狂犬観察日誌

もし、自分がいま初めてフリーメールアドレスを持つなら（６）

（つづき）

Gmailの「自動転送」について

自分にあったフリーメールを探すには、やはり使ってみるしかない。
そんなこんなでメールアドレスが増えてしまったら、

メールを１ヶ所に集めてチェックできればとっても便利、それが自動転送。

設定できるメールアドレスは５つまで。

POP3を使用したメッセージの確認

とりあえず、ここではYahoo!メールをGmailでチェックできるようにしてみる。

 

１．「メール設定」の「アカウント」を選択。（画面右肩の歯車のマークからGO）

 

２．「POP3を使用したメッセージの確認：」のところで、「自分の POP3 メール アカウントを追加」を選択し、次画面でメールアドレスを入力。

 

 

 

 

 

 

３．次に、Yahooで使っているパスワードを入力したら（ユーザー名はそのまま）、ThunderbirdやOutlookなどのメールソフトを使っている場合や、Yahooサイトからもログインして使うという場合は「受信したメッセージのコピーをサーバーに残す」をチェック。（※）
そうでなければ、チェックしなくてもＯＫ。ただ、その場合も、（自分でYahoo側の設定をしなければ）必要なメールが迷惑メールフォルダに入ってしまったら転送されないので、たまにはログインして確認を。

「セキュリティで保護された接続（SSL）を使って…」にチェック、Yahooはポートを「995」に。
「受信したメッセージにラベルを付ける」はチェックする。
「…受信トレイに保存せずアーカイブにする」はチェックしない。

POPサーバーの「セキュリティで保護された接続」をするときのポート番号は、

Yahoo、Hotmail、AOLともに「995」。

 

４．次の画面で、「メールの送信もできるようにしますか？」というところは「はい」を選択しておく。

この設定によって、GmailからでもYahooのアドレスで返信することができる。一応は。

 

５．次の画面「メールアドレスを編集」では、名前を記入し（これは送ったメールに自分の名前として表示される）、「エイリアスとして扱います」ボックスにとりあえずチェック。もしくは詳細で説明をみる。

 

６．次の画面「SMPTサーバー経由でメールを送信しますか？」では、「Gmail経由で送信する（セットアップが簡単）」を選んでもいいけれど、自分はそうしないので、

「STMPサーバー経由で…」の方をチェックして、Yahooのパスワードを入力。

「SSLを使用したセキュリティで保護された接続（推奨）」のチェックはいれたままでOK。
ポートはYahooの場合は「465」に自動的になっているはず。

ちなみに「SSLを使用したセキュリティで保護された接続」は、
Hotmail　「TLS」で「25」
AOL　「SSL」で「465」

 

あとは、次の画面の指示通り、確認作業をすればOK。

以上で「自動転送」の設定は完了。

 

といったところで、「もし、自分がいま初めてフリーメールアドレスを持つなら」、これでひととおり準備ができた…気がする(笑)。

 

 

（※）Gmailのサーバーは７GB以上の容量があるが、Yahooの無料の容量は１．５ＧＢ。残量には気をつけたい。メールソフト側の設定を、（メールソフトに）取り込んだらサーバーから削除する設定にするか、Yahooでログインした際、いらないメールはゴミ箱に捨てるようにする。

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参考：
Yahoo!メールヘルプ：　メールソフトで送受信するには
http://help.yahoo.co.jp/help/jp/mail/mailsoft/mailsoft-01.html

 

Hotmailフォーラム：　メールクライアントから Hotmail のメールを送受信する
http://windowslivehelp.com/solution.aspx?solutionid=a485233f-206d-491e-941b-118e45a7cf1b

 

AOLユーザーガイド：　メール設定のヒント
http://info.aol.jp/mail/help01401/

 

もし、自分がいま初めてフリーメールアドレスを持つなら（５）

（つづき）

フィルタでメールを振り分ける

規則を作って受信時に自動的に振り分ける機能がフィルタ。
届いたメールから作ることもできるし、自分で設定することもできる。

 

ここでは、前回作ったラベルをつかってフィルタで分けてみる。

フィルタでわける

開いたメールの右肩のプルダウンメニューから「メールの自動振り分け設定」を選択。

「その他」からでもできる。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

フィルタの条件を、「From」から「添付ファイルあり」までの６つの条件から指定する。

「フィルタテスト」をクリックすると、作ったフィルタに現在どんなメールが含まれるか確認することができる。

 

フィルタの規則を選んで「適用」にチェックして「フィルタを作成」。

ここでは、ラベルを自動的につけるようにした。

↓

するとこうなる。同じメールアドレスから来たメールにラベルがついた。
「ラベル」の設定のときと同様に「メール設定」の「フィルタ」からも作成できる。

 

 

 

 

