大学職員が思うこと

お休みの数

大学職員のイメージの一つに「休みが多い」があります。

確かに多い感じはしますが、実際はどうなんでしょうか？

私の場合、私立大学ですから一般的な例にはならないかもしれませんが、
休日は以下のとおりです。

・日曜日
　　年に１〜２回は休日出勤あり、その分は振替休日

・祝日
　　授業実施日が３日で、その他の行事で休日出勤あり、その分は振替休日

・土曜日
　　原則、月２回は休み。夏休みを除く期間で20日まで取得可能
　　私の10年間の取得率は９割程度。出勤日の勤務時間は9:00〜13:00の半日

・夏休み
　　お盆休みで４日間、その他指定された休務日が４日、
　　前期試験終了翌日から後期開始前日までの期間（８月頭から９月中旬まで）に、
　　自由に取得できる日が１０日分．．．合計１８日間
　　私の取得率は８５％程度、自由分を２・３日ほど消化できない。

・冬休み
　　１２月２７日〜１月４日。年によって違いますが、７〜９日の幅です。

・春休み
　　２〜４月中旬までの期間に、自由に３日間。
　　私の取得率は３割未満。
　　大学の繁忙期ですから、免許の更新や確定申告で休ませてもらうぐらいです。

以上の休日の中には、振替休日が消化できないことがあります。
その分はお金になって返ってきます。
自由に取る休みは、期間内に消化できなかった場合は消えていきます。

あと、有給休暇ですが．．．

・有給休暇
　　年間１０日間で、２０日間までストック可能です。
　　この有給休暇は年に３〜５日ほど使います。
　　子供が熱出したとか、法事だとかで使っています。
　　確かに毎年１０日消化している人もいますが、ほとんどが５日未満です。


こうやって整理して見てみるといかがでしょうか。
やっぱり休み多いですか？
あまりちゃんと比較したことがなくて、
友人からは「休み多いな〜」なんてよく言われます。
まぁ、その理由は学生さんと同じだけ休みだと思われているフシがあるからなんですが．．．

「完全週休２日でない」「休日出勤が多い」「休む権利があるが消化できない」
実はかなり不規則な勤務体系で、仕事をかかえる職員は結構つらいと思っています。

ただ、私の大学は「文化」として、
ある程度、融通を利かすことができる土壌なので、
たとえば、子供の突発的な病気などの家庭の事情でも休むことはできます。

こんなところでしょうか？
やはり大学職員は社会と乖離した職業で、厚遇されているのでしょうか？mi

てぶくろ

てぶくろ（ウクライナ民話）

おじいさんの落とした手袋に最初はネズミが住みつきます。
それからカエルにウサギ、キツネにオオカミ．．．
そして最後はクマまでも手袋の中に次々と入っていきます。

動物たちがやってくるたびに、
ネズミが「あなたはどなた？」と聞きくと、
「びょんびょんガエル」や「きばもちイノシシ」
といったように名乗ります。

最後はおじいさんの飼っているイヌの泣き声にビックリして、
みんな逃げてしまうというお話です。


うちの子は「てぶくろしよう！」と言っては、
ソファーに家族みんなを集めてこんな感じです．．．

「あなたはどなた？」と聞くと、

「ぴょんぴょんガエル。私も入れて。」

「もう満員ですよ。」

「でも、入ってみせる。」

と言って無理やりソファーに座ります。
二人掛けのソファーは本当にギュウギュウで大喜びです。mi

とてもうれしいこと(^^♪

いつもは困った教職員や学生のことをついつい書いてしまいますが、
今日は本当にうれしいことがありました。

ある学生さんが受講の相談に窓口にやってきました。
いろいろと話を聞いて、アドバイスしたりしましたが、
一つ、別の部署に相談に行ってもらわないといけないことがありましたので、
場所を教えて行ってもらいました。

その子がそこに向かったあとすぐに、その部署の後輩に電話をかけて、
「○○さんっていう子が今から行くから、よろしく。」
で、事情を説明しておきました。

それから１５分ほどしてから、その学生がまた窓口に現れました。

私　「どうしたの？」

学生「電話かけてもらってたみたいだったので、お礼を言いにきました。」

私　「あ、いいよ」

学生「ありがとうございました。」

私　「どういたしまして。」

いやいや照れてしまいました。
お礼を言うために戻ってきてくれたみたいでした。
感謝の言葉をストレートに言われると本当にうれしいものです。

今日はその学生さんのおかげでとても気持ちの良い一日になりました。

私も「ありがとう」の気持ちを素直に表せるようにしないといけないなと
本当にうれしく、その学生さんには感心しました。mi

困った時は職員に聞くべし！

昨日の記事http://blogs.yahoo.co.jp/macky26_00/11965119.htmlで、
shunberryさんから「大学に電話するのはドキドキする」という
コメントをいただきました。

それで一つ思い出したのですが、
後期の授業登録を〆切った後、遅れて窓口に来た学生さんがいました。

学生「後期分をまだ登録していないのですが．．．」

職員「〆切日を過ぎているよね。どうしたの？」

学生「登録システムのパスワードがわからなくて．．．」

職員「だったらもっと早く聞きに来れたんじゃない？」

学生「どこに行けばいいかわからなかったし、聞いていいのかわからなかったので．．．」

職員「だったらどうしてここがわかったの？」

学生「友達が教えてくれました。」

どこに聞けばいいかわからない。
聞くのが緊張する。話しかけにくい．．．

こんな学生さんは多いのではないでしょうか？

事務は期日とかの決まり事をきっちりとします。

「できないことはできない。」

とハッキリといいますから、厳しく見えるのかもしれません。

でも、大学の事は教員よりもよく知っています。

ですから、判断に迷うことや悩みがあるときは、
職員に相談するとよい結果が出ることが多いのです。

職員の中には応対の悪い人もいますから
どうしても話しかけにくいイメージが払拭できません。

私はクセで事務仕事をしていると眉間にしわが寄って
忙しそうな雰囲気をかもしだしますが、
基本的には窓口で学生さんの応対の方が好きで、
どんどん声をかけてほしいと思っています。mi

過保護だと思いますが．．．

電話がありました。

「授業登録をし忘れたので、何とか登録させてほしい。」
「このままだと留年になるそうなので．．．」
との電話でした。

でも、本人ではありません。
お母さんからの電話でした。

担当は話を聞きましたが、母親の説明では事情がわからず、
「とりあえず明日、ご本人が大学の窓口まで来るようにしてください。」
と返答しました。

すると．．．
電話口から聞こえてきたのは．．．
『○○ちゃーん！明日は大学行くの？』
「明日は行くそうなので寄らせます。よろしくお願いします。」

．．．．．．自分でなんで電話しないんだ〜！

本人は４回生の男子学生のようです。
一同、呆れ果ててしまいました。
明日は母親付きかな、話がややこしくなりそうです。mi