泉町パソコン教室の公式ブログ

【VLOOKUP関数】 VLOOKUP(検索値,セル範囲,列番号,検索方法）

【VLOOKUP関数】を使うと、コードや番号をもとに参照用の表から該当するデータを検索し、表示することができます。参照用の表でコードや番号が縦方向に入力されている場合に使います。

　=VLOOKUP(検索値,セル範囲,列番号,検索方法）

●検索値
検索対象のコードや番号を入力するセルを指定します。

●セル範囲
参照用の表のセル範囲を指定します。
参照用の表の左端列にキーとなるコードや番号を入力しておく必要があります。

●列番号
セル範囲の何番目の列を参照するかを指定します。
左から｢１｣｢２｣…と数えて指定します。

●検索方法
｢FALSE｣または、｢TRUE｣を指定します。

｢FALSE｣←完全に一致するものを参照する
｢TRUE｣ ←近似値を含めて参照する。
※省略すると、｢TRUE｣とみなされます。

【サンプル式】

=VLOOKUP(A3,$G$3:$I$8,2,FALSE）

解説文：一覧表（$G$3:$I$8)からA3のコードを検索（完全に一致）して、一覧表の2番目の列の値を表示します。

【IF関数】 IF(論理式,真の場合,偽の場合）

【IF関数】を使うと、条件にもとづいて、論理式が真（TRUE）の場合の値、論理式が偽（FALSE)の場合の値をそれぞれ返します。

　=IF(論理式,真の場合,偽の場合）

●論理式
判断の基準となる数式を指定します。

●真の場合
論理式の結果が真（TRUE）の場合に返す値を指定します。

●偽の場合
論理式の結果が偽（FALSE)の場合に返す値を指定します。


【サンプル式】

=IF(D3>=10000,"A","")

解説文：セルD3の値が10000以上であれば「A」という文字を入れ、そうでなければ空データを入れる。

""←ダブルクォーテーションを2回重ねると空データを表します。（つまり、空っぽのこと）

Yカレンダーに入力した予定データを簡単エクセルに移すお話！パートII（エクセル）

みなさん、パソコンのお勉強お疲れさまです。

前回の続きで、Yahoo!カレンダーから予定をエクスポートする方法です。

Yahoo!カレンダーから、Outlookに取り込める形式で予定をエクスポートする手順は、次のとおりです。
Yahoo!カレンダートップページ右上の[オプション]をクリックします。


１「カレンダーの管理」で[インポート/エクスポート]をクリックします。

２「Outlookへのエクスポート」の[エクスポート]ボタンを押します。

３保存先とファイル名とを指定して、CSVファイルを保存します。


エクスポートしたファイルのインポート手順については、「Outlookに予定をインポートする」をご覧ください。

※ここで、Outlookに取り込める形式で……って書いてありますが、Excelでも使えますのでご安心ください。

上の手順は、Ｙカレンダーのヘルプから転載しましたが、いちおう下にヘルプのＵＲＬを記しておきます。
http://help.yahoo.co.jp/help/jp/cal/cal-101.html

本日は、ここまでです。

Yカレンダーに入力した予定データを簡単エクセルに移すお話！（エクセル）

みなさん、パソコンのお勉強お疲れ様です。講師Ｍです。

今日は、Ｙａｈｏｏカレンダーに入力した予定などのデータを簡単にエクセルで再利用するお話です。

まず、Ｙカレンダーですが、無料で使えて非常に便利な機能が用意されています。
デスク上では勿論、携帯電話でも利用可能なので、外出が多い方でも入力したデータ活用ができます。
ただし、携帯電話の画面は小さいので、見にくい点が正に難点でしょうね！

で、カレンダーに入力した予定をエクセルで使用するって…どんな場合が考えられるでしょうか？

例えば、各種団体の役員などをやられている方は、年度末に各種資料作成の辛い仕事が待っていると思います。事業報告書や次年度の事業計画書なでですよね！

Ｙカレンダーの利用方法の最たるものはスケジュール管理になりますから、日々スケジュールをＹカレンダーに入力しているわけです。（当然、入力していなければ何にもなりませんが…）

で、年度末になりました。資料を作らなければなりません。

１年間のスケジュールはＹカレンダーに入っています。そうです、このデータを使わない手はありません。

そこで、Ｙカレンダーからエクセルで使えるＣＳＶ形式のデータをファイルとしてエクスポート（吐き出す）する機能を使って利用するわけです。
エクスポートしたデータは、不要な部分を削除したり、必要な情報を追加したりして、目的の書類を完成させます。ポイントは、既に存在するデータをわざわざ改めて入力することは無駄だということです。

Ｙカレンダーの利用例として、泉町パソコン教室のカレンダーをしたにリンクしておきます。

エクスポートの手順は後日ご紹介しますね！

泉町パソコン教室のカレンダーを閲覧するには下のリンクをクリックしてアクセスしてください。

泉町パソコン教室用　カレンダー　　←　ここをクリック！

「VLOOKUP関数」のお話！（エクセル）

みなさん、パソコンのお勉強お疲れさまです。（講師Ｍ）

今日は、「VLOOKUP関数」の概要のお話です。

指定した範囲の中から、検索条件に一致したデータを検索し、取り出してくれる関数です。
例えば、商品コードを入力しただけで、その商品の単価や商品名を表示させることができます。
当然、元となる商品一覧表は必要です。（マスターデータ）

まず、関数を実際に使うときには（）内の４つの項目にセルの番号を指定する必要がります。

VLOOKUP（検索値，範囲，列番号，検索の型）

検索値_______商品コードが入るセル番地。
範　囲_______商品一覧表全体。範囲の左端列に、検索に使うコードが入力されている必要があります。
列番号_______範囲（何列目に、取り出したいデータがあるかを指定します。
検索の型_____TRUEまたはFALSEで指定します｡

FALSEと指定すると、検索値と完全に一致する値だけを、範囲の中から検索します。
TRUEと指定すると、検索値と一致する値がない場合は、一番近い値を検索します。


本日は、ここまでです。

次回は、実際にセルデータを含めた形でご説明いたします。