっ！　って！　お分かりの方も大勢いらっしゃると思います。

 

そうなんです！

 

“　ワード次郎　”　の後ろに沢山のスペース（空白文字）が入力されていたんです。＼(^o^)／

 

解決方法は…ですよね！　簡単ですよね！(o^.^o)

スペース（空白文字）を消せばお終いです。(笑)

 

本日は、ここまでです。ちゃんちゃん♪

 

計算結果が小数点以下になる時の怪現象！？

パソコンのお勉強お疲れさまです。講師Ｍです。

 

本日のお題！　「　計算結果が小数点以下になる時の怪現象！？　」についてです。(^_^;)

 

エクセルを使って計算結果が小数点以下になる計算をさせるときには注意が必要です。

その怪現象（？）に注意しながら使うようにしましょう。

 

では、その怪現象とは…計算結果が間違って　“見える”　現象のことです。(^_^;)

 

１、まず、下の図のように、計算結果が小数点以下になるであろう計算式を入力します。

 

 

２、次に、先ほど入力したセルの直下に、同じように計算結果が小数点以下になるであろう計算式を入力します。

 

 

３、オートＳＵＭ（Σ）使って、Ｂ６のセルに合計を出します。

 

 

４、本当なら、4.761904　となるはずの計算結果が、4.761905 となってしまっています。

　　明らかに計算結果が間違っています。←これが怪現象です。(^_^;)　

 

 

５、ですが、Ｂ列の幅を広げてみましょう！

　　Ｂ列とＣ列の間にマウスポインタを合わせて右にドラッグして広げます。

 

 

６、小数点の数値の桁が全て表示されていなかったことを確認して下さい。

 

　　※　Ｂの列幅を広げることで、正しい合計が表示されるようになりました。

 

 

このように、セルで割り算を実行しますと、小数点以下の桁数が長くなります。

列の幅を変更せずに作表してしまいますと、間違った計算結果の表が印刷されてしまいます。

 

みなさんも、注意して下さいね！

 

本日は、ここまでです。

 

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