Prof.村上の徒然帳

博覧会や大型イベントと法律

イベントは、一見するとお祭り騒ぎや仮設のイメージが強く、様々な法律に縛られたうえで、開催されていると思われないところがある。
パビリオンやインフラを新たに設置するには、建築基準法や消防法に規定された基準をクリアしなければならないし、飲食が伴ったり、一定基準の要件に合致した催事場は保健所の許可を受けなければならなかったりと、これ以外にもたくさんのルールの中で会場づくりや準備が行われる。

単発、短時間の開催を実施することが多いイベント会社の中には、各種の法律や、規制のあることを詳細に把握してない場合もあるが、これはプロとしては失格である。

道路使用許可、音楽著作権や、保険、労災、青少年条例、騒音防止条例、数え上げればきりがないほどのものがイベント実施には関わっている。

主催者が知らなくても、実施を請負う会社や、現場責任者は知っていて当然、知らなければ学習しなければ、現代のイベント業は相変わらず、近代化できないのではないだろうか。

プロとアマの違い！

最近イベントの現場で何か勘違いしているプロデューサーやディレクターが居ることに驚く。
彼らは、自分たちが何か特別な職業で特別な才能を持っているかのような言動を見かけることがあるのだ。
果たしてそうだろうか?
私の持論は、時間と熱意があれば、どんなイベントもアマチュア集団であろうと試行錯誤しながらも実施出来ると思っている。
昔から伝わる各地の大規模な祭礼から、商店街の集客イベントまで、印刷や建築、美術施工など、プロの業者さんに発注しなければならないものがあるにせよ、イベントを実施する主体に俗に言うプロが参加してない場合も非常に多い。

では、私たちプロと呼ばれるプロデューサーやディレクターがアマチュアの人達とどこが違うのだろう。
それは、様々なイベントを計画、実施するにあたり、過去の経験や知識をもってイベント実施のために以下のことが出来ることである。

1)やってはならないこと、やらなければならないことが判っていること。
2)短期間に業務を推進できること。

簡単に言ってしまえば、この二つが出来ることでクライアントからお金を頂いているのである。出来なければお金を頂くに値しないと思う。
ただ、クライアントの中には、プロだから集客数も含めて大成功にするのが当たり前だと思っている方々も沢山いらっしゃるが、我々プロが言えるのは、大失敗しないことは保障できても、集客を含めた大成功は、神のみぞ知るなのである。
成功を勝ち取るために、私たちプロはアマチュアである発注者の方々と熱意と誠意をもって、二人三脚で開催にこぎ着けるのである。

私たちプロとしてお金を頂いている側が、くだらない特別な意識を持たず、クライアントと一緒にイベントの開催目的の為に汗を流し、知恵を絞りつくしたときに「大成功」のイベントが生まれるのではないだろうか。

クライアントが望むこと

クライアントがプロデューサーやクリエイターに望むことを勘違いしていることがある。
クライアントは私たちに何を望んでいるんだろう。
クライアントから出された課題について、ある企画を提案するとする。
当然私たちは、クライアントが望む目的の為に内部で様々な提案を検討、検証し、実施可能な数種類の企画を書き上げる。
提案の際、よく間違うのは、何種類もの提案をレストランのメニューよろしく、強弱なく説明してしまうことだ。
こんなに企画してきましたから、どうぞお好きなものをお選びくださいという風に。
これは基本的に二つの間違いを犯している。
一つは、提案した数種類の企画に対して、どれも同じ程度の思い入れしかないはずがない。
必ずどれか、提案する側が考え抜いて最良のものがあるはずである。
二つ目は、クライアントがメニューが沢山あるものの中から選びたいと思いこんでいること。
プロがクライアントから課題を出されれば、当然複数の企画が生まれる。
しかし、クライアントは私たちプロにいくつか提案してくれた案の中で、あなたは何を一番最良であるか、お勧めなのかという事を本心では聞きたがっているのである。
したがって、私たちは複数案を提案しながら、最良の案を自信を持って提案しなければならないのである。

