はじめの一歩の教室日記

受講生の方が間違いやすい事やよく質問される事を紹介します。

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ワードアートを作成して、フォントやフォントサイズを変更するときは、ワードアートの文字をドラッグして選択している方が多いと思います。
私も以前はそうしていましたが、そうすると、もしも文字列の一部がが枠からはみ出してしまっていて、見えていない場合は、選択できません。
なので、ワードアートを編集する場合は、ワードアートの周りの点線の枠をクリックして実線に変えています。
これだとはみ出して表示されていない文字列も選択されますし簡単です。
テキストボックス内の文字列を編集する時も同じです。
特にテキストボックスの方が文字列が枠からはみ出してしまうことはよくあるのではないでしょうか。
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Wordでイラストや写真を文字列の背面に配置してしまって、選択できなくなってしまうことはありませんか?
そんな時は、[ホーム]タブの右端にある[選択]ボタンをクリックして[オブジェクトの選択]を選ぶと文字列に埋まった図形もたやすく選択することができます。
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また、作業が終わったら同じく[選択]ボタンをクリックして一覧から[すべて選択]を選んでおきましょう。


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パソコンで文章を打っているときに、昔、昔それこそワープロソフトの初期の頃は1文節ずつ変換していましたが、今では辞書もずいぶんよくなって、ある程度まとめて変換しても大丈夫ですよね。
でも、時々おかしなところで区切ってしまって思い通りの変換ができずにせっかく打った文字を消してもう一度細かくして変換し直すことってないですか?
教室でも入門で必ず変換の時の区切りの変更を習うのですが、多くの方の頭の上にいくつも「?」が出ているのが見えるようです。
例えば、「私走る」と打ちたいのに、「私は知る」になってしまっている場合、変換途中の文字の下には太い線と細い線が表示されていますが、太い線が付いている文字が今変換の対象になっている文字です。
いま、「私は」の下に太い線が付いています。つまりパソコンは「わたしは/しる」と区切ってしまっているのです。
そうではなく、「わたし/はしる」と区切らないと「私走る」にはなりません。そこで「私は」までについている太線を[Shift]キーを押しながら[←]キーを押して「わたし」だけが青く反転表示するように変更してやります。この状態で変換すれば「私走る」になります。
[Shift]キーを押しながら[←][→」キーで区切りの位置を変えるだけなのですが、皆さん結構てこずっています。
そんなこと覚えなくても消して打ち直したらいいやん!って思っている方も多いと思いますが、せっかくパソコンを習っているのだし、また覚えてしまうと入力しているときにとても便利なんだけどなぁ〜・・・

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「/」の入力は?

受講生の方が、入力中に出てくるとほとんどの人が入力方法を聞く文字があります。
記号の「/(スラッシュ)」です。
ひらがなの「め」のキーにあるので、そのキーを使うまではわかるのですが、そのまま打つと「・」になりますし、間違ったと思って「Shift」キーを押しながら打つと「?」になってしまいます。
「・」と打てた時点で変換すれば出てくるのですが、頭から打ち間違えたと思ってしまうので、変換という事が思い浮かばないいようです。
一応記号の入力練習の時に何度か入力しているのですが、文章の中に出てくるとまた違うみたいですね。
まあ、これは覚えるしかないか〜

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エクセルでデータ入力をしているとき、同じデータを何回も入力しないといけないことってありますよね。
セルが連続していれば「オートフィル」でコピーできますが、飛び飛びで何回も入力しないといけないときは、
同じ列だったら2回目から最初の文字を入力すれば出てきますが、それでも1つずつ入力していかないといけませんね。
そんな時は、まず同じデータを入力するセルを全て選択しておきます。そして入力したいデータを入力し、文字の確定が必要であれば確定しておきます。
その後、データをセルに確定する時に、[Ctrl]キーを押した状態で[Enter]キーを押します。
すると選択していたセル全てに入力したデータが確定されます。
是非1度お試しくださいね(^_-)-☆
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