泉町パソコン教室の公式ブログ

文字を使って丸（まる）を書くにはどうすんべぇ〜 （ワード）

パソコンのお勉強お疲れさまです。講師Ｍです。

 

本日のお題！｢　文字を使って丸（まる）を書くにはどうすんべぇ〜　｣です。

 

まずは、下の図を見て下さい！

 

 

このように、ワードで文字を丸く配置するにはどうすればいいでしょうか？(^_^;)

 

以前、この質問をいただきました。←　その節は、ご質問ありがとうございました。（感謝）

 

具体的な作成方法は…後ほど追記させていただきま〜す！

 

＜具体的な作成手順＞

 

１、ワードアートを指定します。

 

 

２、　ワードアートの文字を編集します。

 

 

３、　２、で入力した文字が表示されます。

 

 

４、　２、で入力した文字列の形状を変更します。

 

　　ワードアートのツールバーの赤枠部分をクリックします。

　　形状メニューから　“　円　”　をクリックします。

 

　　※ワードアートのツールバーが表示されない方、もしくは、見つけられない方は、メニューバーの　“表示”

　　　から　“ツールバー”　→　“ワードアート”　の左横に　レ（チェック）があることを確認して下さい。

　　　もし、なければ、　クリックすることで付けられます。

 

５、　丸（まる）の形状を正丸（まんまる）に指定します。

 

　　　ワードアートのツールバーの赤枠部分をクリックします。

　　　高さ　“　63　”　幅　“　63　”　　に数値を変更します。

　　　【OK】をクリックします。

 

６、　表示位置が左側にズレてしまっています。

 

７、　表示位置を中央になるようにします。

 

　　ワードアートのツールバーの赤枠部分をクリックします。

　　“　中央揃え　”　をクリックして、　●を付けます。

　　【OK】ボタンをクリックします。

 

８、　出来上がった文字の円が中央位置に移動したことを確認します。

 

大変お疲れさまでした。

 

以上、お終いです。

保存時に "・・・音声認識・・・・"と表示されて気になる…（ワード）

Wordを使っていると表題のようなメッセージが表示されて気になる、または、表示されない場合もあるので変に感じる場合の対処方法です。

 

少し難しいかもしれませんが、マイクロソフトのサポートページを見つけましたので、気になる方は挑戦してみてくださいね！

 

Word 2003 使用中または文書の保存時に "文書は保存されましたが、音声認識データを保存する十分な空き領域がないため、データは失われました" と表示される
http://support.microsoft.com/kb/881872/JA/

Word 2002 使用中または文書の保存時に "録音された音声認識入力や、修正候補のようなデータなしで文書が保存されました" と表示される
http://support.microsoft.com/kb/417842/ja

 

 

本日は、ここまでです。

文書の宛名だけ変えた〜い！<<差し込みフィールドのお話！>>（ワード）

パソコンのお勉強お疲れさまです。講師Mです。

 

本日のお題！差し込みフィールドについてです。

 

差し込みフィールドとは、任意のリストにあるデータを表示させるための領域です。

 

例えば、エクセルで作った次のようなリストがあるとします。

 

名前

泉太郎

米沢二郎

山形三郎

 

これらのデータがワード文書に配置した　“差し込みフィールド”　に表示されるようになります。

 

☆どんな場合に使うのか…☆

 

よくあるパターン１、文書の内容が全く同じなのに、“宛名”部分だけを個々に指定する必要がある場合。

よくあるパターン２、文書の内容が全く同じなのに、“日付”部分だけを個々に指定する必要がある場合。

よくあるパターン３、文書の内容が全く同じなのに、“金額”部分だけを個々に指定する必要がある場合。

 

などなど…さまざまな場合が考えられます。

 

※差し込みフィールドを配置せずに、従来のやり方で、これらの文書印刷するときは、その宛名（データ）の数だけページを作成する必要がありかなり面倒です。（コピペで作ればいいべぇしたぁ〜って意見もあると思いますが、名前が全部変更になったりした場合は大変！差し込みフィールドを配置しておけばエクセルで作った名簿の名前部分を修正すればそれで完了なので、大変簡単になります。）

 

簡単な図を添付しましたので、ご参考にして下さいね！（宛名に差し込みフィールドを配置した場合）

 

 

本日はここまでです。！

 

 

 

 

Ｗｏｒｄ（ワード）文書の置換（ちかん）文字の置き換えについての話です。

毎日のパソコンお勉強お疲れ様です。講師Ｍです。

今日は、Ｗｏｒｄ（ワード）文書の置換（ちかん）についてです。

ワード作成した文章の中で間違った単語（文字列）を使ってしまったり、または、後日単語（文字列）そのもの変更の必要がでてきた場合に｢置換｣機能を利用すると訂正間違いや修正漏れが少なくて済みます。

例

サービス種別＿＿＿規模＿＿＿職員数＿＿＿金額＿＿
Ａサービス＿＿利用者　５０名＿職員数３０名＿１００００円
Ｂサービス＿＿利用者１００名＿職員数５０名＿２００００円
Ｃサービス＿＿利用者２００名＿職員数９０名＿３００００円　　

上記の表で、｢利用者｣という単語（文字列）が｢会員様｣という単語に変換する必要がでてきた場合

サービス種別＿＿＿規模＿＿＿職員数＿＿＿金額＿＿
Ａサービス＿＿会員様　５０名＿職員数３０名＿１００００円
Ｂサービス＿＿会員様１００名＿職員数５０名＿２００００円
Ｃサービス＿＿会員様２００名＿職員数９０名＿３００００円　　


メニューの［編集］→［置換］を選択します。


置換のダイアログボックスが表示されます。


［検索する文字列］横のボックスに、置き換えたい文字列｢利用者｣を入力します。

［置換後の文字列］横のボックスに、置き換える文字列｢会員様｣を入力します。

キーワードが入力されたことを確認したら、置換を開始します。

［置換］をクリックすると、［検索する文字列］にマッチする部分に移動し、該当文字列が反転表示されます。

もう一度［置換］をクリックすると、その文字が［置換後の文字列］に置き換わり、次の［検索する文字列］にマッチする部分に移動します。

［すべて置換］をクリックすると、文書全体を対象に置換作業が実行されます。

通常は、これを選択しておけば問題ないでしょう。

［次を検索］を左クリックすると、［検索する文字列］にマッチする部分にジャンプします。

置換作業が終わると以下のようなメッセージが表示されますので、［OK］をクリックして置換のダイアログボックスに戻ります。


検索キーワードにマッチする文字列が無い場合は、「0個の項目を置換しました。」と表示されます。

置換のダイアログボックスを閉じるには、［キャンセル］または右上の［×］を左クリックしてください。

１文字間隔でぶら下げインデントの設定（ワード）

●ワード２００３

画面左下の「図形の調整」
↓
「グリッド」
↓
「グリッド線」ダイアログボックスの
「グリッド線の設定」の
「文字グリッド線の間隔」というのを
「１文字」にする。

●ワード２００７

［ページレイアウト］タブ
↓
［配置］グループ
↓
［配置］
↓
「グリッドの設定」でダイアログが出る