泉町パソコン教室の公式ブログ

作った表の行と列を入れ替える話！（エクセル）

パソコンのお勉強！お疲れさまです。（講師Ｍ）

今日は、完成した…もしくは、完成途中に表の行と列を入れ替える話しです。

上の図の　表１　のように、日付を横に展開してゆく表を作ってしまいました。
ですが、日付はどんどん右側に増えていきます。

日付、作業名、担当者、備考など、これらの項目名を縦に配置したのが間違いと気が付きました。

　表２　のように、項目名を横に配置すればよいことに気がつきましたが…はて、データの移動はどうしようか？かなり、面倒なことになりそう…


さて、そこで、登場するのが｢作った表の行と列を入れ替える｣手法です。

とても簡単です。

１　表全体を選択します。
２　右クリックして表全体をコピーします。
３　最初の表と重ならない位置のセルをクリックします。
４　右クリックして｢形式を選択して貼り付け｣をクリックします。
５　□行列を入れ替える　の□をクリックしてチェックを付けます。
６　ＯＫをクリックします。

簡単ですから、是非お試しあれ…

注意点、元の表のデータを上書きしないように、貼り付ける場所は新しいシートにするのが安全です。

本日は、ここまで！

行番号と列番号を印刷しよう！（エクセル）

パソコンのお勉強お疲れさまです。（講師Ｍ）

エクセルで作った表を印刷するとき、普通はエクセルの行番号（１２…５６…）と列番号（ＡＢ…ＤＥＦ…）が印刷されませんよね！
自分が作った表だけが印刷されればいいので、普通は印刷されないほうが都合がいいからです。

ですが、体裁にこだわらない、一時的に使う…ちょっとしたチェックシートを作成するときなどは、行番号と列番号と罫線があれば見やすくて便利です。

ということで、意図的に行番号と列番号を印刷させる手順をご紹介します。

＜エクセル２００７＞

１　｢ページレイアウト｣タブをクリックします。
２　｢シートのオプション｣グループ右端の■をクリックします。
３　｢ページ設定｣画面が表示されます。
４　｢シート｣タブをクリックします。
５　｢行列番号｣の□をクリックしてチェックを入れます。
６　｢印刷プレビュー｣をクリックして確認します。

＜エクセル２００３＞

１　メニュー→｢ファイル｣→｢ページ設定｣の順にクリックします。
２　｢ページ設定｣画面が表示されます。
３　｢シート｣タブをクリックします。
４　｢行列番号｣の□をクリックしてチェックを入れます。
５　｢印刷プレビュー｣をクリックして確認します。

どうですか？うまく行きましたか？

※解除の方法は、｢行列番号｣の□をクリックしてチェックを外します。

本日は、ここまでです。

入力した漢字に“ふりがな”をふる方法は？（エクセル）

パソコンのお勉強お疲れさまです。

エクセルで、セルに入力した漢字に“ふりがな”をふる方法です。

＜エクセル２００３＞

１　ふりがなをふりたいセルをクリックします。
２　メニュー→ふりがな→表示／非表示をクリックします。

どうですか？ふりがながふられました？

＜エクセル２００７＞

１　ふりがなをふりたいセルをクリックします。
２　「ホーム」タブ→「フォント」グループ→ふりがなの表示／非表示▼をクリックします。

ふりがなが正しくない場合は、編集で修正しましょう！

※ふりがなって結構便利ですよね！想像もつかない読み方のお名前ってありますから…

用紙の中央に表を印刷しよう！（エクセル）

今日は、エクセルのお話しです。

エクセルで一生懸命作った表を印刷する際に、用紙の中央にバランス良く配置されず、余白の設定に手間取ることってありますよね！

これを一発で用紙の中央（上下左右）に配置する方法のご紹介です。

まず、“ページ設定”を表示させます。（プレビュー画面から“設定”ボタンをクリックしてもＯＫです。）

次に、“余白”タブをクリックします。

ウィンドウの下側に、“ページ中央”という表示があり、その下に、□水平　　□垂直　というチェックボックスがあります。

そのチェックボックスの両方にチェックを入れる（クリックする）と、用紙の中央に表が印刷されるようになります。

印刷プレビューで確認してから印刷実行して下さいね！

結構、役に立ちそうでしょう？

今日は、これまで！

「エクセル簿記」というソフトのお話！

パソコンのお勉強お疲れ様です。講師Ｍです。

今日は、最も簡単な会計ソフトということで「エクセル簿記」というソフトのＵＲＬをアップしました。
特別高価なソフトは不要で、エクセルがあればすぐに利用できるようです。

私自身が使っているわけではありませんが、実際の業務に使用しなくても、「エクセルってこんな高度な利用法が可能なんだね！」って、サンプルとしてご覧頂いてもいいのではないでしょうか？

http://management.main.jp/