クライアントの真意は、複数案の中で長所、短所がそれぞれあるだろうが、プロであるあなたは自信を持って、私に何を勧めてくれるのか、それが知りたいのである。
当然、一番のお勧めの企画であっても、すべてがパーフェクトという事は稀なことで、クライアントとよく話し合いながら修正をかけるのは当たり前の事である。
私たちは常に謙虚な気持ちを持たなければならないが、自信を持って強くクライアントにお勧めすることも大切なことだ。

公式記録を鵜呑みにしない！

大型イベントや行政主催のイベントでは、立派な公式記録集が発刊されることが多い。
私たちの業界では、やはり先例を研究し且つ参考にしながら類似のイベントを計画実施していく場合が多い。
決して悪いことではないし、参考になるデータは沢山掲載されている。
ただ、すべてを鵜呑みにして、新たなイベントを構築するには危険もある。
危ないのは、写真と数字データ。
たとえばあまりお客さんのこなかったイベントがあったとする。
記録写真に、閑散とした会場風景だけを沢山載せることは絶対ない。
そんな場合は、出来るだけお客さんがアップで映りこむ会場や唯一にぎわった日に沢山の写真を撮り、記録集ではある程度のお客さんで賑わっている風景を多用する。見る側を大失敗の印象が薄まる。
また、入場者数や参加者数はある程度、主催者の裁量で発表されることが多いので、高い信憑性を求めるにはかなり無理がある。
ほかにも色々あるが、出来る限り公式記録を参考に新たなイベントを創りだす場合は、条件も場所も環境も違う、まったく新しいイベントをオーダーメイドで創り上げるという事を忘れず、あくまでも先例の記録は参考まで、・・・参考までにしか意味がないことを考慮すべきだ。
前例をトレースするより、考えられることを考えつくし、計画出来るものを最大限計画する事に最大の時間と労力を傾注すべきであるる

中国での会議

日本人の私が中国での打ち合わせ会議で驚いた!
驚きはいくつもある。

1)誰が偉い人なのか、見た目では中々判断できない。
一般にカジュアルな格好で、会議や打ち合わせに出てくる中国人。男性もスーツ姿が一般的なのは日系企業と韓国系企業の人たち。
中国人ビジネスマンも非常に公式な場面ではスーツ姿に赤系統のネクタイを着用するが、普通の場合はそこまでフォーマルなことは少ない。
意外に、中国側のスーツ、ジャケット姿の人たちの中に、ジーンズ、ポロシャツ等のカジュアルな格好をした人が入ればご用心。
ほとんどの場合、偉い人です。
見た目だけで、相手を判断して軽率な行動や態度をとるのはやめましょう。

2)名刺交換を日本のように礼儀としてはあまり考えない中国人
日本人はビジネスでもプライベートでも、また夜の飲み屋さんでも当たり前のようにたくさん手渡すけれと、意外に中国人はこちらが渡しても、笑顔とあいさつ、そして握手だけで、くれないことか多々あります。
別に意識してくれないわけではないようですが、日常的に日本人に比べると渡してくれないこともあります。そんな時は、素直に名刺を頂けますかと言ってください。
中国人同士であれば、本当に一緒に仕事がしたい、付き合いたい相手には携帯番号も教えてくれます。
日本と違って、会社の固定電話より、いつでも、どこでも連絡を取り合える携帯電話は親密で信頼できる大切なコミュニケーションツールです。
仕事をするのに携帯番号を教えてもらえなかったりするのは、まだ信頼されてないか、一緒に仕事をするつもりがないのかもしれません。
※夜の飲み屋さんでも、だれにでも名刺を渡すのはご法度です。
中国では名刺を渡したら、気に入ってくれて渡してくれた＝私の顧客となってしまいますから、名刺を同じお店で乱発するのは慎みましょう。
3)会議はPC、プロジェクター、レーザーポインターが基本
中国のビジネス会議では、個々人がPCを持ち込み、発言者がプロジェクターに繋がれた自分のPCで映し出された内容をレーザーポインター使いながら会議を進めることか多い。結果ペーパーレスになり、必要なデータはメディアで交換したり、メールでやり取りします。

もっと日本との違いは沢山ありますが、今日はこれくらいで。





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