Gmailは、メールを“とっておく”人向け。とりあえず読まないメールは「アーカイブ」

Gmailの「受信トレイ」にはどんどんメールがたまっていく。
本当にいらないメールは削除してもいいけれど、もしかしたら後で読むかもしれないからとっておきたい、

そんなときは「アーカイブ」をすると「受信トレイ」から一時的に見えなくなる。
あとで検索できるし、つけたラベル名、または「すべてのメール」で表示することができる。

（とくにラベルをつけていなくても「すべてのラベル」というところに必ずあります）

このメールをアーカイブすると「受信トレイ」には表示されなくなる。

 

「すべてのメール」というラベルが画面左側に見当たらないときは、「他○個のラベル」という部分をクリックするとみつかる。

 

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（2012/3/19追記）

フィルタの作成方法をもうひとつ。

1. Gmaiｌにログイン。
2. Gmailの画面上部の「ウェブを検索」というボタンの右横に小さく書いてある「フィルタを作成」をクリック。
3. あとは条件を指定して「次のステップ」をクリック。
4. フィルタの規則を指定してから、「このフィルタを下記の○件のスレッドにも適用する」という表記があれば、そこをチェック。なければそのまま「フィルタを作成」ボタンをクリック。完了。

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以上、フィルタでした。

 

次は自動転送について。

もし、いま初めてフリーメールアドレスを持つなら…やっぱりいくつか試しに使ってみたい、

と、どんどん増えてしまったそんな自分には、コレ。

 

 

もし、自分がいま初めてフリーメールアドレスを持つなら（４）

（つづき）

便利な「ラベル」。１通のメールにいくつでもラベルをつけられる。

Gmailで何が優れているかといえば、やっぱり「ラベル」。

 

通常のメールソフトや他のサービスだと「フォルダ」を作って振り分けるが、

Gmailではフォルダの代わりに「ラベル」を使う。 

 

Gmail を使う 10 の理由→「7.ラベル、フィルタ、スター」→Gmailの整理
https://support.google.com/mail/bin/topic.py?hl=ja&topic=1669016&from=12881&rd=1

ラベルをつける

Gmailにあるラベルをとりあえず使ってみる。

 

１．まず適当なメールを開く。

２．「ラベル」をクリックして選んで適用。ひとまず「Personal」にしてみる。（このラベルは元々ある）

 

 

 

 

 

   

 

３．「Personal」というラベルがついた

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

４．ラベルの名前を仮に「Gmail使い方」に変えてみる。画面左の列の「Personal」をクリック。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

５．「編集」でラベルの名前を書き換えて保存すればOK。

 

 

６．ついでにラベルの色も変えてみる。①画面左側のラベルをクリックして、②適当な色を選択。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 ７．色が変わった。これでOK。

ラベルの色は「カスタム色を追加」で自分で作ることができる。

 

 

 

ラベルをつくる

ラベルは前もってつくることも可能。

 

新たにつくるときはここから。

↓

「新しいラベルを作成」。

 

別のつくり方。

１．「メール設定」から

 

２．「ラベル」を選択。

 

３．「新しいラベルを作成」からつくる。

「システムラベル」は、削除できない。

「ラベルリストに表示」では、画面の左側にラベル名を表示するかどうかを選択できる。

 

以上。

フィルタについては次回。

 

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以下蛇足。
このラベルと、他のメールソフトなどで使うフォルダによる振り分けとの違いは、

• メールを移動しない。
• １つのメールに複数のラベルがつけられる。
• ラベルを削除してもメールは削除されない。

仮に、ラベルで「友人」「仕事」「領収書」「画像付き」と作ったとする。
あるメールには「友人」「画像付き」、別のメールには「仕事」「領収書」「画像付き」、
というように複数のラベルをつけられる。
 
たとえると、ひとりの人に「仕事」「友人」など札（ふだ）を持たせるようなもの。
色とりどりの札をひとりで何枚でも持てる。（システムラベルの札は全員が持っている）
「仕事」のグループを見たいときは、「仕事の人〜」と呼ぶと、持っている人が「はーい」と札をあげる、
こんな具合。
「仕事の札は捨ててくださーい」というと、持っている人はその札だけ捨てる、これがラベルの削除。
 
一方、フォルダは部屋。
「友人」「仕事」など部屋をいくつか用意して、入ってもらうけれど、
ひとりで同時にいくつもの部屋に入ることはできないし、部屋が削除されれば中の人ごと消える。
書いてみたらなんだかコワイ(笑)。

 

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（2012/3/19追記）　もしくは蛇足。

一番簡単につけられるラベル、それはスター。

冒頭で、さらっとリンクを貼ったので、まあいいだろうと触れなかった件について。
Gmail を使う 10 の理由→「7.ラベル、フィルタ、スター」
https://mail.google.com/mail/help/intl/ja/about.html
 
メールの左横についているうっすらした星のマーク。
受信トレイでも差出人名の横にあるうっすらした星のマーク。

これをクリックするだけ。はずすときもクリックするだけ。

 

