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だいぶ日が短くなってきました。 |
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2009年08月19日
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そろそろお盆休みも明け、皆さん、お仕事に復帰される頃でしょう、 「休み前、なにやってたんだっけ?」なんて感じで、調子が戻るまで少し時間がかかることがありますね。 そんな時に役に立つのが、やはりメモ帳。 やりかけのこと、休み明けにやるべき事などをメモしてから休みに入れば、パソコンのレジューム機能(最近はスリープ機能というかな)のように、すぐに仕事に戻れますね。 そんなわけで、今日は久々にメモ術について皆さんと一緒に考えてみましょう。 さて、私の場合、あらゆる事を一冊のメモ帳に書き込みます。 メモ帳をジャンル別に分けたりすると、何冊もメモ帳を常時持ち歩くことになって大変です。ジャンルわけは、この写真にあるように、ポストイットを使って、フラグを立てることで、事後的に行います。書くときにはとにかく書くだけ。 それと、わざわざ書くべきかどうかなんて事を考えるのもいけません。もうどんな事でも構わないので、とにかく書く。書いたものが必要なことかどうかなんて、そんな未来のことは、現時点ではどうせわかるわけがありません。 というわけで、あらゆる判断は後で行うことにして、とにかく一冊にすべてを書く。 これがメモ術の大原則だと思います。 (詳細は、以前作った「手帳術についてのまとめ」という記事をご覧ください)。 しかし、こうなると新たな問題が発生します。 たくさん書くので、メモ帳がどんどん増えていくのです。 これをどう整理するかが問題です。 そこで、ご覧いただきたいのがこの写真です!! 適当な箱を用意して、左から右へ時系列に並べていきます。 このとき、写真のように、背表紙を奥にして並べるのがポイントです。こうすることで、フラグが見えるし、箱から取り出すことなくメモの内容を参照できます。 といっても、箱から取り出した方が読みやすいことも多いので、しおりを活用しましょう。手帳を取り出したところにはしおりを挟んで、すぐに元の位置に戻せるようにしておきます。 さあ、これで大量のメモ帳がデータベースに早変わり! 皆さんもどうぞお試しあれ!! 補足;
ちなみに、今日の写真は、1月10日撮影です。それからずっと、パソコンのブログフォルダの中で、出番を待っていたというわけです(^^ゞ また、今日の記事はあくまでメモでして、スケジュールに関しては、MS-Outlookで管理しています。 参考:Outlookでスケジュール共有 |
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