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マンション管理ブログへようこそ!

マンション管理コラムニストの satoru です。

このブログは、

「 マンション管理組合に携わる人・関係する人 」

を対象として、

「 適正化されたマンション管理組合運営に向けた情報 」

を発信しております。

その情報を基にして、

「 それぞれの住むマンションで、

  それぞれのマンションに合った

  適正化されたマンション管理組合運営スタイル

  を考えて頂くこと 」

を主目的としております。

興味のない方はスルーでお願い致します。



この記事のテーマは、

新年のご挨拶です

です。



新年のご挨拶を謹んでさせて頂きます。

2015年になりました。

皆様にとって、良い1年になることをお祈りつつ・・・

マンション管理組合のボランティア活動に携わる方々へ

今年もスローボランティアで行きましょう。

宜しくお願い致します。


satoru : マンション管理コラムニスト

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この記事のテーマは、

総会決議のあり方

です。



あるマンションの臨時総会で・・・

大規模修繕工事の施工業者選定が議案にあがっていました。

修繕委員から議案の説明があり、

その後、総会出席者から多くの質問がありました。

修繕委員は回答したり、補足説明をしたのですが・・・

臨時総会は紛糾し、多くの住民から不満が溢れていました。

総会出席者の一言

「今日、我々が質問したことに対して、

 しっかりと回答して頂いた上で、

 もう一度、臨時総会を開催しませんか?」

すると・・・

修繕委員の一言

「本日の臨時総会で施工業者を決定して貰えないと、

 その分、大規模修繕工事の工期がずれてしまいます。

 そうなると

 仮設足場がある状態で、正月を迎えるようになってしまいます。

 正月は何かと不在になる世帯が多いと思われます。

 実は、仮設足場からバルコニーに入ることができる為、

 防犯上の問題があります。

 特に、正月に長期不在のお宅は心配です。

 また、外部足場に張るメッシュシートが視界に入り、

 精神的にも負担等を掛けてしまいます。

 いろんな意味で正月を避ける必要があります。」

管理会社フロントマンの一言

「本年度の定期総会で予算承認されております。

 まずは、大規模修繕工事の施工業者を決定し、

 本年度中に実施できるようにすることが望ましいと思われます。」

理事長(議長)の一言

「予定通りに進める上で、

 本日の臨時総会で施工業者は決定させて頂きたい

 宜しくお願い致します」

この会話を経て、決議を取りました。

総会出席者の4分の3以上の人が反対しました。

しかし、議決権行使書と委任状があるので・・・


理事長(議長)の一言

「よって、本案件は承認されました」


これを「できレース」と言います。

総会へ出席した組合員を軽視した「できレース」です。

つまり、最初から理事会が提案する施工業者で決定されるので、

そもそも、臨時総会を開催する必要もありません。

あくまで、法律に抵触しないようにする手続きとして、

臨時総会を開催しているように思われます。

このような理事会運営・総会運営をどう思われますか?

皆様のマンション管理組合は大丈夫ですか?



satoru : マンション管理コラムニスト

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この記事のテーマは、

「 理事に求められる守秘義務 」

です。



管理会社だけでなく、理事にも守秘義務は求められます。

理事として知り得た情報は口外しないことです。

特に「個人情報」の取り扱いについては注意して頂きたいです。

それと、ネット上で、マンション名を述べて、

負の情報を発信する等の行為は止めて頂きたいです。

宜しくお願い致します。

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  それぞれのマンションに合った

  適正化されたマンション管理組合運営スタイル

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この記事のテーマは、

「 オールWINはありえない 」

です。



あるマンション管理士の言葉・・・

「 オールWINを目指している 」

とのことでした。

つまり、

● マンション管理組合

● 管理会社

● コンサルタント

この3つの関係がオールWINになるとの考えのようでした。

まず、

● マンション管理組合

こちらが、クライアント(お客)の立場です。

WINになるのは、当然ですよね。

次に、

● 管理会社

クライアントである「マンション管理組合」とは、

利益相反関係となっている企業です。

こちらがWINになることは、ありえません。

間違えています。

あくまで、クライアントの満足度を向上させた上で、

管理会社にも一定の配慮をすることは良いことだと思われます。

最後に、

● コンサルタント

コンサルタントの立場は、助言を述べるだけで、

採用するのは、クライアントである「マンション管理組合」です。

発言の責任に関しても、今一つ責任を持てない立場なので、

コンサルタントのWINもありえません。

但し、能力のあるコンサルタントであれば、

WINもありえると思われます。


総括しますと・・・

クライアントである「マンション管理組合」の満足度を最優先し、

コンサルタントは助言をしなければなりません。

管理会社の満足度向上を優先することは、ありえません。

つまり、

 マンション管理組合 > 管理会社

この関係が成り立ちます。

その上で、コンサルタントの満足度向上について、検証してみます。

能力のあるコンサルタントであれば、

 マンション管理組合 > コンサルタント > 管理会社

この関係が成り立ちます。

しかし、

能力のないコンサルタントであれば、

 マンション管理組合 > 管理会社 > コンサルタント

この関係が成り立ちます。

この場合、コンサルタントは失格です。

解約が必要になります。

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この記事のテーマは、

「 富士山噴火訓練 」

です。



本日、静岡県&山梨県&神奈川県で合同の避難訓練が行われました。

富士山や箱根山は活火山なので、噴火したら大変心配ですね。

御嶽山の噴火の事故もあったことですし・・・

マンションにお住まいの皆様、有事の対策をしないといけません。

まずは、≪自助≫

ひとりひとりが防災・減災の対策関係から始めましょう。

次に、≪共助≫

マンション管理組合や自治会レベルの防災・減災対策をしましょう。

その上で、≪公助≫

行政の役割はここからです。

何かを切欠にして、対応しないといけませんね。

皆様のマンション管理組合でも、対策はできていますか?

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