Grad-Stage

同期からの手紙 Part2

内定式後2次会を共に企画した同期からのメールです。

お久しぶりです！

○○です！ 

早いもので、内定式から一週間経ちましたね！

この一週間はどう過ごされましたか？？

僕はと言えば、割とそれまでの日常的な生活に戻っています！

 

いきなりやけどやっぱり今思うと、けっこー二次会〜の運営て大変やったね！

特に内定式一週間前くらいからが！

でも大変やったと思う以上に、幹事として運営に携われた事が、

ほんまにありがたっかたし、良い経験をさせてもらったなと思っております。

 

運営全体として失敗したことや企画が甘かったこともあれば、

個人として考えが浅はかやったり気付けへんかったりした事もありました！

それは真摯に受け止めて、さらに今後に繋げてかなあかんことやと思う！

でも運営自体が失敗やったんかと言われると、それは全く違うわけで、

△△ちゃんからのメッセージでもあったように、上出来やったんやと思う！

それは運営メンバー皆が提供する側として、当然ながらやけど、

価値のある時間・場所にしようと頑張ったからやと思います。

 

そこに結果として至らない部分があったけど、でもそれは次から改善できる事やから、

運営が上出来という評価を得れて、新しい経験から学んで気付けて視野が広がって、

交流が出来て、ハードルを高くしてまた挑戦出来て・・・良い事尽くしやん！って思ってます。

決して軽く考えてるわけではないです。

△△ちゃんの言うとおり、これを経験と次に繋げるチャンスとして捉え、

また皆で何かに取り組みましょう！その時は盤石プラス完璧を意識して！

 

それで今回は関東の皆に一言お礼と、今後ともよろしくという想いを込めて、

全く空気を読まずの一週間空けてのメールを送らせて頂きました。

 

皆にほんまに一言。

 

【和馬へ】

運営メンバーのブレーン！ほんまに頼りにさせて頂きました。お店の事から移動の事、その他もろもろ、△△ちゃんと和馬に頼りすぎました。客観的に状況を見て、的を射た意見を言えるところとか、さすがやと思った。それから、ちゃっかり××ちゃんと絡んでるあたりもさすが(笑)おれは□□さんと絡めへんかったのに・・・。

関東と関西の隔たりなんか関係ない！またがっつり飲んで語ろう！！！スカイプも！！！良かったら相手してやってね。これからもよろしく。ありがとう！

一歩踏み込んだコミュニケーションの大切さ

究極の事なかれ主義へと向かう。そんな日々を過ごしていた。

相手をとがめることはしないから、自分もとがめられる状況に身を置かれることはない。事なかれ主義はただ単に、自分の甘さから生じたものであった。

時間に遅れてきた友達がいた。ここで遅れるなよと言うことはできない。なぜなら、遅れるなと言ってしまえば、自分はもう遅れることができなくなるから。そんな窮屈な状況へと自分が追い込まれるくらいなら、相手を怒ることなく、自分さえ我慢していればそれでいい。怒ってあげた方が相手のためにもいいという一般論は、私の事なかれ主義によってことごとく打ち砕かれてきた。

特に不満を口にすることがなくなった。いい言い方をすれば、自分は寛大になった。悪い言い方をすれば、他人に対して無関心になった。言ってあげなければいけないことを相手に言うことがなくなった。そんな他人への無関心は、いつしか他人との結びつきを希薄なものとした。友達以上親友未満の輩が私の周りに増えたり減ったりした。

そんな私が一転、事なかれ主義によって形成されたコミュニケーションの枠組みを逸脱した。めんどくさいと感じる相手と最近出会った。最初は、相手への不満を他の友達に漏らすだけで、直接的に相手へと伝えようとはしなかった。間接的に伝わるぐらいでちょうどいいと思っていた。ただ、今回はあまりにも相手の言動がおかしいと思ったので、自分の考えをぶつけてみた。一歩踏み込んでみた。すると、相手が心を開いてくれた。私とそのめんどくさい相手の関係は、かえって親密なものとなった。腹を割って話せる初めての友達ができたのかもしれない。

自分への甘さを捨て、一歩踏み込んだコミュニケーションをとる勇気をもつことが、人間関係の強い絆の形成に必要不可欠であることをやっと知ることができた。

同期からの手紙

　思わず涙してしまいそうになった、同期からのメールです。こいつ共に、内定式後の2次会・3次会を企画した。企画運営に携わってホントによかった。

　○○ちゃんと同じか、それ以上に連絡を取って、また負担もかけさせてしまい、和馬には本当に感謝してる。常に冷静に考えてくれて、またこちらがお願いしたこと、それ以上のパフォーマンスを発揮してもらって、全幅の信頼を置いて和馬には何でもやってもらい、こちらも何でも言ってました。

