手帳に「貼る」技術

今日は手帳術です。
手帳に「貼る」技術です！

上の写真は、スウェーデン出張の際に手帳に張ったスウェーデンの地図。
出張先では、パーティなどでその国の地理の話題になることが多いです。
地図を持っていると、今いる場所がどこだとか、私はこの町に住んでいるとか、この地方が景色がいいとか・・・これでかなり間が持ちます。

しかし、地図がいるからと言って、パーティにデカイ地図やらガイドブックやらを持って行くのもめんどくさい。

そこで、縮小して手帳に貼るという技を編み出したわけです。

もちろん、あまり縮小すると、見えなくなってしまうので、あまり縮小せずに貼っておきたいという場合もあります。
そういう場合は、こうして折って貼ります。
こうして折れば、書類でも貼れます。
メールなんかもプリントアウトして貼ることができます。

さて、その折って貼ったのは何だったかというと・・・広げるとこうなります。
そう、ストックホルムの地図ですね。
あちこち歩き回る時には、できるだけ荷物を減らしたいので、ガイドブックなんかも持ち歩きたくないのです。
地図など必要なものだけ縮小コピーして、折って貼ってしまえば、この小さな手帳一つですべての用が足ります。

ちなみに貼る技術としては当然ポストイットがあります。
左の手帳に貼ってあるのは、良く買う消耗品の型番や、ルーティンな作業など。
こういうものは、古い手帳を使い切ったら、新しい手帳に貼り替えます。

というわけで、手帳に貼る技術をご紹介してみまたわけですが、いかがでしたでしょうか？

手帳術と言えば、先日ご紹介したブログスケジュール帳は、「そんなことしてるの？」と物議を醸してしまったようでした（？）
http://blogs.yahoo.co.jp/kn_hosoi_hue/26918271.html
しかし、ひめにゃんさん他から、手帳術には興味があるというお話をいただきましたので、それなら思って紹介してみました。

いかがでしたでしょうか？

※今日は、いつもより写真が下手な気がしますが、ご容赦ください。
　え、いつも下手ですか・・・(^^ゞ

それにしても、なおさんのおっしゃる手帳に個性が表れるって、ほんとですね。
ウプサラ太郎さんのメモ術はできるビジネスマンならではって感じがしますね。
私の場合は、学内業務的な面ではビジネスマン的（ウプサラ太郎さん的）なスケジュール管理をしていて、アイディアメモ的な面では管理ノウハウを確立できずにいるという、まさにいまの自分の課題そのものです（苦笑）
面白いですね。

細井さん 私の場合 アイデアメモは、出来るだけ早く絵に書き換えています

最近 流行ってきたので、嫌気がさしてきましたが、マインドマップを書くためのスケッチブックを持っていて、色鉛筆を使って、マッピングしています。

近頃は 持っている手帳は、ほとんどマインドマップを書くのに使っています。その時はせいぜい２色程度ですが。

ボクは手書きにまだこだわりがありますネ、
ちょっとしたアイデアはデジタル化できない、そして結構見直しマス、、
どうせ、アナログマンですよ！←さげすみ

ウプサラ太郎さん
ほう、マインドマップですか。
アイディアの整理の仕方まで、スタイルを確立しているというところが、さすができるビジネスマンは違いますね。
私の場合も、職業柄、アイディアの整理こそ、きちんとしたノウハウを確立しないといけないはずですが・・・

おかげで学園祭だというのに、こんな時間まで論文書くはめになってます。

もっとも、それがすんでも、こうやってブログ書いているのだから、忙しいというわけでもないですが（苦笑）

jhata先生
デジタル化すべきものとアナログのままの方が効率が良い物の識別もまた難しいですね。
特にデジタルの世界は、往々にして、ユーザーが必要としている水準を超えて、オーバースペックになりがちですから、逆に振り回されることがありますね。
そういえば「アナログの最先端はデジタルよりすごい」とかなんとかいう本がありましたね。買っただけで読んでないのですが(^^ゞ

フランクリンコビーの研修を受けてから一時同社の手帳を使ってたけど、だんだん手帳にかける手間と時間が面倒になってきて、去年からはこの手帳に変えました。ほど良い分量で気に入ってます。
http://www.1101.com/store/techo/
昨日、注文しておいた来年分が到着して、ちょっとウキウキです。

お仕事の予定はoutlookに勝手に入ってきちゃうので、できるだけ先手を打って夜の予定は自分で押さえます。私のアシスタントも（ウプサラ太郎さんのとこ程ではないですが）容赦しないタイプなので、先週は11時半まで日比谷で打ち合わせで12時半から吉祥寺へ、とか、12時半まで日比谷で打ち合わせ、13時から目黒で来客対応、という日がありました。きっと私がお昼を食べないでダイエットできるように気を遣ってくれているんだと思います。

tomoさん うちのはダブルブッキングとか気にしない人で、社内ですと、トリプルブッキングまでは平気で入れてくれます。

たとえば

「最初の5分はマーケティングの打ち合わせに顔を出して一言喋ったあと、次の20分は隣の部屋でサービスの新製品の話を聞いて、最後にプロモーションの会議で、締めて下さい」

