Prof.村上の徒然帳

プロデューサーとディレクター

プロデューサーはディレクターを経験して偉くなったらプロデューサーだとか、プロデューサーは一番偉いとか、よく聞く。
私は基本的に偉いとか偉くないとか、ディレクターをやったら次はプロデューサーとは思っていない。
イベントプロデューサーに最も求められるのは、専門的な知識、経験をもとに、創作に対する理想と制作に対する現実のバランスを取りながら、プロジェクトの進行を総合的に管理する能力、すなわちプロジェクトマネージメント能力だと思っている。
イベントディレクターに求められるものは、制作に対する妥協なき創造力によるイベント創りの能力だと思う。
其れ故、プロデューサーとディレクターは制作途中では、内部で激しい議論があって当然である。ただ、議論の結果が出れば、その方針に従って最善を尽くすのもまた当然である。
ただ、現実には制作に関する議論が少なく、プロデューサーの意思にディレクターが素直に従ったり、プロデューサーが創作にあまり関わらず、ディレクター任せになる事も多い。
この様に、プロデューサーとディレクターの仕事には、権限の違い以外に、はっきりと仕事の内容に違いがある。
という事は、自ずとその職に対する向き不向きがある。
調整力や柔軟性を求められるプロデューサー、創作に対する専門的なこだわりを求められるディレクター。
自分がどちらの能力が優れているか、どちらの道に行きたいか、よく考えて選択したいものだ。
それと、プロデューサーに付け加える能力というか、役割の大切なものに忘れてはなら無いものがある。
ディレクター以下、全てのスタッフを外部からの圧力や問題から、防波堤となって守る責任と胆力である。
スタッフからの信頼を受けられるプロデューサーのもとに集うスタッフでなければ、いい仕事の結果は生まれないと思う。

安全とコストのバランス

イベントを計画、実施する場合に最近特に重要視される事の一つは〈安全〉である。
安全と言っても多岐のジャンルに渡り、たった二文字の漢字の簡単さに比べると範囲が広い上に、対策に限りが無く、考えれば考える程やる事が増える上に、コストが創造以上に掛かるものである。
施設、展示、運営等様々な分野毎に安全に対する潜在リスクを想定し、対応策を検討、検証し計画実施しなくてはなら無い。云うは易し、行うは難しである。
主催者として、安全に対する具体的指針が明確に制作側に計画段階から示されるのは稀なケースである。
当然施設や食品を扱う出店には、消防法や食品衛生法に、明確な基準があり遵守しなければならない。
しかし、法規制が無いけれど観客の安全を考慮すれば必要だと思われるものも沢山存在する。当然、運営には具体的な法規制が無くても、安全対策を講じる事が全てと言っても過言では無い。安全対策イコール、サービスと言っても良い程だ。
ここがプロの腕の見せ所！
予算を考えながら、必要最低限の方法をクライアントに提示し、100点でなくとも、合格点の落とし所を見つけ、警察指導も受け、着地点を見つけ、実行しなければなら無い。
ダメなのはコストを優先し過ぎて安全を軽視する事。
反対に安全に対する過剰な対策でイベント本体の予算が大幅に削られ、開催趣旨が本末転倒に陥った場合である。
難しいのは、そのバランスの取り方である。
また、難しいからこそ、ブロとしての仕事の醍醐味でもある。

全部繋がってる！

イベント制作をすればする程感じる事がある。
特に博覧会や大型イベントに関わると顕著に感じる。
一見すると、施設、展示、運営、催事、出店、広報、交通対策、警備、等々は個々に専門性があり、準備段階から実施迄担当する組織も別々の部として存在する上に、発注する業者も別な為に、連絡調整会議は存在するが、意外と会議で自分の部署以外の話にリアリティを持て無いものだ。
しかし、実際には施設計画の段階から展示も、運営も、営業も、大いに関係があり、各々の立場から意見を出さなければなら無い。
広報も、チケット販売やイベント内容の告知だけで無く、交通抑制、駐車場情報、等々イベント運営とも密接な関係があり、事前〜開催中〜終了後記録整理迄、様々な部署との関係がある。
どの部署も、専門的な職域だか、大型イベントは映画創りと同様に総合的なプロジェクトであるという事を具体的に意識しながら、
一つの目標に向かっていかなければなら無い。

集客の平準化

ある期間開催されるイベントでは、特に来場者が過度に集中する為に、運営の工夫だけでは対応する許容量が、施設の許容規模を超える事が予想される事がある。
名古屋で開催された“愛地球博”で、かなり大規模かつ計画的にこの抑制策を実施し、かなりの効果があった。
告知広報等の戦略をはじめ、考えられる対策を何重にも検討、実施した成果だった。
国際博クラスのイベントに限らず、また、屋内、屋外問わず、小規模かつ単発以外のイベントを計画、実施する場合は、考慮すべき事である。
特に来場者が集中しやすい曜日と時間帯である。
曜日は、当然ながら平日と土、日、祝の対応の違い。
時間帯では、出入りの重なる12時〜3時の滞留者がピークを迎える時間帯。
運営計画では、警備、整理員の配置、体制、そして、資機材の配備等である。
博覧会型のイベントのように、入退場時間が不規則な場合やスポーツイベントのように、大量の人数が特定の時間帯に入場、退場行動を伴うものなど、開催されるイベントの特性もよく把握した上で、観客の安全確保を優先した計画が望まれる。

子供に対する配慮

アメリカのディズニーには、勉強の為に何度となく訪れた。
小学生の頃、日曜の朝だったろうか、ディズニーの番組をやっていたのは。その頃はウォルトディズニーが存命で、彼自身が建設中のフロリダ オーランドのディズニーランドのジオラマを前に熱く語っていたことを覚えている。
まさか、大人になってテーマパークを勉強し、博覧会やイベントの仕事をするとは思ってもいなかった。
初めて出張でディズニーへ行ってから、(最近は行ってないが)随分時間がたった。
当時は、中でもらうガイドマップも日本語版はなく、英語ばかりだった。
色々学ぶことは多いいけれど、小学生以下の子供たちに対する配慮には驚いた。
幼児や小さな子供が主に遊んだり、興味を持つエリアでは、約60cmよりも下には、角ばった造作物が全くない。ほとんどが角を落としたアールで造作されている。これは、子供が角にぶっかって怪我をしないためである。
床は、ラバー状の床材が屋外でも使用され、こけても安全である。
なんと、細やかに子供たちの安全を考えているのだろう。
今でも、日本では中々見かけられない。
当然、アメリカは訴訟社会であるために、企業防衛の考え方もなくはないと思うけれど、昨今日本でも世界でも叫ばれるユニバーサルデザインにも通じる来場者への思いやりを感じた。
子供だけでなく、老若男女、高齢者、ハンディキャップを持つ人たちの事も考えた、会場づくりが、これからますます望まれる。