　個人的には××でも相談に乗ってもらって、あの結果に至ったSPECIAL THANKSは俺にとっては和馬だよ。一枚写真を付けて送ったけど、俺はあの場で一緒に写真にとれて良かったよ。

　こっちが結構頼ってた分、和馬から俺をリーダーとしてどう見られていたか怖い部分があるんやけど（笑）、俺は今回の件でリーダーとして和馬を見たとき、何も自信を失うことはないと思う。二次会で△△と話していて落ち込んでたり、またメーリスで「くやしい」って書いていたけど、今少し落ち着いてから考えて、今回出来たこと、出来なかったこと整理した時に、正直俺は「初めてやった」にしては出来たことが多かったと思う。当然、人事から足りなかった部分のご指摘をいただいたのは真摯に受け止めるけど、「やるにはやりましたが、もっと次は高みに目指して頑張ります！」って気概で、今回は十分だと思う。そして次回につなげようよ。

　いやしかし先週の連絡取り具合は半端じゃなかったな（笑）ま、当分はi-phoneの使い方をマスターしていて下さい！

内定式後2次会・3次会運営

内定式後2次会・3次会の運営に携わった。上層部4名、メンバー計10名という体制で運営した。私は以前行われた内定者研修でリーダーをつとめ、くやしい想いをしていた。もっとメンバーに仕事を任せられたはずであり、もっと全員の意見を反映した作品に仕上げることができたはずだ。そんな自責の念から、今度リーダーになっときはなんとしてでも内定者研修での反省点を活かしたいと思っていた。そして、ちょうど良いタイミングで、同期の友人が2次会・3次会の運営してみないかというオファーをくれた。私は迷わず、上層部に立候補した。

私は主に、参加者の誘導を総指揮した。メンバー10名をとおして、約80名にもおよぶ参加者を2次会・3次会へと誘導した。人事の方から、「はじめてにしては、上々のできだった」という評価をいただいた。今回の運営に関して言えば、内定者研修での反省点をしっかりと活かすことができたと思う。しかし、少しだけ『くやしさ』が残った。

誘導の最中に、一人のメンバーを参加者に対して怒らせてしまった。内定者が楽しそうに会話しているのを中断させたくはなかったという甘えが、一人のメンバーの激怒で結果的に、一部の参加者に不快感を与えてしまった。それを防ぐために、もっと全体を静かにさせてから移動を促せばよかった。私のケアで予防できた問題だった。

2次会・3次会で、ボケーとしてしまっている人たちをケアすることができなかった。私自身が一か所に座り込んで、おねー様方との会話を楽しみすぎていた。もっと会場を散策して、しゃべり仲間のいなさそうな人達に声をかけて上げるべきであった。その流れをもっとメンバーに訴えてもよかった。全員が楽しめる企画を作り上げるのも1つの手だったかもしれない。

メンバー間の意思疎通ができていなかった場面が多々あった。どの質問を誰にぶつけるべきかを事前に系統立てて表にしておけばよかった。上層部4名の誰に聞けば必要な情報を素早く得られるのか、その徹底ができていなかった。

このくやしさは、入社式後の懇親会で必ず晴らします。そして一歩一歩、前進していく。

内定式2次会運営

現在、内定式の2次会運営のため、主体的に活動しています。運営メンバー計10名で総勢100名を動かします。

私に与えられた役割は、誘導・会計リーダーです。メンバー7名を束ねて、いかに内定式会場から2次会会場まで参加者を円滑に移動させるか、また、どのように2次会参加費を回収するかを考え抜いています。メンバーから貴重な意見を出してもらっているので、後は、己の頭で参加者移動プロセスをアウトプットするのみです。

誘導・会計のリーダーをさせていただくにあたって、気をつけていることが1つある。それえは、『メンバーを信用し、仕事を任せる』ことだ。内定者研修でリーダーを務めたときは、自分の能力をフルに活かし、他のメンバーへの仕事の負担を減らす方向に行きすぎてしまっていた。もっとメンバーを信用して仕事を任せていれば、もっとメンバーの意見が反映された作品を作り上げることができていたはずと私は反省している。ですから、今回の誘導・会計リーダーでは、私はスケジュール管理およびメンバー間のマネジメントに徹し、細かい作業等はメンバーに任せている。

『即刻“リセット”したい5つのこと　リーダーになってもデキる人　33のルール』（上村敏彦）では、次の文章が紹介されている。

『自分が60％ぐらいの稼働率で、メンバーが100％稼働してくれるのが理想です。』

まさに今がそんな状態だと思う。