「受信トレイ」のすぐ下の「スター付き」という表示をクリックすれば、スターをつけたメールだけが見られる。
自分でラベル名の設定をする必要がない。
フィルタをつかえば、決まったメールにスターを自動でつけることも可能。

と、その前に

★自動転送やフィルターの機能はGmail以外にもあるけれど

 

①うーん、何ヶ所もいちいちログインしてメールチェックするのは嫌だなあ。でも、メールアドレスは念のため分けておきたいなあ。
→自動転送（Gmailでは「POP3 を使用したメッセージの確認」）

 

②いやいや、やっぱりメールアドレスはシンプルに１つだけにしたい。でもたくさんメールがくると何のメールか見分けがつきにくくなるのは困る。
→「ラベル」と「フィルタ」

 

これらは

①いくつもあるメールアドレスを１ヶ所でまとめてチェックしたい。
②たくさんくるメールをわかりやすく分類したい。
というのが目的。

 

他のフリーメールやメールソフトにも、同様の機能はあるものの、

Gmailはほかとはちょっと違うところがあって、そこがイイ。

 

①の自動転送については、メールアドレスがひとつだけの場合は必要ないので、
ひとまずこちらはあとまわし。

 

メール整理は、まずは「ラベル」と「フィルタ」にがんばってもらいます。

 

ということで、つづきの（４）は次回。

 

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ちなみに、あれこれアドレスを作ってしまい、いまさら一からやり直すには大変すぎる現在、
こんな感じで偏って使っています。

• GmailとYahooは完全に分けている。
• ショッピング・メールマガジン・ダウンロード等やオークションはYahooで、それ以外のメールは全部Gmailに転送。

先日そんな話をしていたら、「メールアドレスなんて１つでいいんじゃない？」とバッサリ(笑)。 

 

そ、それもそうだね…。 

もし、自分がいま初めてフリーメールアドレスを持つなら（３）

（つづき）

３．さて、第３のアドレス作成については、Yahoo!にもうひとがんばりしてもらう。(***-***@yahoo.co.jp)

と、いうわけで「セーフティーアドレス」を作ります。
これをメールマガジンやショッピングに使う。

 

…でも、まあ、たくさんあっても面倒なので、

前回のメールアドレス（仮に[e-mail]）を、ショッピングやメルマガに使ってもいいと思っています(笑)。

その場合、今回はまったく意味がないので無視してください(笑)。

 

Yahoo!メールの「セーフティーアドレス」については、公式の案内がわかりやすいので、こちらを。

絵の説明で文も短い。

セーフティーアドレスツアー
http://promo.mail.yahoo.co.jp/tour/safetyaddress/index.html

 

セーフティーアドレスに来たメールも、Yahoo!メールと同時にチェックできる点がミソ。

 

この案内をみると「メインのアドレスがYahoo!メールでいいんじゃないか」
という気もするが、使い勝手はGmailの方がいい〜。

 

なお、この案内の中で、
「[e-mail]」という例が出ているが、
これはあまりおすすめできない。
「[e-mail]」を狙って迷惑メールを送りつける輩がいるようだからである。
（-shopping@をいくつか使ってみてまもなく来た、というだけですが→つまり適当なこと云ってます）

ホントに嫌気が差す…。

 

セーフティーアドレスは、
たとえば、ショッピング用にひとつ、メールマガジン用にひとつ、フリーウェアのダウンロード用にひとつ。

こんなぐあい。

いちいち分ける理由は、一目でどういうメールかわかりやすくするため。

（と、迷惑メールが来た時にどこから情報が漏れたか分かりやすくするため）

 

いやーそれは面倒だな、というときは１つだけ作る。

するとたぶんこれが一番使うメールアドレスになるかなあ。

 

ま、それでも迷惑メールはくるだろう。

でも、ここまですれば「迷惑メールフォルダ」に１週間に２〜３通程度ですむだろうから、

無視できる範囲というものだ。

 

ここまででGoogleアカウント１つとYahoo! JAPAN ID１つができた。
通常はこの２か所にログインしてメールチェックすることになる。
メールアドレスは３つ以上だが、Yahoo!の方はログインしたら一度に全部チェックできるし、

まあ２か所のログインくらいならよしとしよう。

①うーん、しかし何ヶ所もいちいちログインしてメールチェックするのは嫌だなあ。

でも、メールアドレスは念のため分けておきたいなあ。

 

②いやいや、やっぱりメールアドレスは１つだけがいい（えっ、じゃあ前回と今回の説明要らないジャン…）。

でもたくさんメールがくると何のメールか見分けがつきにくくなるのは困るな。

 

そんなわがまま者に、ナイスな方法がメールの自動転送とフィルター。

 

次はこれでわがままな自分をスッキリさせます（笑）。