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泉町パソコン教室の公式ブログ

地域から産声をあげた手作りのパソコン教室！オフィシャルブログです！ブログ開設３年１０か月ざんす＼(^o^)／

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Ｅxcel

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エクセルでよく使う手法や関数をご紹介し、簡単な解説文をつけました。

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ピボットテーブルって何？

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一言でいいますと、いろんな角度からデータを分析したり、集計したりすることができるのがピボットテーブルです。

どのくらい簡単かといいますと、上の図の「売上表」から「下の図の集計表」を作成するのに、約１０回クリック（ドラッグも含む）すると出来上がりです。（約１５秒程度で作れます。）

覚えてしまえば簡単なんですが、その１０回のクリックを自分なりに考えて選択する必要があるんです。

パソコンお勉強お疲れ様です。

今日は、複数の行全体のコピーと貼り付けの話です。

エクセルで作った表をほかのシート、たとえば「シート１」→「シート２」に　コピー＆貼り付けする場合。普通は、作った表の枠線内をコピーして貼り付けますが、列の数が多い表の場合に範囲選択が容易ではありません。

そこで、行番号の上をドラッグしますと、その行の終わり（右端の最終列）まで範囲選択したことになります。手間が省け操作性が良くなります。（図中①参照）

貼り付けるシート選択し、そこに張り付ける場合の注意点ですが、必ず「Ａ」列の任意のセルをクリックしてから貼り付けてください。（図中②参照）

誤って「Ｂ」列や「Ａ」列以外を選択した場合は、エラーが出てしまいます。（図中②’参照）←アポストロフィー付き

おしまい。

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各ページに列見出しを印刷する（エクセル）

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昨夜の倶楽部におきまして、杉の目Ｙさまよりご質問をいただきました。
名簿をエクセルで作成しているのですが、見出しの行を２ページ目以降にも繰り返し表示させたいという内容です。

状況を簡単にご説明いたしますと、名簿に限らず表の上部には、「名前」、「住所」、「電話番号」などの列見出しをつけて作成しますよね！その名簿行数が多くなると当然２ページ、３ページとページ数が増えてゆきます。
そのたびに、２ページ目、３ページ目の先頭行に列見出しを付けてゆくのは、ページ数が増えれば増えるほど大変な作業になります。また、途中の行を削除したり、追加したりしますと先頭行の位置がずれてしまいその都度修正が必要になりますよね！
（プリンターの機種変更でも同様の問題が発生します。）

そのことを解消するために、列見出しの設定を活用します。

★列見出しは、ワークシートの列の上端に表示される文字または数字です。

まず、シートをクリックします。

１、[ファイル] メニューの [ページ設定] をクリックし、[シート] タブをクリックします。
２、各ページに列見出しを印刷するには、[印刷タイトル] の [行のタイトル] ボックスに、列見出しが入力されている行を入力し、[ＯＫ] をクリックします。

印刷をする前に、印刷プレビューで各ページの先頭に見出し行が表示されることを確認してください。

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シフトキーを使ったセルの範囲指定（エクセル）

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みんさなん、今日は、キーボードのシフトキーを使った、セルの範囲指定のお話です。

複数のセルを選択する場合、普通はマウスをドラッグして範囲指定しますよね！
ですが、指定する範囲が広すぎて、ディスプレーの表示範囲を越えてしまっている場合、
上下または、左右のスクロールが必要になってしまいます。

マウスでその範囲を選択しようとすると、アッチャ・コッチャ　ビュンビュン　勝手にスクロールしまくります。
とてもいらいらします。

そこで、ワンポイントです。

まず、選択したい範囲のセルの左上角をクリックします。（始点）
次に、シフトキーを押しながら、選択したい範囲のセルの右下角をクリックします。（終点）

ねっ！簡単でしょ！