仕事の差 ( その他ビジネス ) - 町医者コンサルタントの言いたい放題

ある企業から緊急の依頼があった。
金融円滑化法を利用するかどうかの一歩手前で、金融機関から資料提出を求められているとのこと。

事前にどういう内容か、金融機関が求める内容のフォーマットが送られてきた。

当日、経理担当者と社長の3人でスケジュールの打ち合わせをしている最中・・・

私が、「このフォーマットでなければいけないの？」、「だったらエクセルか何かのデータとして持っている？」

担当者は、「ないけれど、金融機関にあるかも・・・いただいたのはペーパーだけです。」

その他、数項目の質問をしたが、ことごとく「う～ん、そうだと思いますが・・・」

とうとう、「まず、前提を確認しましょう。相手の要望だから、不明なところは相手に聞けばいい。ここで推定議論していても始まりませんよ。」

「はい」と言って動かない・・・、「今、電話しましょうよ。」と言ってしまった。

仕事の内容は、大半が準備である。何を、いつまでに、どういう方法でするのか、という基本事項を確定するのは準備である。それが仕事の段取りである。
その段取りがないまま、どうしようと迷っているうちに期限か到来する。

もし、依頼者が事前に上記の内容を確認していたらスケジュールを組むだけである。この差は大きい。

仕事ができる人とは、まちがいなく仕事に着手するまでの準備（段取り）がうまい。

この差が、できるできないの分岐点ではないだろうか。

段取りを瞬時にできる人は、過去において雑務をこなしてきた人だと思う。一度、許容量を超える雑務を経験すると、何が必要で、何が不必要かがわかってくる。わかってくれば手の抜き方もわかる。

これは私の考えだが、政府は増税する前に、まず行政のムダを省くと言っている。正論であり、誰も反対しない。でも、かけ声だけで終わっている。なぜか？　

雑務を徹底的にこなしてきた人がいないからだと思う。仕事の段取りは現場から生まれるが、現場の経験日数が少ないキャリアたちには・・・無理かな。
でも、理論理屈は凄い！　　これでいいのかどうかは別問題だが。