臨時総会 報告

2012年1月23日甚七町自治会長

 

　平素より自治会活動にご協力頂き、誠にありがとう御座います。

　２１日に開催しました臨時総会の議案審議と議決に付きまして、以下の通りご報告させて頂きます。

臨時総会は、出席者16名、委任状34名　合計50名のご意向を受け、成立致しました。各議案に付きましては、活発な議論を交わして頂き、各議案は賛成多数によりご承認頂きました。ただ、出席者の数が委任状を大幅に下回りました事は、今後の自治会活動にとって、大きな課題の一つであり、今後は、ご多忙とは思いますが、皆様も積極的な総会参加をお願いする次第です。

 

◎議案審議と議決報告

1号議案・・・自治会所設置に付きまして

　旧今井　忠雄さん宅（3組内）を自治会所として賃借する件、及び今年度会所整備手直しの為の予算（10万円以内）のご承認を頂きました。今後は、会員全員による片付け、清掃を実施する予定ですので、

皆様のご参加をお願い致します（2月4日に予定しています）

 

2号議案・・・新設マンション入居者の当自治会への入会要請について

　新設マンション入居者に対しては、状況を見ながら、入会要請をしていく事でご承認を頂きました。今後は、建設会社からまた今後出来るであろう管理組合からの情報を収集しながら、入会要請を図っていく方向で検討してことになります。

 

3号議案・・・会則の変更について

『自治会長を組当番の互選制から、会員全員の中からの選考制への移行』についての会則変更案に付きましては、特に皆様から活発な議論が交わされ、最終的には挙手による賛否採決が行われ、賛成１４、反対2で議決を頂きました。（改正後の会則に付きましては、各戸の保存版として配布させて頂きます）

今後は、自治会役員も組当番以外からの選出も多くなると思いますが、組当番はあくまでも自治会役員でありますので、組の代表として積極的な自治会活動の中心である事には、何ら変わりものではありません。

是非、この点に付きましては、十分ご理解の程、宜しくお願い致します。