調子に乗って、1つの会議に浸っていると、アシスタントが呼びに来て、「次へ行く時間ですから、適当に切り上げて下さい」、と言うポストイットが廻ってきます（笑）

外出の時には、電車乗り換えのパターンも印刷して渡してくれるのですが

「品川駅で乗り換え、走って新幹線に乗る」とか

「会社から大久保駅まで3分で行けば間に合う」（普通は5〜6分かかる）みたいなときもあって（多分に私が時間にルーズなのだからだろうけど）

この間は新富士へ行く新幹線に1分違いで乗り遅れました。

でも5時半以降の社内会議は基本的に入れない、と言うのは守ってくれます

その代わりに、電話会議はどんな時間でも入れて下さいます。（特に海外）

でも、なかなか痩せませんね。

tomoさん
tomoさんもまた、ウプサラ太郎さんなみに、ばりばり働いてらっしゃるのですね（驚）
昼の顔を存じ上げなかったもので、失礼しました。
で、夜の予定は先手を打って・・・とのことですが、11月28日のところには「ストックホルム＠赤坂」と書いてありますか！？

ウプサラ太郎さん
す、すごい生活ですね。
「ビジネスマン並みに忙しい一日」とかいうタイトルの記事を書きましたが、どうやら「ビジネスマンの3分の1くらい忙しい一日」とタイトルを変更したほうがよさそうですね（笑）

ウプサラ太郎さんは普通のビジネスマンの３倍お忙しいんだと思います。または、アシスタントさんとの人間関係に問題があるのかもしれませんね(笑9♪

tomoさん
いや、実際そうなんだろうと思いますね。
そして、その3倍分の仕事ができてしまうのがまたすごい！

tomoさんも、あの酒量できちんとお仕事がこなせるということは、すごいですよね（笑）

tomoさん うちのアシスタントさんには、最近貢ぎ物（スウェーデン土産など）を増やしているところですが、にっこり笑って受け取ってくれます。

ワタシの部下からも

「アシスタントの●○さんって、ウプサラ太郎に容赦ないね〜」と言わせるほど

部下からも

「あんなにアポ入れちゃって本当によかったんですか?」って心配される身です（笑）

ウプサラ太郎さん
手帳ネタがあちこちのブログで増殖中ですね。

手帳に興味のある皆さん！
ウプサラ太郎さんの記事の冒頭で、あちこちの手帳ネタリンク集ができてますよ！
ウプサラ太郎さんのブログへお急ぎください！
http://blogs.yahoo.co.jp/biocity2001_jp/45492657.html

Hosoiさん、こんにちは
しつこいようですが、われわれの世界には一般的というものはないのです。
個は個で全体ではない、、無理に一般化するとアブナイ！

だからアートなのです、アートはアナログ、、

jhata先生
なるほど、無理に一般化すると危ない。
それもわかる気がしますね。
私もPDAから、アナログなメモ帳に戻ったのは、無理に一般化していた部分だったかもしれません。こういう部分はアートですからアナログの方がいいですね。

ウプサラ太郎さん！
トラバ技術をマスターされましたね！！
ブログの神様が、トラバをどう活用されるのか、楽しみにしております！

はじめまして。たまごアイスと申します<m(__)m>ひめにゃんの記事の紹介から参りました。ケイさんの所でいつもコメントは読ませていただいてます。(女子校仲間です）
手帖にポストイットはわたしも同じなのでうれしくなりコメントをさせていただきます〜♪
ただし書いてることは「もやし」とか「たまご」ですが・・・(笑)↑のようにアートだと思えばいいのですね〜〜(^o^)／

たまごアイスさん
はじめまして。そうですか、渡邊ケイさんのところの女子高仲間の皆さんにはいつもお世話になっております♪
しかし、何故に手帳にもやし？たまご？
ぜひこんどブログで公開してください。

いずれにしても、これを機会にどうぞよろしくお願いします。

こんにちは<m(__)m>「もやし」「たまご」は本日買わなくちゃいけないもの・・・です(笑)主婦なので大切な忘れたくないことのひとつが買い物リストやおいしかったもの。なので別の日には「かつ丼」なんて書いてあります(笑)オハズカシイ(^_^;)
「手帳術に関する記事のまとめ 」今からじっくりと読ませていただきたいのでお気に入りに登録させてくださいね。

たまごアイスさん
なるほど、「もやし」「たまご」はそう言う意味でしたか。
いや、それは、お恥ずかしいどころか大事なことかもしれません。
「そんなこと書く意味があるのか」なんてことを考えてる時間こそが無駄なのです。
なんでもいいからまず書いて、判断するのは後でいい。
ですから私のメモ帳にも、なんでも書いてあります。

たまごアイスさんのブログへも後ほどお邪魔させていただきます♪