はじめの一歩の教室日記

受講生の方が間違いやすい事やよく質問される事を紹介します。

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エクセルでセルにデータや計算式を入力した際、確定するという認識がない方がたまにいらっしゃいます。
データを入力した際は確定しなくても別のセルをクリックすると自動的に確定されるのでエンターキーを押して確定するという事を忘れてしまいがちです。
でも、そのくせが付いてしまうと数式を入力したときに最後に別のセルをクリックすると式にそのセル番地が入力され、いつまでたっても式が完成しません。
なので、データを入力したらエンターキーを押して確定するというくせをつけておくことが大事ではないでしょうか!

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画面が消えた!?

ワードやエクセルを使っている時に突然画面が消えてしまった!ということはありませか?
終了しない限り勝手に消える事は無いのですが、今見ていた画面が消えたらびっくりしますよね。
でも、そんな時は落ち着いて「タスクバー」のワードやエクセルのアイコンにマウスポインタを合わせると、ヒョコリと小さなウインドウが現れます。
消えてしまったウインドウにマウスポインタを合わせてクリックすると、消えた画面が出てきます。
突然消えても慌てないでね(*^_^*)

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急がば回れ

もう1年以上通われている受講生の方なのですが、パソコン入門→インターネット→ワード入門と進んできて、どうもどれもまだあやふやだと言うことで、もう一度入門に戻って復習することにされました。
思い切った決断に頭が下がります。
大抵の人はそのまま次々と進まれるか、やっぱりパソコンは分からないと諦めてしまうかです。
この方の思いに応えられるように頑張ります

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Wordの行間について

今日の受講の中で、Wordの行間についての質問が出ました。
通常、行間は「1行」の設定になっていますね。
では、この「1行」とはどれくらいの間隔なのでしょうか?
例えば、フォントサイズが10.5ptだとして行間も10.5ptだったら、1行目の文字とと2行目の文字はひっついてしまいます。
そうならないために、行間は文字の上下に余白を持たせています。
イメージ 1





さらに、行間はフォントサイズや1ページの行数によっても変わってきます。
この行間を自分の指定するサイズにしたい場合は、「1行」ではなく「固定値」で設定します。
イメージ 2
「ホーム」タブの「段落」グループの「段落の設定」ボタンをクリックして表示される「段落」ダイアログボックスの「行間」を「固定値」に設定するとその右側に数値を自由に設定できるようになります。
行間を極限まで詰めたい場合は、「固定値」で間隔をフォントサイズと同じにすると良いでしょう。

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Outlookの設定で

最近、メールの受講者が急増し、練習用のアカウント設定でパニック状態です。
せっかく設定したのに、送受信できません。
1台に複数のアカウントを作成しているのですが、他のアカウントはうまくいっているのに・・・
結局このアカウントは削除して、設定し直すことにしました。

Outlookのアカウントの削除の方法
1.「ファイル」タブの「アカウント設定」をクリックします。
2.プルダウンメニューから「アカウント設定(A)」をクリックします。
3.登録されているアカウントの一覧が表示されるので、削除したいアカウントをクリックして選択します。
4.「×削除(M)」ボタンをクリックします。
5.メッセージウィンドウが表示されたら、「はい」をクリックします。

もう使わなくなったアカウントなどは削除してスッキリしてくださいね(*^-^*)

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